Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена 37 4Инструкция для организаторов в аудитории подготовки 50 5Инструкция для организатора в аудитории проведения 56 6Инструкция для организатора в аудитории проведения с ролью «Оператор пк»

2.4Инструкция для организаторов в аудитории подготовки

2.4.1Подготовка аудитории к экзамену

• 
  оформить на доске образец для заполнения регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Заполнить на доске код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения экзамена, номер аудитории не заполняется;
  
• 
  получить от технического специалиста и разложить на места проведения экзамена краткую инструкцию по использованию станции записи устных ответов;
  
• 
  получить от руководителя ППЭ и разложить на места проведения экзамена материалы, которые могут использоваться участниками ЕГЭ в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), материалы должны быть на языке проводимого экзамена, приносить участниками ЕГЭ собственные материалы категорически запрещается.
  

2.4.2Инструктаж участников ЕГЭ и заполнение бланков

• 
  при входе участников ЕГЭ в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-02-У (в ведомости отмечается факт явки участников ЕГЭ), участники ЕГЭ рассаживаются на места в аудитории в соответствии с этой же ведомостью;
  
• 
  не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ЕГЭ;
  
• 
  провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности. Текст инструкции, зачитываемой участникам ЕГЭ, приведён в утвержденных Рособрнадзором «Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году»;
  
• 
  не ранее 10.00 раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);
  
• 
  провести контроль заполнение бланков регистрации участниками ЕГЭ.
  

2.4.3Переход участников ЕГЭ в аудитории проведения

• 
  заполнить в форме ППЭ-05-02-У время начала экзамена в аудитории подготовки (считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков) и время вскрытия доставочных пакетов с ИК (считается временем начала выдачи участникам ЕГЭ ИК);
  
• 
  сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ;
  
• 
  при вызове группы участников ЕГЭ каждой очереди для перехода в аудиторию проведения экзаменов в форме ППЭ-05-02-У необходимо сделать отметку «Бланк регистрации получен» и получить подпись участника ЕГЭ, покидающего аудиторию подготовки.
  
• 
  проконтролировать, что участники ЕГЭ покидающие аудиторию имеют при себе бланк регистрации, конверт от ИК, документ, удостоверяющий личность,
  
• 
  ручку.
  

2.4.4Завершение экзамена

• 
  отметить в форме ППЭ-05-02-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
  
• 
  собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ;
  
• 
  передать собранные материалы руководителю ППЭ.
  

2.4.5Особые ситуации

2.5Инструкция для организатора в аудитории проведения

2.5.1Подготовка аудитории к экзамену

• 
  указать на доске номер аудитории;
  
• 
  за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
  
• 
  на всех рабочих местах участников ЕГЭ (станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории и экзамен (предмет и дата), данные должны совпадать с указанными в ведомости ППЭ-05-03-У.
  

• 
  получить от технического специалиста краткую инструкцию участника ЕГЭ по использованию станции записи ответов и ознакомиться сней;
  
• 
  за полчаса до экзамена получить от руководителя ППЭ доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
  
• 
  вскрыть полученные доставочные пакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, по возможности при отделении компакт диска от упаковки с ИК необходимо сохранить целостность последней;
  
• 
  присутствовать при загрузке на рабочие станции записи ключа доступа к КИМ (выполняется техническим специалистом) и активации ключа доступа к КИМ (выполняется членом ГЭК);
  

• 
  не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена передать комплекты по 5 ИК организаторам в аудиториях подготовки, количество комплектов и аудитории определяются согласно данным рассадки из ведомости ППЭ-05-03-У (подраздел «Выдача ЭМ в аудитории подготовки») из расчёта один комплект по 5 ИК на неполные 5 участников ЕГЭ, распределённых в аудиторию;
  
• 
  установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;
  

2.5.2Проведение экзамена

• 
  при входе участников ЕГЭ в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-03-У (в ведомости отмечается факт явки участников ЕГЭ);
  
• 
  после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить участников ЕГЭ по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник должен совпадать с указанным на станции записи устных ответов (в случае, когда в одной аудитории на разных станциях сдают разные предметы);
  
• 
  для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена. Текст инструкции, зачитываемой участникам ЕГЭ, приведён в утвержденных Рособрнадзором «Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году».
  

• 
  заполнить в форме ППЭ-05-03-У время начала экзамена в аудитории проведения (считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ) и время вскрытия доставочных пакетов с экзаменационными материалами;
  
• 
  сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность и проверить правильность заполнения номера аудитории в бланке регистрации;
  
• 
  сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО Станции записи, с указанным на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО станции записи. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена: ввести на станции записи полученный от технического специалиста код активации экзамена (если вы забыли код активации, обратитесь к техническому специалисту);
  
• 
  перед началом работы с заданиями участник проверяет качество записи: произносит свой номер КИМ;
  

• 
  проводить контроль сдачи экзамена участниками ЕГЭ;
  
• 
  завершить в ПО рабочего места участника ЕГЭ сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника ЕГЭ, либо завершить экзамен на рабочем месте);
  
• 
  получить от участника ЕГЭ, сдавшего экзамен бланк регистрации, в ведомости ППЭ-05-03-У сделать отметки «Ответ прослушан» и «Бланк регистрации сдан» и получить подпись участника ЕГЭ;
  
• 
  сообщить организатору вне аудитории о завершении сдачи экзамена группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории ,.
  

2.5.3Завершение экзамена

• 
  отметить в форме ППЭ-05-03-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник);
  
• 
  вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
  
• 
  провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
  
• 
  запечатать бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
  
• 
  передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.
  

2.5.4Особые ситуации

1. 
   Получение резервных доставочных пакетов.
   

2. 
   Технические сбои в работе станции записи
   

• 
  пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей:
  

• 
  если неисправность рабочей станции возникла до начала экзамена: участник не перешёл к просмотру заданий КИМ (в ПО станции записи участник не прошёл страницу «Экзамен начнётся после нажатия кнопки «Test Starten»», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), то такой участник с тем же бланком регистрации может продолжить сдачу экзамена на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае сдачи экзамена на другой рабочей станции, участник, в сопровождении организатора вне аудитории, возвращается в свою аудиторию подготовки и проходит в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);
  
• 
  если неисправность рабочей станции возникла после начала экзамена: участник перешёл к просмотру заданий КИМ (в ПО станции записи на странице «Экзамен начнётся после нажатия кнопки «Test Starten»» нажата кнопка «Test Starten», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по уважительной причине и направляется на пересдачу экзамена в резервный день. В этом случае в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК.
  

3. 
   Нештатное завершение экзамена