Вестник архивной службы курской области
|
Скачать 3.42 Mb.
|
|
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области Экспертно-проверочная комиссия архивного управления Курской области (далее - ЭПК) осуществляет свою деятельность на основании Положения об ЭПК архивного управления Курской области (далее – Архивуправление), утверждаемого приказом архивного управления Курской области. Настоящий Регламент работы экспертно-проверочной комиссии архивного управления Курской области (далее – Регламент) определяет организацию и порядок деятельности ЭПК Архивуправления. На заседаниях ЭПК Архивуправления рассматриваются научно-методические и практические вопросы, связанные с определением состава документов, относящихся к Архивному фонду Курской области, экспертизой ценности документов, хранящихся в ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области», ОКУ «ГАДЛС Курской области» (далее - государственные архивы Курской области), муниципальных архивах Курской области, организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области (далее - организации - источники комплектования), а также определением в составе Архивного фонда Курской области особо ценных и уникальных документов. ЭПК Архивуправления осуществляет методическое руководство деятельностью экспертно-методических комиссий (далее - ЭМК), экспертных комиссий (далее - ЭК) государственных и муниципальных архивов Курской области, ЭК юридических лиц, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Курской области.
1.1. ЭПК Архивуправления организует свою работу в соответствии с Основными направлениями развития архивного дела в Курской области на соответствующий год, планом работы Архивуправления. 1.2. Деятельность ЭПК Архивуправления осуществляется на основе годового плана работы ЭПК, разработка и формирование которого возлагается на заместителя председателя ЭПК Архивуправления. 1.3. Предложения к проекту годового плана работы ЭПК Архивуправления представляются в Архивуправление государственными и муниципальными архивами Курской области, ЭК организаций - источников комплектования, членами ЭПК Архивуправления не позднее 20 декабря текущего года. 1.4. График заседаний ЭПК Архивуправления на год составляется секретарем ЭПК Архивуправления. 1.5. План работы и график заседаний ЭПК Архивуправления на год: рассматриваются и утверждаются начальником Архивуправления (в его отсутствие – заместителем начальника Архивуправления); направляются в государственные и муниципальные архивы Курской области в течение 3 дней со дня их утверждения; размещаются на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области» (http://www.archive.rkursk) в течение 3 дней со дня их утверждения.
2.2. Государственные и муниципальные архивы Курской области готовят и представляют на заседание ЭПК Архивуправления проекты основных документов, состав которых определен в Приложении № 1 к настоящему Регламенту, с сопроводительным письмом на имя начальника Архивуправления, подписанное руководителем или уполномоченным им лицом государственного архива Курской области, главой администрации соответствующего муниципального образования Курской области или уполномоченным им лицом (в отношении документов, представляемых муниципальными архивами). 2.3. Организации - источники комплектования готовят подлежащие рассмотрению на заседании ЭПК Архивуправления описи дел, акты, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об ЭК и архиве, которые представляются с сопроводительным письмом на имя начальника Архивуправления, подписанным руководителем или уполномоченным им лицом. Документы ликвидируемых организаций, в том числе в результате банкротства (описи дел на документы по личному составу с приложением титульного листа и предисловия к каждому экземпляру описи и другими элементами научно-справочного аппарата), представляются на заседание ЭПК Архивуправления с сопроводительным письмом на имя начальника Архивуправления, подписанным председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Требования к порядку представления на рассмотрение ЭПК Архивуправления инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций – источников комплектования изложены в Порядке согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций – источников комплектования архивов Курской области, утвержденном приказом архивного управления Курской области от 30.06.2014 № 01-06/37 (далее – Порядок согласования). 2.4. Вместе с проектами основных документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК Архивуправления, в Архивуправление представляются дополнительные к ним материалы, состав которых указан в Приложении № 1 к настоящему Регламенту. Подготовку дополнительных материалов осуществляют должностные лица государственного или муниципального архива Курской области, в том числе являющиеся кураторами организаций - источников комплектования, ликвидируемых организаций, в том числе в результате банкротства. Для подготовки Заключения члена (эксперта) ЭПК Архивуправления используется форма Заключения, изложенная в Приложении № 4 к настоящему Регламенту. 2.5. Проекты документов, представляемые на рассмотрение ЭПК Архивуправления, оформляются на бумажном носителе формата А4, с использованием шрифта –Times New Roman, кегль – 14. Не допускается наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов, исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание документов. Проекты документов, представляемые на рассмотрение ЭПК Архивуправления государственными и муниципальными архивами Курской области, организациями разрабатываются с учетом условий и специфики своей деятельности, а также требований к оформлению, структуре и содержанию, изложенных в законодательных и иных нормативных правых актах Российской Федерации, распорядительных и методических документах Министерства культуры Российской Федерации и иных ведомств, государственных стандартах, нормативных правовых актах Архивуправления.
ЭПК Архивуправления 3.1. Все поступающие на очередное заседание ЭПК Архивуправления проекты документов, подготовленные государственными и муниципальными архивами Курской области, организациями - источниками комплектования, ликвидируемыми организациями рассматриваются ЭПК Архивуправления в течение 30 календарных дней со дня их регистрации в Архивуправлении. 3.2. Проекты документов, подлежащие рассмотрению на заседании ЭПК Архивуправления, представляются в Архивуправление не позднее, чем за 10 календарных дней до даты проведения очередного заседания ЭПК Архивуправления (в данный срок не включается день заседания комиссии). 3.3. Проекты методических разработок (пособий), подготовленные государственными и муниципальными архивами Курской области, представляются в Архивуправление не позднее, чем за 14 календарных дней до даты проведения очередного заседания ЭПК Архивуправления (в данный срок не включается день заседания комиссии).
ЭПК Архивуправления, их подготовка к рассмотрению на заседании ЭПК Архивуправления 4.1. Проекты документов, подлежащие рассмотрению на заседании ЭПК Архивуправления, представляются (направляются) в приемную Архивуправления. 4.2. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за делопроизводство, осуществляет: прием и регистрацию сопроводительного письма с прилагаемыми к нему документами, перечень которых установлен в Приложении № 1 к настоящему Регламенту, в день поступления документов; передачу начальнику (в его отсутствие – заместителю начальника) Архивуправления поступивших документов для наложения соответствующей резолюции, а затем секретарю ЭПК Архивуправления. 4.3. Секретарь ЭПК Архивуправления после поступления к нему документов, подлежащих рассмотрению ЭПК: осуществляет запись в журнале учета поступления документов для рассмотрения на ЭПК Архивуправления; формирует повестку очередного заседания ЭПК Архивуправления и согласовывает ее с председателем ЭПК Архивуправления; обеспечивает размещение повестки очередного заседания ЭПК Архивуправления на сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области» в день ее подписания председателем ЭПК Архивуправления; заполняет Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления, в случае представления проектов документов ликвидируемых организаций, в том числе в результате банкротства; распределяет проекты документов между членами ЭПК Архивуправления для их рассмотрения и оценки в соответствии со схемой распределения документов, изложенной в Приложении № 2 к настоящему Регламенту; определяет, по согласованию с председателем ЭПК Архивуправления, членов (экспертов) ЭПК Архивуправления для рассмотрения проектов методических разработок (пособий); составляет в течение 1 календарного дня, со дня получения экспертных заключений от членов (экспертов) ЭПК Архивуправления, свод замечаний к проектам методических разработок (пособий) для передачи автору-разработчику по форме, изложенной в Приложении № 3 к Регламенту; информирует членов (экспертов) ЭПК, обеспечивающих экспертную оценку методических разработок (пособий), о результатах проведенной автором-разработчиком работы по устранению замечаний; передает: членам и экспертам ЭПК Архивуправления: проекты документов вместе с приложенными к ним дополнительными материалами за 5 календарных дней до дня заседания ЭПК Архивуправления; проекты методических разработок (пособий) за 10 календарных дней до дня заседания ЭПК Архивуправления для составления экспертного заключения; повестку дня заседания ЭПК Архивуправления за 3 календарных дня до дня проведения заседания; автору-разработчику методических разработок (пособий) при наличии замечаний: проекты методических разработок (пособий) за 4 календарных дня до дня заседания ЭПК Архивуправления со сводом замечаний членов (экспертов) ЭПК Архивуправления для их устранения; председателю ЭПК Архивуправления: информацию о количестве и видах документов, поступивших на рассмотрение ЭПК, количестве заключений, составленных членами (экспертами) с предложениями об утверждении или согласовании (отказе в утверждении или согласовании), и требующих обсуждения за 1 календарный день до дня заседания ЭПК Архивуправления.
ЭПК Архивуправления 5.1. В течение 5 календарных дней со дня получения от секретаря ЭПК Архивуправления документов члены (эксперты) ЭПК Архивуправления: 5.1.1. Осуществляют экспертную оценку документов. 5.1.2. Выясняют информацию, касающуюся вопросов упорядочения документов организаций – источников комплектования и подготовке их к передаче на постоянное хранение, необходимую для формирования предложений об утверждении или согласовании (отказе в утверждении или согласовании) отдельных документов, в том числе путем посещения указанных организаций – источников комплектования (только члены ЭПК). 5.1.3. Вносят в Заключение члена (эксперта) ЭПК Архивуправления, сформированные в процессе рассмотрения документов замечания (при наличии) и предложения об их утверждении или согласовании (отказе в утверждении или согласовании). В Заключении члена (эксперта) ЭПК Архивуправления, содержащего предложения об отказе в утверждении или согласовании отдельного документа, указываются мотивы, послужившие основанием для формирования обозначенного предложения. 5.1.4. Передают секретарю ЭПК Архивуправления: документы с заполненными в отношении них Заключениями члена (эксперта) ЭПК Архивуправления по каждому виду документа за 1 календарный день до дня заседания ЭПК Архивуправления; методические разработки (пособия) с экспертными заключениями за 4 календарных дня до дня заседания ЭПК Архивуправления.
6.1. Заседания ЭПК Архивуправления проводятся в соответствии с графиком заседаний ЭПК. 6.2. Секретарь ЭПК Архивуправления передает повестку дня очередного заседания ЭПК Архивуправления членам (экспертам) ЭПК Архивуправления за 5 календарных дней до дня заседания. 6.3. Заседание ЭПК Архивуправления считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов ЭПК Архивуправления. Если на заседании ЭПК Архивуправления предполагается присутствие менее половины ее членов, то председатель ЭПК Архивуправления принимает решение о переносе заседания на другой день, о чем секретарь ЭПК извещает членов ЭПК в день принятия указанного решения. 6.4. Проекты документов, в отношении которых членами (экспертами) ЭПК Архивуправления было рекомендовано принять решение об утверждении (согласовании), на заседании ЭПК Архивуправления не обсуждаются. 6.5. Обсуждение проектов документов, вынесенных на обсуждение на очередном заседании ЭПК Архивуправления, осуществляется в течение 5-7 минут. 6.6. Решения ЭПК Архивуправления принимаются по каждому рассматриваемому вопросу (документу) отдельно, большинством голосов присутствующих членов ЭПК Архивуправления. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК Архивуправления. 6.7. Заседания ЭПК Архивуправления протоколируются секретарем ЭПК Архивуправления. Высказанные замечания, особые мнения членов ЭПК Архивуправления отражаются в протоколе заседания ЭПК и прилагаются к нему в письменном виде. 6.8. Секретарь ЭПК Архивуправления в течение 3 календарных дней со дня проведения заседания ЭПК Архивуправления оформляет протокол заседания ЭПК Архивуправления и передает его на рассмотрение председателю ЭПК Архивуправления. 6.9. Протокол заседания ЭПК Архивуправления, с приложением всех материалов, подписанный председателем и секретарем ЭПК, передается секретарем ЭПК Архивуправления на утверждение начальнику Архивуправления (в его отсутствие - заместителю начальника). 6.10. Секретарь ЭПК Архивуправления в течение 15 календарных дней со дня получения протокола заседания ЭПК, утвержденного начальником Архивуправления: оформляет и подписывает выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления, обеспечивает их подписание председателем ЭПК Архивуправления, заверяет указанные выписки печатью ЭПК Архивуправления; проставляет на документах организаций, их представивших, гриф утверждения (согласования) с указанием номера и даты протокола ЭПК Архивуправления (только на документах, в отношении которых принято решение об утверждении (о согласовании), а также заверяет утвержденные (согласованные) документы печатью ЭПК Архивуправления; формирует в электронном виде базу данных «Протокол ЭПК» по итогам каждого заседания ЭПК Архивуправления; извещает посредством телефонной связи должностных лиц соответствующего государственного или муниципального архива Курской области, в том числе являющихся кураторами организаций – источников комплектования, уполномоченных лиц ликвидируемых организаций, представивших документы на утверждение (согласование), о завершении оформления документов, рассмотренных на заседании ЭПК Архивуправления, и их готовности к передаче указанным лицам; обеспечивает: выдачу документов, рассмотренных на заседании ЭПК, и выписок из протокола заседания ЭПК уполномоченным должностным лицам государственных и муниципальных архивов Курской области, ликвидируемых организаций, в том числе в результате банкротства; ведение и заполнение журнала учета выдачи документов, рассмотренных на ЭПК Архивуправления; размещение информации по итогам очередного заседания ЭПК Архивуправления на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области». 6.11. В случае принятия ЭПК Архивуправления решений об отказе в утверждении (согласовании) документов, представленных на соответствующее заседание ЭПК Архивуправления, после устранения причин, послуживших основанием для принятия указанных решений, государственные и муниципальные архивы Курской области, организации – источники комплектования, ликвидируемые организации представляют их повторно в порядке и сроки, установленные Порядком согласования и настоящим Регламентом. |
Похожие:
 |
Информация о работе муниципальных архивов Приморского края за первый квартал 2013 года Уссурийска» (г. Уссурийск), «Страницы истории» (Кавалеровский район), «К юбилею архивной службы» (Кировский район), «История с. Лазо... |
|
Губернатор курской области постановление Во исполнение Закона Курской области "Об инвестиционной деятельности в Курской области" постановляю |
 |
В управление федеральной антимонопольной службы по курской области Областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Курской области» опубликовал протокол в котором уведомил ООО... |
|
Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку... |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
|
Администрация суджанского района курской области постановлени е Рсчс и населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории... |
|
Комитет строительства и архитектуры Курской области областное бюджетное учреждение Администрация муниципального образования «Тимский сельсовет» Тимского района Курской области |
|
Требования к оснащению автоматизированных рабочих Администрации Медвенского... Еикс сеть передачи данных единой информационной коммуникационной среды Курской области |
|
Ивановского сельсовета солнцевского района курской области постановление В целях необходимости создания системы постоянного обеспечения безопасности оборудования детских игровых площадок, расположенных... |
|
Регламент технического обслуживания программно-технической инфраструктуры... Регламент) является нормативно-техническим документом, определяющим порядок проведения и состав технического обслуживания программно-технического... |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый... Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |
|
Собрание депутатов сазановского сельсовета пристенского района курской области Курской области, санитарными правилами сп 084-96, ветеринарными правилами вп 13 1100-96, Собрание депутатов Сазановского сельсовета... |
|
Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на |
|
Получить электронную подпись можно в Кадастровой палате по Курской области Курской области информирует о реализации полномочий в качестве Удостоверяющего центра и предлагает свои услуги по созданию, выдаче,... |
|
Администрация нижнемедведицкого сельсовета курского района курской области Северный Нижнемедведицкого сельсовета Курского района Курской области на период с 2014 по 2028 год |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый контроль в сфере закупок» Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |