Управление федерального казначейства по нижегородской области (уфк по нижегородской области)
|
Скачать 0.91 Mb.
|
|
О государственных внебюджетных фондах В настоящее время разработана Концепция по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов ГВБФ органами Федерального казначейства, которая проходит процедуру согласования. При этом следует отметить, что организация исполнения и исполнение соответствующего бюджета осуществляются государственным внебюджетным фондом самостоятельно. После согласования Концепции в 2009 году предполагается разработка нормативно-законодательной базы, регламентирующей кассовое обслуживание исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов органами Федерального казначейства. Исполнение расходной части федерального бюджета. В 2008 году через счета органов Федерального казначейства по Нижегородской области получили средства федерального бюджета 824 получателя средств, подведомственных 82 ведомствам Российской Федерации. Управление довело расходными расписаниями бюджетные показатели до 174 получателей средств федерального бюджета через управления Федерального казначейства, расположенные в 25 субъектах Российской Федерации, в то же время получило расходные расписания из УФК по 9 субъектам Российской Федерации. В 2008 году Управлением доведены лимиты бюджетных обязательств на сумму 41612,57 млн. руб., проведены кассовые расходы на сумму 36 774,5 млн. руб., что на 23 % превышает уровень 2007 года (29 861,3 млн. руб.). Лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства. По состоянию на 01 января 2008 года в органах Федерального казначейства по Нижегородской области на счете 40105 открыто 650 лицевых счетов с кодом «03» «получатель средств федерального бюджета», что на 8 счетов больше уровня 2008 года. Для учета доходов от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности и переданного в оперативное управление бюджетным учреждениям, имеющим право на дополнительное бюджетное финансирование, на балансовом счете 40105 открыто 63 лицевых счета с кодом «11». В 2008 году учтено доходов от сдачи в аренду имущества, находящегося в федеральной собственности, на лицевых счетах с кодом «11» в объеме 64,1 млн. руб. В соответствии с Приказом Федерального казначейства №17н от 07 сентября 2005 года в органах Федерального казначейства по Нижегородской области на счете 40302 Управления открыт 191 лицевой счет с кодом «05» в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнение федеральных целевых программ и национальных проектов За 2008 год на территорию Нижегородской области поступило средств по федеральным целевым программам на сумму 4 556, 3 млн. руб. За 2008 год в областной бюджет Нижегородской области поступило субсидий и субвенций из Федерального бюджета на сумму 12 621,0 млн. руб., в том числе по национальным проектам на сумму 2552,5 млн. руб. Согласно статьи 14 Федерального закона «О Федеральном бюджете на 2008г. и на плановый период 2009 и 2010 г.г.» в Управлении и Отделениях обслуживалось 396 учреждений, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, и 1052 учреждения, находящихся в ведении органов местного самоуправления, которые получали целевые средства из Федерального бюджета. Кассовое обслуживание исполнения областного и местных бюджетов. В 2008 году работа по кассовому обслуживанию исполнения региональных и муниципальных бюджетов осуществлялась через органы Федерального казначейства в соответствии с приказом Федерального казначейства № 1н от 22 марта 2005года «Об утверждении Порядка кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов территориальными органами Федерального казначейства» (далее – Приказ № 1н). Управлению открыто в ГРКЦ 662 счета на счете № 40204 и 1 счет на счете № 40201. Операции на указанных счетах в разрезе кодов бюджетной классификации в органах Федерального казначейства учитывались на 658 лицевых счетах финансовых органов с кодом «02» для учета сумм кассовых поступлений в бюджет, сумм кассовых выплат из бюджета и иных операций, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Четыре муниципальных образования выбрали вариант кассового обслуживания с открытием и ведением лицевых счетов бюджетополучателей. В соответствии с утвержденными Регламентами о порядке и условиях обмена информацией между органами Федерального казначейства и финансовыми органами субъекта Российской Федерации и муниципальных образований (далее - Регламент) было открыто 1597 лицевых счетов получателей и распорядителей средств для учета операций со средствами, контроль за использованием которых в соответствии с законодательством Российской Федерации возложен на органы Федерального казначейства. В том числе, по учету средств областного бюджета было открыто 76 лицевых счетов организациям, подведомственным Главному управлению внутренних дел по Нижегородской области и 48 лицевых счетов - Главному управлению Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Нижегородской области. В 2008 году органами Федерального казначейства продолжалась работа по доведению Министерству финансов Нижегородской области и финансовым органам Нижегородской области до 9 часов 00 минут: - Выписки из лицевого счета бюджета по коду 02 (приложение № 9 к Порядку), - Ведомости кассовых поступлений в бюджет (приложение № 5 к Порядку), - Ведомости по движению свободного остатка средств бюджета, (приложение № 10 к Порядку), - Ведомости по кассовым выплатам из бюджета (приложение № 11). Обмен электронными документами с Отделениями УФК по Нижегородской области производился посредством ППО СЭД. Всего в Управлении обслуживается 71 получатель и 25 распорядителей средств федерального бюджета. Операционная работа В 2008 году Управлением принято от отделений и обработано 4 468 168 платежных поручений, в том числе по счетам: 40204, 40201, 40105, 40503, 40302. Количество обработанных платежных поручений по балансовым счетам представлено в таблице.
Исполнение порядка по обеспечению Управления средствами федерального бюджета. В 2008 году сумма, заявленная для обеспечения средствами федерального бюджета при кассовом обслуживании федерального бюджета, составила 53 941 582 тыс. рублей. Данные заявок Управления на обеспечение средствами федерального бюджета при кассовом обслуживании федерального бюджета приведены в таблице.
В 2008 году была проведена подготовительная работа по вступлению органов Федерального казначейства в систему банковских электронных срочных платежей (далее - БЭСП)- сервис, который представляет Центральный банк. С 01.01.2009 г. Управление вступило в систему БЭСП. Это означает, что мы можем мгновенно осуществлять перечисление средств федерального бюджета со счета Управления на счет центрального аппарата и получать средства федерального бюджета со счета Центрального аппарата на счет Управления. Исполнение функций по ведению реестра государственных контрактов. Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета часто называют сокращенно, но емко – «матрицей» бюджетного процесса. Отдел ведения федеральных реестров с октября 2008г. приступил к работе по включению участников бюджетного процесса в Сводный реестр участников бюджетного процесса в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 августа 2008г. № 80н. Включение участников бюджетного процесса в Сводный реестр участников бюджетного процесса с соответствующими полномочиями с 1 января 2009г. является обязательным условием для функционирования соответствующих лицевых счетов, открытых участнику бюджетного процесса в органах Федерального казначейства. Включение в сводный реестр участника бюджетного процесса является необходимым условием для открытия в органах Федерального казначейства лицевых счетов. В соответствии с изменениями в законодательных и нормативных документах в порядке формирования и ведения Сводного реестра произошли следующие изменения: 1. Расширен состав участников бюджетного процесса, включаемых в Сводный реестр. В Сводный реестр включаются впервые: главные администраторы, администраторы доходов с бюджетными полномочиями главного администратора, администраторы доходов федерального бюджета; главные администраторы, администраторы источников внутреннего финансирования дефицита с полномочиями главного администратора, администраторы источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета; главные администраторы, администраторы источников внешнего финансирования дефицита с полномочиями главного администратора, администраторы источников внешнего финансирования дефицита федерального бюджета. 2. Для каждого участника бюджетного процесса в Сводный реестр включен перечень бюджетных полномочий, которыми он наделен. 3. Изменилась структура записи Сводного реестра. 4. Изменен порядок формирования Сводного реестра в части внесения, изменения, исключения реквизитов из Сводного реестра. Отныне участники бюджетного процесса самостоятельно инициируют процедуру включения (изменения) реквизитов в Сводный реестр путем подготовки и представления в территориальный орган Федерального казначейства по месту своего административно-территориального нахождения соответствующей заявки. Тем самым достигается возможность обеспечения соответствия положений учредительных документов и/или документов о государственной регистрации реквизитам, отраженным в Сводном реестре, что в действующем порядке ведения Сводного реестра не всегда было достижимо. Особенности бюджетного учета и отчетности. С 1 января 2008 г. вступила в действие Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Министерства финансов Российской федерации от 24 августа 2007 г. № 72н. Действие этой Инструкции распространяется на бюджетную отчетность всей бюджетной системы Российской Федерации. Структуры отчетов главных распорядителей, распорядителей, получателей средств бюджета, органов организующих исполнение бюджета (финансовых органов) и органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета (органов казначейства) приведены к единой форме, что упростило процесс проведения сверки отчетности. В течение года внедрены основные технологические регламенты, позволившие более четко выстроить цепь взаимодействия структурных подразделений Управления по исполнению основных функций – кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому исполнению федерального бюджета. Вошла в практику Управления работа с Отделениями с помощью видеоконференций по вопросам, требующим особых разъяснений и приобретения практических навыков. Общение в режиме реального времени позволяет оперативно решать возникающие вопросы. В течение 2008 года осуществлялся контроль за базами данных Отделений, которые испытывали трудности при составлении бюджетной отчетности. При проведении анализа состояния базы данных выяснялась причина и оперативно давалась консультация по исключению ошибочных записей операций. По окончании года проведен мониторинг по состоянию баз данных всех Отделений. Возможность работы с базами данных Отделений в условиях функционирования удаленного рабочего места позволила начать централизацию ведения бюджетного учета и составления отчетности Отделений на уровне Управления. Юридическая работа. Юридическая работа УФК по Нижегородской области направлена на защиту интересов Министерства финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) и органов Федерального казначейства по Нижегородской области в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах, а также на правовое обеспечение деятельности органов Федерального казначейства по Нижегородской области. Основными категориями дел, по которым предъявляются исковые требования к Минфину России и УФК по Нижегородской области, являются: - требования о возмещении убытков, понесенных в результате предоставления льгот в соответствии с Федеральными законами «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», «О ветеранах» и другими законами; - требования о возмещении вреда, причинённого незаконными действиями государственных органов; - требования о возмещении вреда, причиненного незаконным привлечением к уголовной ответственности; - требования о взыскании льгот и компенсаций, гарантированных федеральными законами различным категориям граждан (ликвидаторам и инвалиды ЧАЭС, военнослужащие, судьи, и др.). Всего за 2008 год к Минфину России и УФК по Нижегородской области был предъявлен 336 иск (2007г. - 301 исков) на сумму 1 011,55 млн. руб. (2007 г.- 569,5млн. руб.), удовлетворено исковых требований и взыскано с Минфина России 14,76 млн. руб. (2007г.- 216,4 млн. руб.), из них: - в суды общей юрисдикции предъявлено 233 иска на сумму 968,87 млн. руб. (2007г. – 163 исков на сумму 111 млн. руб.), взыскано с Минфина России за счет казны Российской Федерации 2,15 млн. руб. (2007г.- 1,8 млн.руб.), взыскано с других органов гос. власти – 4,87 млн. руб.; - в Арбитражный суд Нижегородской области предъявлено 103 иска на сумму 42,68 млн. руб. (2007г. – 138 исков на сумму 458,6 млн.руб.), взыскано с Минфина России за счет казны Российской Федерации 12,61 млн.руб. (2007 г.- 213,6), взыскано с других органов гос. власти – 1,46 млн. руб. В 2008 году было предъявлено 3 регрессных иска к должностным лицам, причинившим вред при исполнении служебных обязанностей, из них 2 исковых заявления рассмотрено и 1 удовлетворено в полном объеме на общую сумму 9 600 рубля. Решения, принятые не в пользу Минфина России и УФК по Нижегородской области, обжалуются в настоящее время в надзорном порядке. Проводится юридическая экспертиза исполнительных листов, направляемых взыскателями в УФК по Нижегородской области для исполнения в соответствии с нормами Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также проводится консультирование работников территориальных органов Федерального казначейства по Нижегородской области по вопросам, связанным с работой по исполнительным листам. Кроме того, в 2008 году полноценно функционировал Центр правового сопровождения деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Нижегородской области. Основной задачей которого является повышение качества правового обеспечения текущей деятельности отделений Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее – Отделений), представление интересов прикрепленных Отделений в судах, консультирование, подготовка заключений правового характера и экспертиза документов, в т.ч. локальных актов, проектов договоров (государственных контрактов, соглашений), исполнительных документов. Постоянно ведется консультационная и разъяснительная работа по новшествам в нормативных актах, касающихся деятельности органов Федерального казначейства. Юридический отдел ведёт работу по обмену опытом с юридическими службами органов Федерального казначейства в других субъектах Российской Федерации. Обеспечение секретности и безопасности информации, а также работа в области информационных технологий. Федеральное казначейство уделяет большое внимание развитию электронного документооборота Федерального казначейства с участниками бюджетного процесса. В настоящее время систему электронного документооборота Федерального казначейства используют более 75 тыс. главных распорядителей, распорядителей, получателей бюджетных средств, администраторов поступлений и финансовых органов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, что составляет около 30% общего числа участников бюджетного процесса. Из них на федеральном уровне используют систему электронного документооборота 63% участников бюджетного процесса, на уровне бюджетов субъектов – 47% и 29% - на уровне местных бюджетов. Видно, что у электронного документооборота в Федеральном казначействе есть значительный потенциал роста. В органах Федерального казначейства в свою очередь созданы все условия для бесплатного подключения любого участника бюджетного процесса к системе электронного документооборота Федерального казначейства. Следует особо отметить, что в Порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденном приказом Федерального казначейства от 10.10.08 г. № 8н и вступающем в силу с 1 января 2009 г., явно указано, что «информационный обмен между участниками бюджетного процесса и Федеральным казначейством или органами Федерального казначейства осуществляется в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи», бумажный документооборот возможен только в случае отсутствия технической возможности информационного обмена в электронном виде. В соответствии с задачей Федерального казначейства по внедрению системы электронного документооборота ( далее – СЭД) при взаимодействии со всеми участниками бюджетного процесса отдел режима секретности и безопасности информации (далее- ОРСБИ) продолжал работу по организации внедрения прикладного программного обеспечения (далее – ППО СЭД) в Управлении и Отделениях Управления с привлечением специалистов фирмы-разработчика ППО СЭД «ОТР 2000» на основе аутсорсинга. На настоящий момент через систему электронного документооборота с Управлением и Отделениями работают : Финансовых органов – 53 (100%), Распорядителей бюджетных средств всего 95 (95%), из них: - 24(100%)федерального бюджета; - 14 (100%) областного бюджета; - 57 (86%) местного бюджета; Получателей бюджетных средств всего 1875 (93%), из них: - 674 (100%) федерального бюджета; - 350 (84%) областного бюджета; - 851 (97%) местного бюджета; Администраторов поступлений – 952 (96%). В 2009 году Управление планирует завершить работу по 100% подключению бюджетных учреждений к СЭД. Для обеспечения функционирования СЭД осуществлялась поддержка и создание новых защищенных каналов связи между Абонентами СЭД и Управлением. В 2008 году в целях реализации проекта «Электронное казначейство» Управление перешло на внутренний электронный документооборот с применением ЭЦП на основе нового программного обеспечения Landocs . Функционирование СЭД в органах Федерального казначейства невозможно без применения электронно-цифровой подписи документов. В Управлении осуществляет лицензированную деятельность Региональный Центр Регистрации (далее –РЦР) в составе Сети Ведомственных Удостоверяющих Центров Федерального казначейства. Об организации внутреннего контроля. В 2008 году отдел внутреннего контроля Управления Федерального казначейства по Нижегородской области (далее – Управление) продолжил работу по внедрению эффективного механизма внутреннего контроля и аудита с целью повышения уровня системы управления в органах Федерального казначейства по Нижегородской области. Основными задачами продолжали быть: - осуществление в установленном порядке ведомственного контроля деятельности Отделений; - осуществление в установленном порядке ведомственного контроля процессов и операций в структурных подразделениях Управления; - организация и осуществление в установленном порядке ведомственного контроля контрольными группами внутреннего контроля в Отделениях; - организация внутреннего контроля в Отделениях; - осуществление мониторинга факторов риска деятельности Отделений; - разработка и внедрение показателей оценки деятельности Отделений и структурных подразделений Управления. За 2008 год проведено 24 комплексных проверки деятельности Отделений по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения областного бюджета и местных бюджетов Нижегородской области. Оформлено 22 заключения, по 2 проверкам по всем 8 направлениям (разделам) проверки рекомендаций по совершенствованию работы не даны ввиду отсутствия выявленных нарушений – заключения не оформлялись. По итогам комплексных проверок проведено 23 контрольных проверок по выполнению Отделениями мероприятий по устранению замечаний и нарушений. Комплексные и контрольные проверки деятельности Отделений проведены в соответствии с Планом проведения контрольных мероприятий на 2008 год и Программам проверки, разработанным и утвержденным индивидуально по каждому Отделению. При проведении комплексных проверок с целью совершенствования работы групп и для обмена опытом привлекаются специалисты Отделений в основном по направлению исполнения Отделением расходной части федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения областного бюджета и местных бюджетов; с начала года привлечено 18 специалистов Отделений. В период с марта по апрель 2008 года Территориальным управлением Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Нижегородской области проводились ревизии финансово-хозяйственной деятельности в Управлении и в 5 подведомственных Управлению Отделениях. Данными проверками нарушений по ведению бюджетного учета, соблюдению обоснованного, целевого и эффективного использования средств федерального бюджета, выделенных на обеспечение деятельности проверенных органов Отделения, и сохранности денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации не выявлено. В течение года в Отделениях проведены контрольные мероприятия и другими сторонними организациями: 1) Государственным учреждением «Центр комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области» – в 6 Отделениях; 2) Государственным инспектором Балахнинского района по использованию и охране земель в Отделении по Балахнинскому району (замечаний нет); 3) Межрегиональным территориальным управлением технологического и экологического надзора Ростехнадзора по Приволжскому федеральному округу – в 2 Отделениях; 4) Расчетно-кассовым центром – в 5 Отделениях (нарушений не выявлено); 5) Отделениями Сбербанка России – в 5 Отделениях (нарушений не выявлено); 6) Филиалами Государственного учреждения - Нижегородского регионального Отделения Фонда социального страхования Российской Федерации – камеральные проверки в 19 Отделениях (без замечаний); 7) Отделением государственного противопожарного надзора – в 2 Отделениях (замечаний нет); 8) Главным управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Нижегородской области ОГПН по Тонкинскому району в Отделении по Тонкинскому району (замечаний нет); 9) Кулебакским участком Навашинского отделения филиала в Нижегородской области ООО «Энергобаланс-Центр» в Отделении по Кулебакскому району (замечаний нет). Такие результаты говорят сами за себя. В структурных подразделениях Управления за отчетный период проведено 23 проверки. Увеличилось не только количество проверок, становится, с одной стороны, шире охватываемый проверками круг вопросов по направлениям деятельности структурных подразделений Управления, с другой стороны – глубина вопросов. Результаты проведенных контрольных мероприятий рассматривались на совещаниях с коллективами отделов при участии руководителя Управления. Обсуждались вопросы, возникающие в ходе проверок, вырабатывались рекомендации по предупреждению и устранению нарушений и недостатков Контрольными группами внутреннего контроля, созданными на базе Отделений по девяти направлениям работы, в соответствии с планом 2008 года проведено 168 проверок, что на 7,2% больше чем в 2007 году, по результатам которых оформлено 93 заключений. В 2008 году согласно утвержденного руководителем Управления «Плана проведения учебных мероприятий по анализу замечаний и нарушений, выявленных в результате проверок Отделений рабочими группами по направлениям внутреннего контроля» проведено 4 семинара-совещания , 8 видеоконференций. Все материалы семинаров-совещаний и видеоконференций доведены до Отделений для дальнейшего изучения и использования в работе. По организации внутреннего контроля в Отделениях: За 2008 год в Отделениях проведено более 400 проверок, что соответствует запланированному их количеству. В настоящее время итоги проведения внутреннего контроля Отделений обобщаются и будут доведены до Отделений. Следует отметить, что имеются положительные моменты данного направления работы: в Управление поступают вопросы и предложения, ответы на которые ответственными работниками Управления доводятся на семинарах-совещаниях, видеоконференциях. В дополнении к вышеперечисленному в части осуществления мониторинга факторов риска: - доведено до Отделений и размещено на сайте Управления Федерального казначейства по Нижегородской области 4 методики тематических проверок; - проведена работа по совершенствованию организации внутреннего контроля в Отделениях; - продолжена профилактическая работа по недопущению рисков при проведении отдельных операций. За 2008 года обработана информация Отделений по 23 запросам, (в 2007 году запросов было 15). Результаты анализа предоставленной информации доведены до заинтересованных сторон (руководителя Управления и до подведомственных Отделений), что позволило оперативно снимать проблемные вопросы, осуществлять контроль за исполнительской дисциплиной Отделений; - продолжена работа по оценке эффективности деятельности Отделений. Хотелось бы отметить как результат работы предшествующих периодов: в течение 2008 года от Отделений и структурных подразделений Управления информация по приостановлению операций по лицевым счетам бюджетных учреждений в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.06.2003 № 328 в отдел внутреннего контроля не поступала. Кадровая работа. 2008 год стал очередным этапом в развитии системы федеральной государственной гражданской службы России. По состоянию на 1 января 2009 года штатная численность должностей государственной гражданской службы и должностей не являющихся должностями государственной гражданской службы Управления составляет 365 единицы, фактическая – 267 единиц. В течение 2008 года принято в Управление 30 человек, в том числе на государственную гражданскую службу – 28 человек. Из них 7 человек назначены на должности старшей и ведущей групп должностей по результатам конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы. Всего в течение 2008 года комиссией по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей было проведено 10 заседаний, в которых участвовало более 160 претендентов на замещение вакантных должностей. Из них признаны победителями 37 человек. Со всеми работниками заключены служебные контракты. Уволилось в 2008 году из Управления 30 человек (этот показатель возрос по сравнению с 2007 годом почти в 2 раза). В 2008 году проведено 2 квалификационных экзамена для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Управления и Отделений. С целью оценки профессиональных знаний, навыков и умений проведено предварительное тестирование государственных гражданских служащих. По результатам квалификационного экзамена присвоены классные чины 220 государственным гражданским служащим. С 2008 года право присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Отделений передано руководителям Отделений. С целью решения этой задачи Управлением создана система дистанционного тестирования, позволяющая государственным гражданским служащим Отделений пройти предварительное тестирование без отрыва от государственной гражданской службы. В соответствии с приказом Федерального казначейства от 22 мая 2008 года № 127 «О предоставлении руководителям управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации права принимать решение по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих органов Федерального казначейства» в октябре 2008 года проведена аттестация заместителей руководителя Управления, материалы аттестации направлены в Федеральное казначейство. Кроме того, в декабре 2008 года прошли аттестацию 30 государственных гражданских служащих, в том числе: 24 человека – работники Управления, 6 человек – руководители и заместители руководителей Отделений. В 2008 году в учебные заведения высшего профессионального образования были направлены на повышение квалификации 428 государственных гражданских служащих Управления и Отделений, что в 4,7 раза превышает уровень 2005 года. Из них 406 человек прошли повышение квалификации по дистанционной форме обучения. 10 государственных гражданских служащих завершили переподготовку в Волго-Вятской академии государственной службы. В 2008 году повышение квалификации проходило по государственному заказу в соответствии с «Положением о порядке получения дополнительного профессионального образования государственными гражданскими служащими Российской Федерации», утвержденным Указом Президента Российской Федерации № 1474 от 28 декабря 2006 года. Управлением было заключено 7 государственных контрактов с Финансовой академией при Правительстве РФ и 1 государственный контракт с Московским государственным университетом им. Баумана. Данные учебные заведения были признаны исполнителями государственного заказа на оказание услуг по повышению квалификации государственных гражданских служащих в 2008 году путем проведения открытого конкурса на уровне Управления. По результатам обучения все слушатели успешно прошли итоговое тестирование и получили удостоверения государственного образца. Административная работа. В 2008 году группой документационного обеспечения АО была продолжена методологическая работа по организации делопроизводства и архивной работы в органах Федерального казначейства по Нижегородской области. В 2008 году разработаны: - Инструкция по делопроизводству в Управлении. - должностные регламенты государственных гражданских служащих Российской Федерации группы ДОУ; - положение о комиссии по проверке организации работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан; - положение о комиссии по проверке ведения делопроизводства в Управлении; - положение о коллегии Управления; - Регламент информационной и технической поддержки Интернет сайта Управления. В 2008 году заключены договора : - договор с ФГУП «Почта России» г. Н.Новгорода на предоставление услуг, связанных с эксплуатацией франкировальной машины; - договор на оказание услуг федеральной фельдъегерской связи. В 2008 году составлена сводная номенклатура дел Управления на 2009 год Заказаны бланки писем и приказов в типографии. В декабре текущего года прошли тестирование на присвоение классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации: - ведущий специалист-эксперт М.В. Фатьянова; - специалист 1 разряда Ю.А. Горобцова. В декабре текущего года прошла аттестацию на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы Российской Федерации: - главный специалист-эксперт Н.А. Шмелева. Подготовка организационно-распорядительных документов В текущем году в Управлении издано: - по основной деятельности – 614 приказов; - по административно-хозяйственной деятельности – 59 а/х приказов; - с грифом «ДСП» - 10 приказов;. - договоров (соглашений, гос.контрактов, доп.соглашений) - 2029 . Из них работниками административного отдела подготовлено: - по основной деятельности – 75 приказов; - по административно-хозяйственной деятельности - 49 приказов; - договоров (соглашений, гос.контрактов, доп.соглашений) – 107. Отправлено писем: - почтой – 6308; - через фельдъегерскую службу – 103. Все приказы проверялись и визировались службой ДОУ. Прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции Объем документооборота Управления
За 2008 год произошло уменьшение документооборота в Управлении: - по входящей корреспонденции на 261; - по исходящей корреспонденции на 108. За 2008 год произошло увеличение документооборота в Управлении: - по внутренним на 162. Следовательно документооборот снизился на 207 документов, что составляет около 1 %. Организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления Порядок контроля и сроки исполнения документов в Федеральном казначействе определяются Регламентом Управления Федерального казначейства по Нижегородской области, утвержденного Приказом Управления от 21 мая 2008 г. № 244. Поручения, содержащиеся в приказах, распоряжениях и протоколах Управления, доводятся до исполнителей путем направления им копии приказа, распоряжения. Организация работы по устным и письменным обращениям граждан и организаций Прием, учет, регистрацию и направление на рассмотрение поступающих в Управление обращений а также контроль за их исполнением осуществляет служба ДОУ в соответствии с установленным Инструкцией порядком работы с входящими документами. Письменные обращения граждан, поступившие непосредственно в Управление, регистрируются в «Книге регистрации обращений граждан». Обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан и подготовки ответа осуществляют начальники соответствующих структурных подразделений. В текущем году поступило в органы Федерального казначейства по Нижегородской области 17 обращений граждан. По всем обращениям граждан даны разъяснения и приняты оперативные меры. Работа по формированию дел, экспертизе ценности документов Архивная работа в Управлении осуществлялась в соответствии с «Основными правилами работы Архивов организаций». В ходе приема документов в архив сотрудниками отделов Управления оказывались консультации по оформлению дел, передаваемых в архив и составлению актов о выделении документов к уничтожению, не подлежащих хранению. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Правительство нижегородской области постановление Закона Нижегородской области от 8 апреля 2008 года n 37-з "Об основах регулирования градостроительной деятельности на территории... |
|
Алгоритм взаимодействия органов местного самоуправления муниципальных... Мвд, мчс нижегородской области, су ск россии по Нижегородской области и нроо псо «Волонтер» при розыске без вести пропавших лиц,... |
|
Постановление от 18 декабря 2015 года №844 Об утверждении генерального... Нижегородской области и органами государственной власти Нижегородской области, в целях обеспечения устойчивого развития территории... |
|
Постановление от 26 октября 2011 г n 873 об утверждении типовых правил... Российской Федерации, в целях обеспечения реализации государственной политики в области обращения с отходами на территории Нижегородской... |
 |
Приказ от 9 февраля 2012 г. N 296 об организации мероприятий медицинской... Правительства Нижегородской области от 17 февраля 2011 года n 101 "О создании спасательных служб Нижегородской области" и в целях... |
|
Инструкция общественного наблюдателя Егэ в Нижегородской области организуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и приказом министерства образования... |
|
Министерство образования нижегородской области министерство социальной... ... |
|
Законом Нижегородской области Министерства здравоохранения Нижегородской области от 14. 12. 2012 г. №2965 "О системе управления охраной труда в учреждениях здравоохранения... |
|
Об утверждении государственной программы "развитие конкуренции на... Нижегородской области, защиты конкуренции и создания условий для эффективного функционирования товарных рынков и рынков услуг Правительство... |
|
Положение о чемпионате Нижегородской области по сноукайтингу Организаторы соревнований Школа «Кайтинга и Виндсерфинга в Нижнем Новгороде», Федерация виндсерфинга и кайтсерфинга Нижегородской обл при поддержке Департамента... |
|
Государственное образовательное учреждение дополнительного образования детей Министерство образования Нижегородской области, "Союз пионерских организаций" Нижегородской области, "Центр эстетического воспитания... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской... Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
|
1. Наименование заказчика: Управление Федерального казначейства по... Наименование заказчика: Управление Федерального казначейства по Ульяновской области, (уфк по Ульяновской области) |
|
Правительство нижегородской области постановление от 20 марта 2012... Российской Федерации", в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2003 года №794 "О единой... |
|
579 об утверждении положения о дежурно-диспетчерской службе жкх гагинского... Ъектов", постановлением Правительства Нижегородской области от 27. 12. 2005 n 323 "О системе оперативно-диспетчерского управления... |
|
Стандарты оказания стационарной медицинской помощи взрослому населению Нижегородской области Территориальный Фонд обязательного медицинского страхования Нижегородской области |