Справка комиссии управления образования администрации


Скачать 1.1 Mb.
Название Справка комиссии управления образования администрации
страница 2/11
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Выводы: комиссия отмечает, что за отчётный период проведена серьёзная и качественная работа по повышению управленческого уровня, систематизации деятельности по организации работы учреждения, реализации основных задач Программы развития МБОУ СОШ № 12 в соответствии с планами работ и требованиями действующего законодательства в области образования. Опыт управленческой работы МБОУ СОШ № 12 неоднократно представлялся на муниципальном, региональном и всероссийском уровнях (краевой фестиваль педагогического мастерства «Талант–2012, 2013», общероссийский проект «Школа цифрового века», муниципальный фестиваль педагогического мастерства «Содружество»-2014 и др.), общеобразовательная организация является на протяжении последних 7 лет лидером по результатам рейтинговой оценки деятельности школ города.
1.3. Ведение делопроизводства в МБОУ СОШ № 12.

Ответственность за состояние делопроизводства возложена на Гончарову Веру Александровну (приказ директора от 13.01.2016г № 02-о/д).

Номенклатура дел разработана в соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010г. № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения».

Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется и вводится в действие с 1 января следующего календарного года и утверждена приказом директора от 31.12.2015 года № 230-о/д.

Инструкции по делопроизводству разработана и утверждена приказом директора школы от 01.01.2013 года № 12

- Дела, имеют надпись, соответствующую требованиям инструкции по делопроизводству и согласно номенклатуре дел. На делах указаны статьи и сроки хранения документов.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности прошнурован, пронумерован.

- Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции ведутся согласно инструкции по делопроизводству. Указываются сроки исполнения входящих документов. На всех входящих документах ставится резолюция директора, согласно резолюции передаются документы исполнителю. В журнале регистрации входящей документации ставится отметка, кому передан документ и роспись исполнителя.

АРХИВ.

1. Ответственность за работу в архиве возложена на Москаленко М.А. Приказ о назначении от 11.11.2015 года № 176-о/д.

Для работы архива используются документы:

- Положение об архиве;

- Положение об экспертной комиссии;

- Паспорт архива.

- Журнал учета выдачи документов из архива во временное пользование.

Выводы: делопроизводство ведется на должном уровне, в работе используются основные нормативно-методические документы, регламентирующие правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, документы оформляются на основании требований государственных стандартов, инструкции по ведению делопроизводства.

Не всегда соблюдаются реквизиты при оформлении текущих документов и приказов директора школы. В журнале выдачи документов из архива не всегда регистрируются документы, выдаваемые гражданам.

Рекомендации:

  • соблюдать все реквизиты при оформлении приказов директора школы и служебных писем;

  • вести постоянный контроль за выдачей документов из архива.


2. Ведениедокументации общеобразовательной организации.

2.1. Анализ нормативно-правовой базы по ведению школьной документации

Ведение школьной документации регламентируется следующими документами:

1. Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов установленного образца об основном общем и среднем общем образовании (утв. приказом Минобрнауки России № 115 от 14.02.2014 года);

2. Положение о единых требованиях к устной и письменной речи учащихся, к проведению письменных работ и проверке тетрадей и дневников обучающихся МБОУ СОШ №12 (утв. Приказом МБОУ СОШ №12 №96 о\д от 31.08.15);

3. Инструкция по делопроизводству (утв. Приказом МБОУ СОШ №12 №108 о\д от 01.09.13);

4. Положение о требованиях к ведению классных журналов (утв. Приказом МБОУ СОШ №12 №109 о\д от 01.09.13);

5. Положение о внутришкольном контроле (утв. Приказом МБОУ СОШ №12 №103 о\д от 01.09.13);

6. Работа по организации учёта и движения обучающихся (отчисление/зачисление) в МБОУ СОШ № 12 регламентируются Порядком приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования (утв. приказом Минобрнауки России № 32 от 22 января 2014 года), Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности (утв. приказом Минобрнауки России № 177 от 12 марта 2014 года), Порядком организации индивидуального отбора обучающихся при приеме в государственные образовательные организации Ставропольского края при получении основного общего образования и среднего общего образования с углубленным изучение отдельных учебных предметов или профильного обучения (утв. Приказом Правительства СК № 286 21.03.2014).

Ответственность за ведение школьной документации, в соответствии с должностной инструкцией, возложена на заместителей директора по учебно-воспитательной работе Рябченко Л.Л., Астанкову Н.В., Балаян О.Е.

Выводы: проверка показала ответственные лица контролируют ведение школьной документации, в справках по итогам проверок делается подробный анализ выявленных недочётов, в результате зафиксировано незначительное количество замечаний по данному направлению работы ОУ.
2.2. Ведение документации по учёту и движению учащихся

Анализ деятельности МБОУ СОШ № 12 по данному направлению выявил следующее:

  • исполнение законодательства Российской Федерации в части обеспечения прав несовершеннолетних на обязательное общее образование в СОШ № 12регламентируется приказом директора № 80-о/д от 26.06.2015 «Об организации работы по учёту детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования» (отв. О.Е.Балаян, А.М.Белоконь);

  • в должностных обязанностях зам. директора по ВР, классных руководителей и секретаря закреплена ответственность за организацию учета и движения учащихся, ведение школьной документации;

  • книга движения учащихся ведется, при отчислении учащегося делается запись, куда выбыл ученик;

  • личные дела 924 человек (контингент учащихся МБОУ СОШ № 12 на момент проверки составил 924 чел.) оформлены классными руководителями правильно, аккуратно, без помарок и подчисток, итоговые оценки успеваемости учеников по годам обучения заверены подписями лиц, ответственных за заполнение личного дела, и скреплены гербовой печатью ОУ, во всех личных делах имеются заявления родителей о приеме в школу с отметками об ознакомлении с уставными документами образовательного учреждения и разрешением использовать персональные данные, все необходимые документы;

  • в действующие «Алфавитные книги записи учащихся» (3 штуки) внесены все обучающиеся на момент проверки.

На информационном стенде размещены образцы документов, необходимых для принятия в школу. А также данная информация размещена в сети Интернет на сайте ОУ.

Вместе с тем комиссия отмечает следующие нарушения:

  • в классных журналах1А класса (кл.рук. Джерашвили А.Ю.) не внесены реквизиты приказа и нет записей о зачислении Сувориной С., 5 А класса (кл.рук. Шелег С.М.) не внесены реквизиты приказа и нет записей о зачислении Дуванского Н.;

Выводы: проверка показала, что единые требования по ведению личных дел и организации работы по движению учащихся соответствуют законодательству РФ и соблюдаются в МБОУ СОШ № 12.
2.3. Ведение классных журналов, в том числе в электронной форме.

Проверка показала: в общеобразовательном учреждении выполняются инструкции по ведению классных журналов, государственные образовательные программы и их практическая часть, перечень предметов соответствует перечню обязательных предметов образовательных областей, включённых в инвариантную часть Базисного учебного плана.

Количество контрольных, лабораторных и практических работ соответствуют нормативам выполнения практической части учебного плана школы по всем предметам. Часы регионального компонента по литературе, географии, истории представлены в темах с учетом методических рекомендаций и утвержденных норм, согласованных на уровне учебно-методических объединений. В темах учебных занятий отражена работа по подготовке к государственной итоговой аттестации обучающихся 9 и 11-х классов.

Внедрение информационной системы «Аверс: Электронный классный журнал» в образовательный процесс школы было проведено в 2013-2014 учебном году. На настоящий момент ведение электронного журнала организованно в полной мере, продолжается работа по внесению данных в информационную систему.

Выводы: администрация школы контролирует ведение классных журналов, в справках по итогам проверок журналов делается подробный анализ выявленных недочётов, в результате замечаний по ведению журналов не зафиксировано.

Муниципальная услуга по «предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» осуществляется в электронном виде в полной мере, организован сервис для доступа родителей к информации о текущей успеваемости учащихся.
2.4. Ведение журналов объединений дополнительного образования

На проверку было представлено 24 журнала детских объединений и секций.

Проверка показала: в МБОУ СОШ №12 в целом выполняются инструкции по ведению журналов дополнительного образования детей.

Вместе с тем отмечаются некоторые нарушения:

  • в нескольких журналах отмечено неаккуратное ведение записей;

  • в одном журнале месяц написан с большой буквы;

  • в одном журнале оставлены строчки на странице;

Вывод: администрация школы контролирует ведение журналов дополнительного образования, в справках по итогам проверок журналов делается подробный анализ выявленных недочётов, в результате зафиксировано незначительное количество замечаний по ведению журналов.

В план ВШК ежемесячно внесены проверки организации дополнительного образования, заместитель директора по ВР составляет справки по результатам проверок. Система контроля предоставления дополнительного образования организовано в МБОУ СОШ 12 на должном уровне.
2.5. Ведение журналов групп продленного дня.

Анализ полученных результатов позволяет сделать следующие выводы:

– в ОУ имеется в наличии приказ № 134 - од от 01.09.2015 года «О комплектовании и организации работы в ГПД», на основании которого, согласно заявлений родителей, открыто 1 группа ГПД наполняемостью 25 человек для обучающихся 1, классов. Приказом утвержден режим работы ГПД для учащихся, состав воспитателей и график их работы;

– динамика движения учащихся в ГПД отображается в журнале согласно инструкции по ведению классных журналов на основании приказа директора ОУ по мере поступления заявлений родителей;

– количество учащихся в списочном составе журнала ГПД соответствует количеству детей по приказу;

– работа с детьми в ГПД ведется согласно утвержденным планам воспитателей по нескольким направлениям: учебно-воспитательное, трудовое, игровое, спортивно-оздоровительное, художественное.

Выводы: воспитатели ГПД:

  • разумно строят учебно-воспитательный процесс, грамотно чередуя различные виды деятельности;

  • работают в тесном контакте с классным руководителем и родителями;

  • ежедневно проводят беседы и занятия по планам работы;

  • регулярно осуществляют прогулки с детьми на свежем воздухе;

  • большое внимание уделяют выполнению домашних заданий;

  • ежедневно ведут учет посещаемости ГПД учащимися.

Рекомендации:

  1. Считать работу воспитателей ГПД удовлетворительной.

  2. усилить дифференцированный подход при подготовке домашнего задания;

  3. усилить индивидуальный подход к детям, пропустившим занятия из-за болезни;

  4. не допускать переутомления слабоуспевающих детей, использовать ключевые алгоритмы выполнения письменных заданий;

2.6. Ведение дневников обучающихся, в том числе в электронной форме

Проверка дневников обучающихся осуществлялась посредством просмотра. Проверено 94 % дневников обучающихся 5, 8, 9 и 10 классов.

При проведении проверки контролировалось:

I. Заполнение и ведение определенных страниц дневников обучающихся:

- заполнение титульной страницы дневника;

- заполнение страницы с информацией об учителях-предметниках;

- заполнение страницы расписания учебных занятий;

- заполнение расписания занятий на неделю.

II. Работа классного руководителя с дневниками обучающихся:

- контроль со стороны классного руководителя за культурой ведения дневника обучающегося;

- наличие подписи классного руководителя (еженедельно);

- наличие подписи родителей (законных представителей (еженедельно);

- выставление текущих оценок по предметам в течение недели.

III. Работа учителей-предметников с дневниками обучающихся.

Проверка дневников во всех классах показала, что в основном классные руководители относятся к выполнению своих должностных обязанностей в части контроля за соблюдением единых требований к оформлению и ведению дневников обучающихся добросовестно.


Класс

Классный

руководитель

Количество

обучающихся по

списку

Количество

предоставленных дневников

5 «Г»

Кошелева Е.В.

25

25

5 «Б»

Травкина О.И.

25

23

8 «В»

Бурьяница О.П.

26

24

9 «В»

Мамцова С.Н.

24

22

10 «Б»

Меркульян Г.Н.

26

25

Итого:

126

119 (94%)

При проверке дневников выявлено следующее:

- внешний вид дневников обучающихся удовлетворительный;

- титульная страница (личные данные) дневников заполнена полностью у всех обучающихся;

- учебные предметы в расписании недели записаны с маленькой буквы;

- в дневниках встречаются записи черной пастой;

- не все обучающиеся записывают домашнее задание;

В ходе проверки выявлены следующие нарушения, недостатки при оформлении и ведении дневников обучающимися по классам:

5 «Г» класс – допускаются исправления в дневнике (Рахманов Т., Матвиенко К.), допускаются записи карандашом (Рахманов Т.), учитель географии, технологии делает записи красной пастой (Цыбин К., Матвиенко К.),
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Справка комиссии управления образования администрации icon Информация о результатах проверки целевого и эффективного использования...
Управления образования администрации города Ульяновска на 2013 год, утвержденный начальником управления и согласованный начальником...
Справка комиссии управления образования администрации icon Информация о результатах проверки целевого и эффективного использования...
Управления образования администрации города Ульяновска на 2013 год, утвержденный начальником управления и согласованный начальником...
Справка комиссии управления образования администрации icon Информация о результатах проверки целевого и эффективного использования...
Управления образования администрации города Ульяновска на 2013 год, утвержденный начальником управления и согласованный начальником...
Справка комиссии управления образования администрации icon Информация о результатах проверки целевого и эффективного использования...
Управления образования администрации города Ульяновска на 2013 год, утвержденный начальником управления и согласованный начальником...
Справка комиссии управления образования администрации icon Протокол заседания антитеррористической комиссии администрации муниципального...
Сомов Николай Евгеньевич, заместитель руководителя администрации муниципального образования «Заиграевский район», заместитель председателя...
Справка комиссии управления образования администрации icon Руководство ифла по цифровой справке ifla digital Reference Guidelines...
«Термины «виртуальная справка», «цифровая справка», «электронная справка», «информационные услуги Интернета», «живая справка» (live...
Справка комиссии управления образования администрации icon Заместитель председателя конкурсной комиссии по предоставлению права...
Заместитель председателя конкурсной комиссии по предоставлению права на размещение нестационарных торговых объектов на территории...
Справка комиссии управления образования администрации icon Прика з
Мбуз «Городская поликлиника №3» (далее – лечебно-профилактические учреждения), положением о территориальной психолого-медико-педагогической...
Справка комиссии управления образования администрации icon План работы Управления образования на 2013 год
Годовой план работы управления образования администрации г. Оренбурга является организационной основой реализации ведомственной целевой...
Справка комиссии управления образования администрации icon Проверки текущего исполнения бюджета главного распорядителя бюджетных...
...
Справка комиссии управления образования администрации icon Инструкция по резервному копированию защищаемой информации в информационных...
Начальник управления образования администрации Советского муниципального района Ставропольского края
Справка комиссии управления образования администрации icon Инструкция для общеобразовательных учреждений, осуществляющих проведение...
Оренбургской области, утвержденной приказом Главного управления образования администрации Оренбургской области от 30. 03. 98 №01/05-85,...
Справка комиссии управления образования администрации icon О порядке работы администрации мбдоу «Детский сад «Дельфин»
Настоящая Инструкция о порядке работы администрации мбоу «дс «Дельфин» за исполнением рекомендаций по итогам учредительного контроля...
Справка комиссии управления образования администрации icon Должностная инструкция главного специалиста-эксперта сектора информатизации...
Начальник Управления дошкольного образования и воспитания Администрации города Ижевска
Справка комиссии управления образования администрации icon Заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению...
Заместитель главы Администрации района по сельскому хозяйству – начальник отдела сельского хозяйства, продовольствия и защиты окружающей...
Справка комиссии управления образования администрации icon Должностная инструкция делопроизводителя территориального управления...
Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность делопроизводителя территориального...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск