Информационно-методический бюллетень

Скачать 1.61 Mb.

Название	Информационно-методический бюллетень
страница	1/18
Тип	Бюллетень

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Бюллетень

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 18

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ

БЮЛЛЕТЕНЬ

№ 84
СБОРНИК

методических документов по формированию
архивных фондов поселений

г. Владивосток

2008

Информационно-методический бюллетень № 84. Сборник методических документов по формированию архивных фондов поселений. - Владивосток: Архивный отдел Приморского края, 2008. - 112 с.

Редакционная группа:

А.П. Попович (руководитель редакционной группы),

Н.С. Гонохова (ответственный составитель),

Л.В. Ходова
Компьютерный набор и верстка:

Л.В. Ходова

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

МЕТОДИКА И РЕКОМЕНДАЦИИ
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ ПОСЕЛЕНИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ………….…..	4
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ПОСЕЛЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ………………………………………………….………….	9
ПРИМЕРНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ МЕЖДУ АДМИНИСТРАЦИЕЙ СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ И АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПРИМОРСКОГО КРАЯ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА…………………...	11
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИЯХ ГОРОДСКИХ И СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ ПРИМОРСКОГО КРАЯ …………………………………………………..…………	16
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………...	16
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ …………………………………………………..….	17
3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ …..…..	17
4. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ …………………………………………………………………	21
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………………….………….	28
5.1. Требования к изготовлению бланков документов …………………	28
5.2. Общие требования по оформлению документов …………………..	29
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………………………….……………………………….…..	32
6.1. Прием и обработка поступающих документов …………………………	32
6.2. Регистрация документов …………………………………………	32
6.3. Обработка и передача отправляемых документов ……………..	33
6.4. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи ………………………….	33
6.5. Работа с обращениями и запросами депутатов …………………	34
6.6. Работа с обращениями граждан ………………………………….	35
6.7. Организация работы с документами с грифом "Для служебного пользования" ……………………………………………………….….	36
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ …………………………….	38
8. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ……………………………….	39
9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕЧАТНЫХ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ …………………………………………………………………………...	40
9.1. Организация машинописных работ ……………………………..	40
9.2. Организация копировально-множительных работ ……………..	41
10. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ….…	41
11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ……………	42
11.1. Составление номенклатуры дел ………………………………..	42
11.2. Формирование и оформление дел ……………………………...	44
11.3. Организация оперативного хранения документов …………...	47
12. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ……………………………………………………………….…...…….	47
12.1. Экспертиза ценности документов ………………………….…..	47
12.2. Составление описей дел ………………………………………...	48
12.3. Порядок передачи документов в архивный отдел муниципального района ……………………………………………….………	49
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Образец листа согласования ……………………………	51
Приложение 2. Образец бланка постановления главы поселения ….…	53
Приложение 3. Образец оформления бланка постановления главы поселения ……………………………………..………….	54
Приложение 4. Образец бланка распоряжения главы поселения ….…	55
Приложение 5. Образец бланка приказа главы поселения ……………	56
Приложение 6. Образец письма……………………………………….…	57
Приложение 7. Содержание поручения …………………………...……	58
Приложение 8. Образцы журналов регистрации входящих докумен- тов, исходящих и внутренних документов …………...	59
Приложение 9. Образцы журналов регистрации обращений граждан, приема граждан ……………….…………………….…..	60
Приложение 10. Примерный перечень документов с грифом утверждения …………………...…………………...…..	61
Приложение 11. Образец формы номенклатуры дел …………………...	62
Приложение 12. Образец формы листа-заверителя дела ……………….	64
Приложение 13. Образец формы внутренней описи документов дела…………………………………………………..….	65
Приложение 14. Образец формы описи дел постоянного хранения….	66
Приложение 15. Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению……………….	67
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОМИТЕТА СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ, АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО (ГОРОДСКОГО) ПОСЕЛЕНИЯ ………………………………	68
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по применению примерной номенклатуры дел муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ….……	68
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ………………………………………………………………	73
1. Муниципальный комитет сельского (городского) поселения ..…	73
2. Администрация сельского (городского) поселения……....………	77
2.1. Руководство, контроль и организационные вопросы.……..……	77
2.2. Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет…..…...….	81
2.3. Кадровое обеспечение ………………….…….……………......…	87
2.4. Делопроизводство, архив ……………………………..……...…..	90
2.5. Земельно-кадастровая служба………………………………...….	91
2.6. Муниципальное имущество……………………………….….......	92
2.7. Природопользование, охрана окружающей среды…………...…	94
2.8. Архитектура и градостроительство…………………………...…	95
2.9. Дорожное хозяйство…………………………………………...….	97
2.10. Транспорт, связь ..………………………………………………..	97
2.11. Торговля, общественное питание, бытовое обслуживание…....…	98
2.12. Жилищно-коммунальное хозяйство……………………………	99
2.13. Социально-культурная деятельность ……………………..…...	101
2.14. Гражданская оборона, защита от чрезвычайных ситуаций…..	103
2.15. Нотариальные действия ……………………………………...…	104
2.16. Учет военнообязанных …………….….……………………...…	105
2.17. Паспортно-визовая служба ……………………...…………...…	106
Приложение. Форма номенклатуры дел муниципального комитета сельского (городского) поселения, администрации сельского (городского) поселения ……………………...	108
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ……………………….…..……..….……….	110
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………..………….……………………..……………	111

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 18

Похожие:

	Методический сектор Мы за здоровый образ жизни информационно-методический сборник Мы – за здоровый образ жизни : информационно-методический сборник / Подосиновская центральная библиотека им. А. Филёва. Подосиновец,...		Здравоохранения и социального развития чувашской республики государственное... Гуз «Информационно-методический центр обращения средств медицинского применения»
	Здравоохранения и социального развития чувашской республики государственное... Гуз «Информационно-методический центр обращения средств медицинского применения»		Вестник архивной службы курской области Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области / под ред....
	Муниципальное учреждение «краснодарский методический центр информационно-коммуникационных... «краснодарский методический центр информационно-коммуникационных технологий «старт»		Время культуры: Информационно-аналитический бюллетень/ Департамент... Время культуры: Информационно-аналитический бюллетень/ Департамент культуры Костромской области. – Вып Кострома, 2009. – 86 с
	Информационно-методический журнал Перепечатка материалов, опубликованных в журнале, допускается только с разрешения редакции		Информационно-методический О внесении изменения в правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных
	Информационно-методический Б. К. Ушакова. Работа по сохранности документов ликвидированных предприятий в городском округе зато большой Камень		Утверждено Муниципальное бюджетное учреждение «Информационно-методический центр Управление образования Администрации Яйского муниципального...
	Бюллетень недвижимости (Санкт-Петербург) Материалы подготовлены с помощью российского информационно-аналитического агентства «Интегрум» и расположены в сборнике в обратном...		Е. Ю. Ждановой Вр и. о директора муниципального автономного учреждения... Вр и о директора муниципального автономного учреждения Белоярского района «Белоярский методический центр информационно-технического...
	Бюллетень новых поступлений 1 квартал 2014 г В настоящий «Бюллетень» включены книги, поступившие в отделы Научной библиотеки киц в течение I квартала. «Бюллетень» составлен на...		Выпуск №13 Информационно-методический сборник в помощь организаторам... Информационно-методический сборник в помощь организаторам летнего отдыха детей и подростков; для работы на площадках по месту жительства...
	Учебное пособие для 7 класса общеобразовательных учреждений Ефимов А. М. директор му «Информационно-методический центр» исполнительного комитета Мамадышского муниципального района		Заявка на присвоение статуса региональной инновационной площадки на Информационно методический центр отдела образования администрации городского округа город Буй Костромской области

Руководство, инструкция по применению

Информационно-методический бюллетень

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………...

3. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ

И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ …..…..

4. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ

ДОКУМЕНТОВ …………………………………………………………………

5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ …………………….………….

6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ

ДОКУМЕНТОВ …………………………….……………………………….…..

6.1. Прием и обработка поступающих документов …………………………

6.2. Регистрация документов …………………………………………

6.3. Обработка и передача отправляемых документов ……………..

6.4. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи ………………………….

6.5. Работа с обращениями и запросами депутатов …………………

6.6. Работа с обращениями граждан ………………………………….

9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕЧАТНЫХ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ

РАБОТ …………………………………………………………………………...

9.1. Организация машинописных работ ……………………………..

9.2. Организация копировально-множительных работ ……………..

11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ……………

11.1. Составление номенклатуры дел ………………………………..

11.2. Формирование и оформление дел ……………………………...

11.3. Организация оперативного хранения документов …………...

12. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО

РАЙОНА ……………………………………………………………….…...…….

Приложение 4. Образец бланка распоряжения главы поселения ….…

Похожие:

6.4. Прием и обработка документов, поступающих по каналам
электронной почты и факсимильной связи ………………………….