Кто заполняет: работник контрактной службы (контрактный управляющий).
Обязательное приложение: к извещению прикрепляется файл(ы) с аукционной документацией.
Кто подписывает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо (с использованием электронной подписи).
Дата подписания: не позднее чем за семь календарных дней до окончания срока подачи заявок (не позднее 15 календарных дней - при начальной (максимальной) цене контракта более 3 млн руб.) (ч. 2, 3 ст. 63 Закона N 44-ФЗ).
Размещение: извещение необходимо разместить (создать) в ЕИС (ч. 1 ст. 63 Закона N 44-ФЗ).
Заказчики также могут опубликовать извещение о проведении электронного аукциона в любых СМИ (в том числе электронных) (ч. 4 ст. 63 Закона N 44-ФЗ).
Дата размещения: не позднее чем за семь календарных дней до даты окончания срока подачи заявок (не позднее 15 календарных дней - при начальной (максимальной) цене контракта более 3 млн руб.) (ч. 2, 3 ст. 63 Закона N 44-ФЗ).
СИТУАЦИЯ: Можно ли в извещении о проведении электронного аукциона не указывать обязательные сведения, ограничившись ссылкой на содержащую их документацию о закупке?
Ответ: Нет, нельзя. Однако в правоприменительной практике существует противоположный подход.
Обоснование: Извещение о проведении электронного аукциона должно содержать определенную информацию. Таковы формальные требования ст. 42, ч. 5 ст. 63 Закона N 44-ФЗ. Следовательно, заказчик не вправе вместо самой информации привести ссылки на источник, содержащий необходимые сведения.
Правоприменительная практика: Аналогичный подход встречается в практике ФАС России и ее территориальных органов. Наряду с этим есть пример, когда арбитражный суд признал правомерным рассматриваемый способ оформления извещения.
Рекомендация. Если в полях интерфейса ЕИС недостаточно места для включения всей необходимой информации, к извещению о закупке можно прикрепить файл с дополнительными сведениями, оформленными как приложение к этому извещению.
СИТУАЦИЯ: Заказчик проводит электронный аукцион с начальной (максимальной) ценой контракта менее 3 млн руб. Срок с момента размещения извещения о проведении аукциона до даты окончания подачи заявок составляет семь календарных дней (включая день размещения). Правомерно ли это?
Ответ: Нет, неправомерно. Из порядка исчисления сроков, предусмотренного Гражданским кодексом РФ, следует, что день размещения извещения не включается в установленный Законом N 44-ФЗ семидневный срок.
Обоснование: В Законе N 44-ФЗ не установлен порядок исчисления сроков. К отношениям по закупке товаров (работ, услуг) применяются положения Гражданского кодекса РФ. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 2 Закона N 44-ФЗ.
Течение срока, определенного периодом, начинается на следующий день после наступления календарной даты или события, которыми определено его начало (ст. 191 ГК РФ).
Если начальная (максимальная) цена контракта не превышает 3 млн руб., извещение о проведении электронного аукциона должно быть размещено в ЕИС не позднее чем за семь дней до даты окончания срока подачи заявок (ч. 2 ст. 63 Закона N 44-ФЗ).
Из буквального толкования указанных норм следует, что днем окончания срока представления заявок должен быть день, который наступает после истечения семи календарных дней с даты размещения извещения. Отсчет этого срока ведется со дня, следующего за днем размещения извещения.
Правоприменительная практика: Аналогичной позиции придерживается Минэкономразвития России (Письмо от 28.08.2015 N ОГ-Д28-11486).
Арбитражные суды исходят из того, что период между днем размещения извещения и днем окончания срока подачи заявок должен составлять не менее семи календарных дней (см., например, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2015 N 17АП-3255/2015-АК по делу N А71-13196/2014, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2015 N 13АП-27761/2014 по делу N А56-43745/2014). Такую же позицию суды занимали при рассмотрении споров по закупкам, проведенным в соответствии с Законом N 94-ФЗ, в котором данный вопрос регулировался аналогичным образом (см., например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 31.10.2012 N Ф03-5095/2012 по делу N А59-405/2012, Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.05.2014 по делу N А05-15686/2013).
Внимание! Извещение о проведении электронного аукциона в подобной ситуации следует размещать так, чтобы период между днем размещения извещения и днем окончания срока подачи заявок составлял не менее семи календарных дней. За сокращение срока подачи заявок на должностное лицо заказчика может быть наложен штраф в размере 30 тыс. руб. (ч. 8 ст. 7.30 КоАП РФ). При этом аукцион может быть аннулирован по предписанию контрольного органа.
2.3.3.4. Подготовка и размещение в ЕИС
(на официальном сайте) разъяснений положений документации
об электронном аукционе
2.3.3.4.1. Разъяснения положений документации об аукционе >>>
Заказчик обязан давать разъяснения положений документации в случае получения от оператора электронной площадки соответствующего запроса участника (ч. 4 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
Для того чтобы выполнить эту обязанность, необходимо подготовить текст разъяснений и разместить его в ЕИС (ч. 4 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
Если запрос поступает позднее чем за три дня до окончания срока подачи заявок, то отвечать на такой запрос заказчик не должен (ч. 4 ст. 65 Закона N 44-ФЗ). В случае когда последний день срока поступления заказчику запроса приходится на выходной, датой окончания данного срока является следующий за ним рабочий день (Письмо Минэкономразвития России от 31.12.2014 N Д28и-2882).
Срок: разъяснения документации необходимо разместить в ЕИС в течение двух календарных дней с даты поступления от оператора электронной площадки запроса участника (ч. 4 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
2.3.3.4.1. Разъяснения положений документации об аукционе
См. образец разъяснений положений документации об аукционе.
Заказчик обязан подготовить разъяснения положений аукционной документации и разместить их в ЕИС (ч. 4 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
Форма: произвольная, в виде электронного документа.
Обязательно указать:
1) предмет запроса;
2) пояснения положений аукционной документации. Такие пояснения должны быть содержательными, т.е. давать ответы по существу поставленных участником вопросов.
Разъяснения не должны содержать указания на участника, направившего запрос, или изменять суть документации. Такие запреты установлены ч. 4, 5 ст. 65 Закона N 44-ФЗ.
Внимание! За несоблюдение требований к порядку разъяснения аукционной документации предусмотрена ответственность по ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ. В частности, в практике ФАС России таким нарушением признается размещение разъяснения, в котором не указан предмет запроса или изменена суть документации.
Кто составляет: работник контрактной службы или контрактный управляющий (п. 4 ч. 4 ст. 38 Закона N 44-ФЗ). Если запрос касается требований к объекту закупки, обычно разъяснение согласовывается с отраслевым подразделением или специалистом.
Кто подписывает: руководитель заказчика или уполномоченное лицо.
Дата подписания: в течение двух календарных дней с даты поступления запроса.
Размещение: в ЕИС.
Дата размещения: не позднее двух календарных дней с даты поступления запроса.
2.3.3.5. Внесение изменений в извещение о проведении
электронного аукциона (аукционную документацию)
2.3.3.5.1. Приказ об изменении извещения (документации об аукционе) >>>
2.3.3.5.2. Изменения аукционной документации, извещения о проведении аукциона >>>
Заказчик вправе изменить извещение о проведении аукциона и (или) документацию об аукционе по собственной инициативе или в соответствии с поступившим от участника аукциона запросом (ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
При изменении информации об электронном аукционе заказчик должен совершить следующие действия:
1) издать приказ о внесении изменений в извещение о проведении аукциона, документацию об аукционе;
2) подготовить текст изменений и разместить его в ЕИС.
Перед внесением изменений необходимо убедиться в следующем:
1) предполагаемые изменения не увеличивают размер обеспечения заявок и не изменяют объект закупки;
2) с даты размещения изменений до даты окончания срока подачи заявок остается не менее семи дней, при НМЦК более 3 млн руб. - не менее 15 дней (при необходимости срок подачи заявок продлевается) (ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
Срок: принять решение о внесении изменений заказчик может не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Разместить в ЕИС текст изменений необходимо в течение одного дня с даты принятия указанного решения (ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
2.3.3.5.1. Приказ об изменении извещения
(документации об аукционе)
См. образец приказа об изменении извещения (документации об аукционе).
Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении электронного аукциона, документацию об аукционе (ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ). На практике такое решение, как правило, оформляется приказом.
Форма: произвольная, письменная.
Обязательно указать:
1) пункты документации об аукционе и (или извещения), в которые вносятся изменения;
2) информацию о продлении срока подачи заявок (при необходимости);
3) сроки подготовки информации о вносимых изменениях и ее размещения в ЕИС, сведения об ответственных лицах;
4) информацию о лице, ответственном за исполнение приказа.
Кто заполняет: работник контрактной службы (контрактный управляющий) по согласованию с отраслевым подразделением.
Кто подписывает: руководитель заказчика или уполномоченное лицо.
Дата подписания: не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок.
2.3.3.5.2. Изменения аукционной документации,
извещения о проведении аукциона
См. образец изменений аукционной документации, извещения о проведении аукциона.
В течение одного календарного дня с даты принятия решения о внесении изменений в аукционную документацию и (или) извещение о проведении электронного аукциона заказчик должен разместить их в ЕИС (ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
Форма: из ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ следует, что изменения в извещение (аукционную документацию) вносятся с использованием интерфейса ЕИС.
Обязательно указать:
1) информацию, предусмотренную обязательными для заполнения полями. Обычно такие поля помечены звездочкой (*);
2) изменения, которые хочет внести заказчик.
Отметим, что изменение указанных в извещении и документации характеристик товаров (работ, услуг), например технических или функциональных, может быть расценено как нарушение запрета изменять объект закупки, предусмотренного ч. 6 ст. 63 и ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ. Пример такого подхода есть в судебной практике. Минэкономразвития России придерживается аналогичной позиции. Вместе с тем ранее ведомство признавало правомерным изменение размера объекта закупки. Если заказчику необходимо изменить характеристики товара (работы, услуги), целесообразно отменить закупку и провести новую на других условиях. Это позволит избежать претензий со стороны контрольных органов;
3) новый срок подачи заявок на участие в электронном аукционе, если изменения вносятся менее чем за семь календарных дней до даты окончания срока подачи заявок, при НМЦК более 3 млн руб. - менее чем за 15 календарных дней до указанной даты.
Срок подачи заявок должен быть продлен таким образом, чтобы период с даты размещения в ЕИС изменений до даты окончания срока подачи заявок составлял не менее семи календарных дней, при НМЦК более 3 млн руб. - не менее 15 календарных дней (ч. 6 ст. 63, ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ). При продлении срока подачи заявок нужно скорректировать указанные в извещении и документации даты (п. п. 2, 3 ч. 5 ст. 63, п. п. 4, 5, 11 ч. 1 ст. 64 Закона N 44-ФЗ):
- окончания срока рассмотрения заявок;
- проведения аукциона;
- окончания срока предоставления разъяснений документации об аукционе.
Такая необходимость связана с тем, что названные даты определяются исходя из дня окончания срока подачи заявок (ч. 2 ст. 67, ч. 3 ст. 68, ч. 4 ст. 65 Закона N 44-ФЗ).
Кто составляет: сотрудник контрактной службы или контрактный управляющий (п. 4 ч. 4 ст. 38 Закона N 44-ФЗ).
Кто подписывает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо.
Дата подписания: в течение одного календарного дня с даты принятия решения об изменении.
Обязательные приложения: если изменения затронули аукционную документацию, следует прикрепить соответствующие документы (проект контракта, техническое задание, информационную карту и т.д.) в новой редакции. Прилагаемый файл (файлы) может содержать вместо новой редакции документа (документов) текст изменений.
Размещение: изменения необходимо разместить в ЕИС.
Дата размещения: в день подписания.
2.3.3.6. Отказ от проведения электронного аукциона
См. схему проведения электронного аукциона.
2.3.3.6.1. Извещение об отказе от проведения электронного аукциона >>>
Заказчик вправе отменить проведение электронного аукциона (ч. 1 ст. 36 Закона N 44-ФЗ). На практике необходимость в этом может возникнуть при обнаружении ошибки в предмете контракта (описании объекта закупки). В связи с тем что исправить такую ошибку путем изменения объекта закупки закон запрещает (ч. 6 ст. 65 Закона N 44-ФЗ), заказчику целесообразно воспользоваться своим правом и отменить электронный аукцион.
Для этого необходимо подготовить решение (извещение) об отмене определения поставщика и разместить его в ЕИС.
Срок: отказаться от проведения аукциона можно не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок. После истечения этого срока (и до заключения контракта) отменить проведение аукциона можно только при возникновении обстоятельства непреодолимой силы (ч. 1 и 2 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).
2.3.3.6.1. Извещение об отказе
от проведения электронного аукциона
См. образец извещения об отказе от проведения электронного аукциона.
Необходимость составления извещения об отказе от проведения электронного аукциона в случае принятия соответствующего решения следует из положений ч. 1 ст. 36 Закона N 44-ФЗ.
Форма: произвольная.
Целесообразно указать:
1) информацию о закупке.
Приводятся сведения о наименовании и предмете закупки, а также иная информация о закупке, позволяющая ее идентифицировать (например, реквизиты приказа об осуществлении закупки);
2) информацию о решении об отмене электронного аукциона;
3) сведения о причинах отказа от проведения электронного аукциона.
Кто составляет: работник контрактной службы (контрактный управляющий).
Кто подписывает: руководитель заказчика или иное уполномоченное лицо.
Дата подписания: не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания срока подачи заявок.
Дата размещения: в день принятия решения об отмене аукциона (ч. 3 ст. 36 Закона N 44-ФЗ).
2.3.4. Этап 4. Выявление участников электронного аукциона
См. схему проведения электронного аукциона.
Для принятия решения о допуске участников закупки к участию в электронном аукционе заказчику необходимо проверить первые части заявок (ст. 67 Закона N 44-ФЗ).
На данном этапе электронный аукцион может быть признан несостоявшимся, если:
- не подано ни одной заявки на участие в электронном аукционе;
- подана одна заявка на участие в электронном аукционе;
- только один участник закупки допущен к аукциону;
- всем участникам закупки отказано в допуске к аукциону.
2.3.4.1. Рассмотрение первых частей заявок
|
