Вестник архивной службы курской области
|
Скачать 3.42 Mb.
|
| АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЕСТНИК АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области Выпуск VIII  КУРСК 2014 АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ВЕСТНИК АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области Выпуск VIII КУРСК 2014 ББК 79.3 (2 Рус – 4 Курск) К 17 Вестник архивной службы Курской области. Информационно-методический бюллетень для архивных учреждений Курской области / под ред. В.Л. Богданова. – Курск, 2014. – 188 с. Главный редактор: В.Л. Богданов – начальник архивного управления Курской области Редакционная коллегия: Л.Б. Карманова, М.В. Шишлова Составитель: Шишлова М.В., канд.ист.наук СОДЕРЖАНИЕ Предисловие …………………………………………………………………..… 7 Статьи и сообщения Интервью начальника архивного управления В.Л. Богданова, посвященное профессиональному празднику архивистов России, опубликованное в газете «Курская правда» от 13 марта 2014г. под названием «От ларя до режима онлайн» …………………………………………………………………………..8 Из доклада заместителя начальника архивного управления Курской области Л.Б. Кармановой «Об итогах работы архивных учреждений в 2013 г. и основных направлениях развития архивного дела Курской области на 2014 г.» на расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области 28 февраля 2014 г. .…………………………………………….……. 11 Нормативно-правовая база курских архивистов Закон Курской области «О внесении изменений в закон Курской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела» (в ред. от 25.09.2014 № 63-ЗКО)………....23 Приказ начальника архивного управления Курской области от 30.06.2014 № 01-06/37 «Об утверждении Порядка согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций-источников комплектования архивов Курской области ………………………………….31 Приказ начальника архивного управления Курской области от 15.08.2014 № 01-06/44 «Об экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области ….……………………………………………………………45 Методическое обеспечение Бахта Н.Ф. Памятка по заполнению паспорта архива организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива …75 Шишлова М.В. Памятка по заполнению Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архивных учреждений Курской области ……………………………………….….……84 Орлова Е. В. Рабочая инструкция по порядку отбора и передаче цифровых фотодокументов на государственное хранение ……………………………..91 Шишлова М.В. Рекомендации по составлению исторической справки (дополнения) к фонду, предисловия к описи фонда ………………………...101 Информации и сообщения Из истории становления и развития организаций-источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» Лукашов М.И., Письменная Е.В. Курскому областному кожно-венерологическому диспансеру - 90 лет …………………………………….106 Саглаева Ю.В., Саврасова Л.С. История ведомственного архива в истории вуза ……. ……………………………………………………………………….107 Расширенное заседание коллегии архивного управления Курской области по теме: «О работе государственных и муниципальных архивов Курской области по комплектованию аудиовизуальной документацией и документами личного происхождения» (18 июля 2014 г. в п. Тим) Карманова Л.Б. О выполнении решения коллегии «О состоянии работы по созданию фонда пользования на электронных носителях в архивах Курской области и внедрению автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда Курской области и иным архивным документам» ……………………………………………………………………111 Голованов М.Б. О выполнении решения коллегии «О состоянии работы по созданию фонда пользования на электронных носителях в ОКУ «Госархив Курской области» и внедрению автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда Курской области и иным архивным документам» ……………………………………………………….114 Пешехонова О.В. О работе ОКУ «Госархив Курской области» по комплектованию аудиовизуальной документацией и документами личного происхождения ………………………………………………………………..116 Стародубцева Е.А. Комплектование архивного отдела Администрации Тимского района фотодокументами и документами личного происхождения …………………………………………………………………………………..122 Громова И.А. Работа архивного отдела Администрации Обоянского района с фотодокументами и документами личного происхождения ………………..128 Круглый стол на тему: «Взаимодействие архивных учреждений Курской области с ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (30 мая 2014 г. г. Курск) Стойчева С.Б. О взаимодействии архивного отдела администрации Железногорского района с филиалом ОБУ «МФЦ» по Железногорскому району по вопросам рассмотрения обращений граждан ……………………131 Громова И.А. О сотрудничестве архивного отдела Администрации Обоянского района с филиалом ОБУ МФЦ по Обоянскому району в сфере информационного обеспечения на основе архивных документов по запросам граждан и организаций ……………………………………………………….132 Круглый стол, посвященный 45-летию образования ОБОУ СПО «Железногорский горно-металлургический колледж» (24 сентября 2014 г. г. Железногорск) Макеева В.Н. Из истории становления и развития колледжа …………….135 Шебанов А.Н. Деятельность ОБОУ СПО «Железногорский горно-металлургический колледж» сегодня ………………………………………137 Харланова Н.Н. О сотрудничестве ОКУ «Госархив Курской области» с ОБОУ СПО «Железногорский горно-металлургический колледж» по формированию Архивного фонда Курской области ………………………140 Статьи победителей конкурса на лучшую публикацию в областных СМИ по теме: «Курская область: летопись славных дел» Клыгина Ж.А. И бесконечна память людская …………………………….141 Зиборова А.П. С названьем странным Поныри……………………………..145 Раков В.В. Год рождения – 1934: к 80-летию образования Курской области ………………………………………………………………………..149 Информация и хроника событий Конференции, семинары, конкурсы, круглые столы………………………..154 Поздравления …………………………………………………………………..185 Юбиляры архивной отрасли……………………………..…………………….187 ПРЕДИСЛОВИЕ В восьмой выпуск информационно – методического бюллетеня «Вестник архивной службы Курской области» включены документы, связанные с актуальными вопросами архивного дела на современном этапе. В интервью начальника архивного управления Богданова В.Л., опубликованном в газете «Курская правда», содержатся сведения по истории создания архивных учреждений региона, развитию архивного дела на современном этапе, в том числе работе архивистов по переводу архивных справочников и документов в электронный вид для формирования электронных баз данных, исследовательской и справочной работе. Доклад заместителя начальника архивного управления Курской области Кармановой Л.Б.. на расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области содержит краткую информацию об итогах работы архивных учреждений в 2013 г. и перспективах развития архивного дела в 2014 г. В рубрике «Нормативно-правовая база курских архивистов» представлены: нормативные акты регулирующие вопросы, связанные с наделением органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела; рассмотрением документов организаций-источников комплектования архивов Курской области ЭПК архивного управления Курской области. Методические документы, разработанные специалистами архивного управления Курской области и ОКУ «Госархив Курской области» призваны помочь архивистам ведомственных и муниципальных архивов Курской области в составлении ими, исторических справок (дополнений) к фондам при упорядочении документов, описей на цифровые фотодокумент при их описании, а также при составлении паспортов архивов организаций и Сведений по хранению документов в организациях - источниках комплектования архивов Курской области. В разделе «Информации и сообщения» интерес представляют статьи по истории образования Курского областного кожно-венерологического диспансера, которому исполнилось 90-лет и ведомственного архива ФГБОУ ВПО «Юго-Западный государственный университет» в контексте истории развития университета, который отметил свое 50-летие. Не менее интересными являются выступления и информации сотрудников архивного управления Курской области, работников государственных и муниципальных архивов Курской области на состоявшихся заседаниях коллегии архивного управления Курской области, «круглых столов», проводимых архивным управлением Курской области. Кроме того, в данном разделе помещены статьи победителей конкурса на лучшую публикацию в областных СМИ по теме: «Курская область: летопись славных дел». Раздел «Информация и хроника событий» освещает все мероприятия, которые были организованы и проведены архивистами Курской области в течение 2014 года. Надеемся, что данные материалы окажут значимую методическую и практическую помощь в работе архивистов муниципальных районов и городских округов Курской области и работников делопроизводственных и архивных служб предприятий и организаций-источников комплектования архивов Курской области. Редколлегия СТАТЬИ И СООБЩЕНИЯ _______________________________________________________ ИНТЕРВЬЮ НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ В.Л. БОГДАНОВА, ОПУБЛИКОВАННОЕ В ГАЗЕТЕ «КУРСКАЯ ПРАВДА» ОТ 13 МАРТА 2014г. «ОТ ЛАРЯ ДО РЕЖИМА ОНЛАЙН» ( к профессиональному празднику архивистов России) -Поздравляю Вас, Валентин Леонидович, и всех архивистов Курской области с профессиональным праздником, позвольте поинтересоваться, сколько годков архивной службе исполняется? Предвижу, что немного найдется организаций, которые могут гордиться столь же долгим стажем работы на государственной ниве… - Если быть точным, а для работников архивов точность – обязательное качество, то официально появилась архивная служба в нашей стране в 1720 году 28 февраля по старому стилю, когда вышел петровский «Генеральный регламент», положивший начало систематизации отечественных архивов. - Намекаете, что 294 года не предел, что и до петровских времен на Руси архивы были? - Конечно, были, но любопытно, что до «Генерального регламента» в русском языке не было даже слова «архив». Вместо этого говорили «ларь». Есть у нашей службы и еще одна веха. 1 июня 1918 года был принят декрет Совнаркома о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР. С этого времени и существует архивная служба страны в ее нынешнем виде. Для курских архивистов важна и дата 6 мая 1903 года - день образования губернской ученой архивной комиссии, заложившей основу архивной службы Курской области, 110-летие которой отмечалось в прошедшем 2013 году. 110-летняя история развития архивной службы, история формирования Архивного фонда Курской области в качестве крупного информационного ресурса по истории нашего курского края, проходило и проходит в контексте истории нашего региона и страны в целом. - С историей разобрались, а что же современность? Есть будущее у архивного дела? - Современная архивная служба Курской области, пройдя через смену эпох, показала свою жизнеспособность, и сегодня состоит из архивного управления Курской области; 3 государственных архивов - ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области», ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области»; 32 муниципальных архивов городов и районов области. Неотъемлемой частью архивной службы являются 1209 архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. - Но, как при царе, главная цель и задача вашей работы…. - Большая работа проводится государственными и муниципальными архивами по выполнению основополагающей функции – обеспечению сохранности архивных документов. Количество архивных дел, составляющих документальный фонд Курской области, достигло к 2014 году 3 млн. 060 562 тыс. ед.хр. Три направления нашей деятельности: хранение, комплектование и научно-практическое использование документов, остаются неизменными. Однако каждая из этих святых обязанностей в новое время обретает и новые нюансы. Так, в 2003-2013 годы, характеризуемые переходом к программно-целевым методам управления развитием архивного дела, были успешно реализованы мероприятия областных целевых программ «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области», которые позволили обеспечить безопасность архивных фондов, оснастить архивные учреждения оборудованием, позволяющим соблюдать нормативные режимы хранения документов, и в целом укрепить материальную базу архивов. Сегодня задачи развития архивной отрасли на ближайшую перспективу определены в утвержденной постановлением Администрации Курской области от 22.10.2013 № 767-па государственной программе Курской области «Развитие архивного дела в Курской области», цели и задачи которой основываются на приоритетах государственной политики в области архивного дела. В рамках указанной государственной программы планируется повысить уровень безопасности государственных архивов Курской области, увеличить количество документов, интегрированных в общероссийское информационное пространство, расширить доступ пользователей к документам Архивного фонда Курской области, повысить качество предоставляемых государственных услуг в сфере архивного дела. - Как повлияли на архивное дело развитие информационного общества и всеобщая компьютеризация? - Одним из приоритетных направлений архивного дела на современном этапе является создание электронных сервисов в архивных учреждениях. В 2011-2013 гг., в рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной в 2008 г. Президентом Российской Федерации, архивы Курской области активизировали работу по переводу архивных справочников и документов в электронный вид в целях формирования полнотекстовых электронных баз данных. За 2011-2013 годы в электронную форму переведено более 60 тыс. единиц хранения или 7% от общего объема документов Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах Курской области. Важное место в деятельности архивного управления Курской области, государственных и муниципальных архивов занимает переход на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде. С ростом объема поступающих на хранение в архивы документов по личному составу неуклонно растет и интенсивность использования этих документов, в первую очередь востребованных в реализации пенсионной реформы. 2013 год продемонстрировал сохраняющуюся тенденцию увеличения числа обращений граждан в архивы за получением различного рода справок. В 2011 году таких обращений было 55 757, в 2012 году - 57 301. В прошедшем году этот показатель составил уже 59 953 запроса. В этой связи есть основания полагать, что динамика увеличения запросов будет сохранена и в последующие годы. Но при этом мы должны неукоснительно соблюдать установленные законом сроки исполнения запросов - это один из показателей эффективности нашей работы. Наметилась тенденция к увеличению количества запросов в архивы по электронным каналам связи. Если в 2011 году было рассмотрено только около 200 запросов, в 2012 - 459, то в 2013 г. уже 670, причем большую часть из них составляют тематические запросы. Заявления на предоставление архивной информации в электронном виде уже сегодня принимаются через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а в ближайшей перспективе и через «Личный кабинет» официального сайта «Архивы Курской области» в сети «Интернет» с возможностью мониторинга заявителями хода предоставления услуги в режиме он-лайн. - Насколько я знаю, в наше время куряне обращаются в архив не только за справками при выходе на пенсию, но и все чаще ищут в архивах корни своих предков….. |
Похожие:
 |
Информация о работе муниципальных архивов Приморского края за первый квартал 2013 года Уссурийска» (г. Уссурийск), «Страницы истории» (Кавалеровский район), «К юбилею архивной службы» (Кировский район), «История с. Лазо... |
|
Губернатор курской области постановление Во исполнение Закона Курской области "Об инвестиционной деятельности в Курской области" постановляю |
 |
В управление федеральной антимонопольной службы по курской области Областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Курской области» опубликовал протокол в котором уведомил ООО... |
|
Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку... |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
|
Администрация суджанского района курской области постановлени е Рсчс и населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории... |
|
Комитет строительства и архитектуры Курской области областное бюджетное учреждение Администрация муниципального образования «Тимский сельсовет» Тимского района Курской области |
|
Требования к оснащению автоматизированных рабочих Администрации Медвенского... Еикс сеть передачи данных единой информационной коммуникационной среды Курской области |
|
Ивановского сельсовета солнцевского района курской области постановление В целях необходимости создания системы постоянного обеспечения безопасности оборудования детских игровых площадок, расположенных... |
|
Регламент технического обслуживания программно-технической инфраструктуры... Регламент) является нормативно-техническим документом, определяющим порядок проведения и состав технического обслуживания программно-технического... |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый... Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |
|
Собрание депутатов сазановского сельсовета пристенского района курской области Курской области, санитарными правилами сп 084-96, ветеринарными правилами вп 13 1100-96, Собрание депутатов Сазановского сельсовета... |
|
Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на |
|
Получить электронную подпись можно в Кадастровой палате по Курской области Курской области информирует о реализации полномочий в качестве Удостоверяющего центра и предлагает свои услуги по созданию, выдаче,... |
|
Администрация нижнемедведицкого сельсовета курского района курской области Северный Нижнемедведицкого сельсовета Курского района Курской области на период с 2014 по 2028 год |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый контроль в сфере закупок» Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |