О работе Протокольной части
Протокольной частью Организационно-технического управления за отчетный год было зарегистрировано нормативных актов:
постановлений Совета Народного Хурала– 382;
Законов Республики Бурятия и постановлений Народного Хурала Республики Бурятия – 544 (в том числе постановления, принятые к законам в первом и втором чтениях);
распоряжений Председателя Народного Хурала Республики Бурятия – 321;
оформлено Почетных грамот Народного Хурала Республики Бурятия – 585.
В 2009 году Организационно-техническим управлением совместно с Правовым и Информационно-аналитическим управлениями было разработано шесть распоряжений Председателя Народного Хурала Республики Бурятия, из них наиболее сложные:
1) распоряжение Председателя Народного Хурала Республики Бурятия от 15 июня 2009 года № 545-IV «Об инструкции по работе с документами и обращениями граждан в Народном Хурале Республики Бурятия» на 78 стр.;
2) распоряжение Председателя Народного Хурала Республики Бурятия от 17 июля 2009 года № 577-IV «Об Интернет-портале Народного Хурала Республики Бурятия» на 18 стр.;
3) распоряжение Председателя Народного Хурала Республики Бурятия от 18 декабря 2009 года № 724-IV «Об автоматизированной информационной системе «Законопроект» на 11 стр.
Документационное обеспечение
За отчетный период Канцелярией Народного Хурала зарегистрировано в системе «Служебная корреспонденция»:
входящих документов в количестве 3 845;
исходящих документов в количестве 1 021;
получено по электронной почте документов в количестве 586.
Также в течение рассматриваемого периода произведено тиражирование документов согласно резолюции Председателя Народного Хурала – 11 278;
направлено депутатам Народного Хурала документов в количестве 16 698 документов:
направлено адресатам посредством телеграфа и федеральной почтовой связи писем в количестве 23 723 документа, из них поздравлений – 2 256, телеграмм – 75, отправлено фельдсвязью – 46.
О работе
Отдела электронно-технического обеспечения
За отчетный период Отделом электронно-технического обеспечения проведены открытые аукционы в электронной форме:
«О выборе поставщика на право заключения государственного контракта на поставку компьютерного оборудования, оргтехники и программного обеспечения»;
«О выборе поставщика на право заключения государственного контракта на проведение модернизации внутренней телефонной связи Народного Хурала Республики Бурятия».
Проведены три запроса котировок цен:
«На оказание услуг по модернизации автоматизированной информационной системы «Законопроект»;
«На поставку расходных материалов для копировальной техники»;
«О выборе поставщика на право заключения государственного контракта на поставку звукового видеооборудования и оргтехники».
Всего на начальную максимальную сумму – 4 130 тыс. рублей.
О программно-техническом сопровождении
Было обеспечено проведение в Большом зале заседаний Народного Хурала: 7 сессий Народного Хурала; 2 публичных слушания; 2 парламентских слушания; видео трансляция 2 публичных слушаний, проводимых Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации; 11 прочих мероприятий.
В процессе подготовки к сессиям Народного Хурала было отсканировано для внесения в электронную базу данных программно-технического комплекса «Власть XXI» 2 626 документов, что позволило сократить расход бумаги на 30 % по сравнению с 2008 годом.
В течение года обеспечивалась бесперебойная работа ИПС «Консультант – 3000», интранет сети Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Проводилось техническое обслуживание, профилактические работы, устранение технических и программных неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники. За отчетный период установлено нового оборудования: новых компьютеров с полным программным обеспечением – 15; принтеров – 17; отремонтировано старых персональных компьютеров и восстановлено на них программное оборудование – 15.
№
|
Наименование
|
Приобретено
|
2008
|
2009
|
1
|
Рабочая станция класса Пентиум 4
|
33
|
5
|
2
|
Монитор жидкокристаллический
|
33
|
5
|
3
|
Ноутбук для большого зала заседаний
|
15
|
9
|
4
|
Принтер лазерный черно-белый
|
37
|
-
|
5
|
Принтер лазерный цветной
|
-
|
1
|
6
|
Копировальный аппарат KM
|
2
|
2
|
Отдел электронно-технического обеспечения осуществил закупку лицензионного программного обеспечения: операционных систем – 74 шт.; прикладных офисных систем – 74 шт.; антивирусных систем – 100 шт.
В 2009 году осуществлена модернизация АИС «Законопроект» в соответствии со статьей 2.1 Закона Республики Бурятия от 26 октября 1994 года № 47-I «О порядке опубликования и вступления в силу законов Республики Бурятия, актов Президента Республики Бурятия, Народного Хурала Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия», которая предусматривает, что Закон Республики Бурятия, направляемый Президенту Республики Бурятия для подписания и обнародования, представляется также в виде электронной копии, заверенной электронной цифровой подписью. Поэтому в целях реализации положений данного закона все специалисты комитетов, Правового и Информационно-аналитического управлений получили сертификаты электронно-цифровой подписи.
О работе копировально-множительного бюро
За 2009 год было выполнено около 700 тысяч копий, что на 300 тысяч копий меньше чем в 2008 году.
Наименование
|
2008 год
|
2009 год
|
Выполнено копий, листов
|
1,0 млн.
|
700 тыс.
|
О работе компьютерного бюро
В течение года компьютерным бюро были проведены следующие печатные работы:
№
|
Наименование
|
2008 год
|
2009 год
|
1
|
Законопроекты
|
219
|
158
|
2
|
Проекты постановлений
Народного Хурала
|
573
|
451
|
3
|
Проекты постановлений Совета Народного Хурала
|
429
|
399
|
4
|
Грамоты Народного Хурала
|
685
|
585
|
5
|
Благодарственные письма и приветственные адреса
|
184
|
233
|
6
|
Письма
|
30
|
85
|
7
|
Стенограммы заседаний
|
1000 стр.
|
1 568 стр.
|
В течение года регулярно направлялись в информационно-правовые системы республики электронные копии законов Республики Бурятия и постановлений Народного Хурала Республики Бурятия.
5. Работа с общественностью и взаимодействие со средствами
массовой информации
Отдел по работе со средствами массовой информации Народного Хурала Республики Бурятия (далее – Отдел) в течение 2009 года работал над выполнением задач, связанных с информационным обеспечением законотворческой и представительской деятельности Народного Хурала Республики Бурятия в средствах массовой информации, организацией взаимодействия с ними в целях наиболее полного и объективного освещения работы республиканского парламента, используя различные формы воздействия на читательскую и зрительскую аудиторию.
В частности, информация по электронной почте распространялась по 46 адресам, в том числе по 22 адресам районных газет, 14 республиканских газет, 10 редакций радио- и телестудий, информационных агентств.
Отдел занимался подготовкой официальных сообщений о событиях, происходивших в Народном Хурале Республики Бурятия с участием депутатов, работающих на постоянной основе, оказывал содействие журналистам в подготовке к печати и эфиру материалов о деятельности комитетов и комиссий республиканского парламента, давал комментарии к законам, постановлениям и другим документам.
Также за отчетный период Отделом подготовлен и распространен 51 обзор республиканских и районных СМИ, по которым еженедельно на планерном совещании у Председателя Народного Хурала Республики Бурятия заслушивались отчеты, обсуждались способы реагирования на эти публикации.
В целом за год в этих обзорах отражено 1 687 материалов – статей, интервью, публикаций в рубрике «Прямая линия», очерков, заметок, упоминаний и ссылок на парламент, телевизионных репортажей, теле- и радиопередач, информационных сообщений на сайтах информационных агентств, собственных статей и интервью, что в среднем за неделю составляет 33,1 публикаций в печатных изданиях, лентах новостей и программах электронных СМИ (в полтора раза выше прошлогоднего показателя).
Из всего количества публикаций до 79 % материалов носят информационный характер, доля официальной информации, связанной с опубликованием документов Народного Хурала Республики Бурятия, составляет около 20 %. От имени Председателя Народного Хурала Республики Бурятия за отчетный год опубликовано 153 поздравления.
Информационное освещение деятельности парламента на местных телеканалах – БГТРК, «Ариг Ус» и «Тивиком» в 2009 году осуществлялось, в основном, через телерепортажи о сессиях Народного Хурала Республики Бурятия и заседаниях Совета, мероприятиях, проводимых в республиканском парламенте («круглых столах», парламентских и публичных слушаниях, заседаниях комитетов и комиссий, в том числе выездных, рабочих совещаниях по подготовке законопроектов и ходе реализации принятых законов).
Также на БГТРК прошли 22 тематические передачи, из которых восемь «прямых линий», четыре телепередачи «В Народном Хурале», три спецвыпуска «Дневник сессии», восемь телепередач на бурятском языке «Буряад Орон» и «Сагай суряан», на которых выступали Председатель Народного Хурала, председатели комитетов, их заместители. В передачах БГТРК на бурятском языке приняли участие 10 депутатов республиканского парламента. На телеканале «Ариг Ус» прошло 6 передач – «Будни», «Точка зрения» с участием депутатов республиканского парламента. На телеканале «Тивиком» в тематических программах «Объектив» и «Есть разговор» выступило 9 депутатов. Хороший отклик получила итоговая информационно-аналитическая телепередача с участием руководителей фракций Народного Хурала Республики Бурятия.
На республиканском радио с участием депутатов Народного Хурала Республики Бурятия прошло 9 радиопередач «Парламентский вестник». Информационные сообщения и актуальные интервью о значимых законопроектах, обсуждаемых в парламенте, выходили в эфир еженедельно.
На договорной основе была организована работа отдела с информационными агентствами «Байкал-Медиа-Консалтинг» и «Восток-Телеинформ», которые готовили сообщения, статьи и другие информационные материалы о деятельности Народного Хурала Республики Бурятия и депутатах республиканского парламента для сайта. Эти агентства стали основным информационным ресурсом для многих республиканских и районных газет. Проводилась фотосъемка сессий Народного Хурала, заседаний комитетов и комиссий, публичных и парламентских слушаний, «круглых столов», выездных заседаний, посещений районов депутатами, встреч депутатов с избирателями и других мероприятий.
Всего в 2009 году Народным Хуралом Республики Бурятия было заключено 25 государственных контрактов по освещению деятельности республиканского парламента на общую сумму 6 600,59 тыс. рублей. На 1 января 2010 года контракты исполнены на 99 %. В конце 2009 года подведены итоги по закупкам на информационные услуги на 2010 год, все контракты подписаны.
В целом, отделу удалось значительно увеличить число публикаций о деятельности республиканского парламента, повысить качество публикуемых материалов. В газете «Бурятия» были открыты новые рубрики – «Депутат за работой», «Депутат на округе», «Актуально».
6. Финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности
Народного Хурала Республики Бурятия
Управлением финансового и материально технического обеспечения в 2009 году созданы необходимые условия для эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, предоставленных в соответствии с Законом от 10 декабря 2009 года «О республиканском бюджете на 2009 год». Расходы Народного Хурала Республики Бурятия на 2009 год по ведомственной классификации определены в сумме 221 080,0 тыс. рублей.
Управлением обеспечена своевременность налоговых платежей, расчетов с дебиторами и поставщиками, расчетов по денежному содержанию и заработной плате. Разработаны проекты перспективных и текущих финансовых планов, проектов бюджетных заявок с приложением всех необходимых расчетов и обоснований. Осуществлена подготовка к утверждению смет расходов, лимитов бюджетных обязательств и ассигнований Народного Хурала Республики Бурятия за счет средств республиканского бюджета на 2010 год и плановый период 2011– 2012 годов.
В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ Управлением размещены заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:
1) путем проведения торгов в форме открытого конкурса – 1 процедура на сумму 5,0 миллионов рублей;
2) путем проведения торгов в форме аукциона, в том числе аукциона в электронной форме – 4 процедуры на сумму 5 510,8 тыс. рублей. Цена заключенных контрактов составила 4 707,5 тыс. рублей. Экономия бюджетных средств составила 793,1 тыс. рублей;
3) без проведения торгов (запросом котировок цен, у единственного поставщика) – на сумму 4 495,0 тыс. рублей. Цена заключенных контрактов составила 3 790,3 тыс. рублей. Экономия бюджетных средств составила 704,7 тыс. рублей.
Всего было заключено и исполнено 43 государственных контракта.
При участии Управления в 2009 году произведен косметический ремонт Большого зала заседаний с обновлением программного комплекса, частичной заменой оборудования.
Руководствуясь распоряжением Председателя Народного Хурала Республики Бурятия от 9 февраля 2009 года № 442-IV «Об экономии расходов на обеспечение деятельности Народного Хурала Республики Бурятия» проведены мероприятия по сокращению материально-технических затрат, уменьшены типографские расходы на изготовление бланочной продукции, сокращены канцелярские расходы, расходы на услуги связи.
|
