Вестник архивной службы курской области
|
Скачать 3.42 Mb.
|
|
г.Курск
Руководствуясь Положением об архивном управлении Курской области, утвержденным Губернатором Курской области от 07.10.2010 № 385-пг, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый Порядок согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций - источников комплектования архивов Курской области (далее – Порядок). 2. Директорам областных казенных учреждений, подведомственных архивному управлению Курской области (Н.Е. Елагина, В.И. Хондарь), организовать и обеспечить представление документов организаций - источников комплектования государственных архивов Курской области, подлежащих согласованию экспертно-проверочной комиссией архивного управления Курской области, с соблюдением требований, установленных Порядком, утвержденным настоящим приказом. 3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Курской области организовать работу структурных подразделений, выполняющих функции муниципальных архивов, в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного настоящим приказом. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника архивного управления Курской области – начальника отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов Л.Б. Карманову. Начальник архивного управления В.Л.Богданов УТВЕРЖДЕН приказом архивного управления Курской области от « 30 » июня 2014 г. № 01-06/37 ПОРЯДОК согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования архивов Курской области
1.1. Настоящий Порядок согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций - источников комплектования архивов Курской области (далее – Порядок) определяет правила согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архивах организаций - источников комплектования архивов Курской области. 1.2. Для целей настоящего Порядка: «архивами Курской области» являются: областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области», областное казенное учреждение «Государственный архив общественно-политической истории Курской области» (далее – ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «ГАОПИ Курской области», государственные архивы Курской области), структурные подразделения Администраций соответствующих муниципальных районов и городских округов Курской области, выполняющих функции муниципальных архивов (далее – муниципальные архивы Курской области); «организациями - источниками комплектования архивов Курской области» являются территориальные органы федеральных государственных органов, иные государственные органы Российской Федерации, федеральные организации (федеральные государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и федеральные государственные учреждения), расположенные на территории Курской области; органы государственной власти Курской области, государственные органы Курской области, государственные областные организации (государственные унитарные, включая казенные предприятия, Курской области и учреждения Курской области); органы местного самоуправления Курской области и муниципальные организации (муниципальные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и муниципальные учреждения); негосударственные организации, действующие на территории Курской области и не являющиеся государственными и муниципальными, в том числе общественные объединения. 1.3. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19, Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. 1.4. Согласование инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архивах (далее – документы) организаций - источников комплектования государственных архивов Курской области осуществляет экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) архивного управления Курской области (далее – Архивуправления), руководитель соответствующего государственного архива Курской области в соответствии с предоставленными государственным архивам Курской области полномочиями согласно приказу архивного управления Курской области от 22.06.2012 № 01-06/32 «О предоставлении областным казенным учреждениям, подведомственным архивному управлению Курской области, полномочий по согласованию инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях юридических лиц – источников комплектования архивов Курской области». Руководитель соответствующего государственного архива Курской области осуществляет согласование документов организаций – источников комплектования соответствующего государственного архива Курской области на основании решения экспертно-методической комиссии (далее - ЭМК) ОКУ «Госархив Курской области» или экспертной комиссией (далее - ЭК) ОКУ «ГАОПИ Курской области», содержащего рекомендации по согласованию указанных документов или отказе в их согласовании. Согласование документов организаций – источников комплектования соответствующего муниципального архива Курской области осуществляет ЭПК Архивуправления, руководитель соответствующего муниципального архива Курской области. Заседания ЭПК Архивуправления, ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» и ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области» проводятся в соответствии с графиками заседаний указанных комиссий, размещаемых в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Архивуправления и государственных архивов Курской области «Архивы Курской области» (далее – сайт «Архивы Курской области»): http://www.archive.rkursk.
1) документов организаций – источников комплектования соответствующих государственных архивов Курской области: а) проектов инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об ЭК и архиве территориальных органов федеральных государственных органов, иных государственных органов Российской Федерации, федеральных организаций, расположенных на территории Курской области – по мере поступления в соответствии с обязательствами по договорам о порядке взаимоотношений с указанными органами и организациями в сфере архивного дела; б) проектов инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел, положений об ЭМК (ЭК) областных казенных учреждений, подведомственных архивному управлению Курской области, – по мере поступления; в) проектов инструкций по делопроизводству органов государственной власти Курской области и иных государственных органов Курской области - по мере поступления; г) проектов положений об ЭК и архиве органов государственной власти Курской области, иных государственных органов Курской области, государственных областных организаций, негосударственных организаций, действующих на территории Курской области, – единожды после включения указанных органов и организаций в список организаций - источников комплектования соответствующего государственного архива Курской области; д) проектов примерных и индивидуальных номенклатур дел органов государственной власти Курской области, иных государственных органов Курской области, государственных областных организаций, негосударственных организаций, действующих на территории Курской области, – после включения указанных органов и организаций в список организаций - источников комплектования соответствующего государственного архива Курской области, а также каждые 5 лет по истечению 5-летнего срока со дня их последнего согласования с ЭПК Архивуправления; 2) документов организаций – источников комплектования соответствующих муниципальных архивов Курской области: а) проектов инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об ЭК и архиве территориальных органов федеральных государственных органов, иных государственных органов Российской Федерации, федеральных организаций, расположенных на территории муниципального образования Курской области – по мере поступления в соответствии с обязательствами по договорам о порядке взаимоотношений с указанными органами и организациями в сфере архивного дела; б) проектов инструкций по делопроизводству государственных органов Курской области, государственных областных организаций, расположенных на территории муниципального образования Курской области, – единожды после включения указанных органов и организаций в список организаций - источников комплектования соответствующего муниципального архива Курской области; в) проектов примерных и индивидуальных номенклатур дел государственных органов Курской области, государственных областных организаций, расположенных на территории муниципального образования Курской области, - после включения указанных органов и организаций в список организаций - источников комплектования соответствующего муниципального архива Курской области, а также каждые 5 лет по истечению 5-летнего срока со дня их последнего согласования с ЭПК Архивуправления; в) проектов инструкции по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел Администраций соответствующих муниципальных районов и городских округов Курской области – по мере поступления. 1.6. ОКУ «Госархив Курской области» в лице руководителя осуществляет согласование следующих документов организаций – источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области», разработанных и представленных ими вследствие изменения типа или названия, или функций и структуры: 1) проектов положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел органов государственной власти Курской области и иных государственных органов Курской области, – по мере поступления; 2) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел государственных областных организаций, действующих на территории Курской области, – по мере поступления; 3) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел негосударственных организаций, действующих на территории Курской области, - по мере поступления в соответствии с обязательствами по договорам о взаимоотношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства и договорам об условиях временного хранения документов Архивного фонда Курской области, находящихся в частной собственности, и передачи их на постоянное хранение. ОКУ «ГАОПИ Курской области» в лице руководителя осуществляет согласование следующих документов организаций – источников комплектования ОКУ «ГАОПИ Курской области», разработанных и представленных ими вследствие изменения типа, или названия, или функций и структуры: 1) проектов положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел государственных органов Курской области – по мере поступления; 2) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел негосударственных организаций, действующих на территории Курской области, - по мере поступления в соответствии с обязательствами по договорам о взаимоотношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства и договорам об условиях временного хранения документов Архивного фонда Курской области, находящихся в частной собственности, и передачи их на постоянное хранение. 1.7. Муниципальные архивы в лице руководителя архива осуществляют согласование следующих документов организаций – источников комплектования муниципальных архивов Курской области: 1) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел государственных органов Курской области, государственных областных организаций, расположенных на территории соответствующего муниципального образования Курской области, разработанных и представленных ими вследствие изменения типа, или названия, или функций и структуры - по мере поступления при осуществлении отдельных государственных полномочий Курской области в сфере архивного дела в соответствии с Законом Курской области от 21.12.2005 № 98-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела»; 2) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел органов местного самоуправления (за исключением проектов инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел Администраций соответствующих муниципальных районов и городских округов Курской области, согласование которых осуществляет ЭПК Архивуправления), муниципальных организаций – по мере поступления; 3) проектов инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архиве, примерных и индивидуальных номенклатур дел негосударственных организаций, действующих на территории соответствующего муниципального образования Курской области, - по мере поступления в соответствии с обязательствами по договорам о взаимоотношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства и договорам об условиях временного хранения документов Архивного фонда Курской области, находящихся в частной собственности, и передачи их на постоянное хранение. 1.8. Архивуправление, государственные и муниципальные архивы Курской области обеспечивают рассмотрение и согласование документов организаций – источников комплектования архивов Курской области в течение 30 календарных дней со дня их регистрации в Архивуправлении, государственном или муниципальном архиве. В случаях представления документов организациями – источниками комплектования государственных архивов Курской области позднее срока, определенного в абзаце первом пункта 2.3 настоящего Порядка, срок их рассмотрения и согласования продлевается на 30 календарных дней со дня их регистрации в Архивуправлении или государственном архиве, поскольку их рассмотрение будет осуществляться на следующем ближайшем заседании ЭПК Архивуправления, или ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области».
организаций - источников комплектования архивов Курской области, порядку и срокам их представления 2.1. Организации - источники комплектования архивов Курской области представляют в соответствующий государственный или муниципальный архив Курской области, для которого они являются источником комплектования: 1) проекты документов, требующих согласования: а) проект инструкции по делопроизводству в одном экземпляре; б) проект примерной или индивидуальной номенклатуры дел в одном экземпляре; в) проект положения об ЭК в двух экземплярах; г) проект положения об архиве в двух экземплярах; 2) копию протокола ЭК организации, содержащего решения ЭК организации об одобрении проектов документов, указанных в подпункте 1 настоящего пункта, в одном экземпляре; 3) копию ведомственной инструкции по делопроизводству (представляется в случае, когда проект инструкции по делопроизводству организации разработан на основании ведомственной инструкции по делопроизводству) в одном экземпляре; 4) копию типовой или примерной номенклатуры дел (представляется в случае, когда проект индивидуальной номенклатуры дел разработан на основании типовой или примерной номенклатуры дел), в одном экземпляре; 5) копию ведомственного перечня документов с указанием сроков их хранения (представляется в случае, когда проект примерной или индивидуальной номенклатуры дел разработан на основании ведомственного перечня документов с указанием сроков их хранения) в одном экземпляре. 2.2. Документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, предоставляются с сопроводительным письмом (по форме согласно Приложению к настоящему Порядку) на имя руководителя архивного управления Курской области (в случае, когда документы организации подлежат согласованию ЭПК Архивуправления), или на имя руководителя соответствующего государственного или муниципального архива Курской области (в случае, когда документы организации подлежат согласованию руководителем государственного или муниципального архива). В сопроводительном письме указывается следующая информация: 1) о поводе представления документов на согласование (документы представляются в соответствии с обязательствами по договорам о порядке взаимоотношений с территориальными органами федеральных государственных органов, иными государственными органами Российской Федерации, федеральными организациями в сфере архивного дела, по договорам о взаимоотношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства и договорам об условиях временного хранения документов Архивного фонда Курской области, находящихся в частной собственности, и передачи их на постоянное хранение с негосударственными организациями, с положениями настоящего Порядка, в связи с включением органа или организации в список источников комплектования государственного или муниципального архива, истечением 5-летнего срока со дня последнего согласования номенклатуры дел ЭПК Архивуправления, изменением типа, названия организации, изменением функций и структуры); 2) о документах, на основании которых или с использованием которых были разработаны представленные на согласование документы (вид нормативного правового акта или иного акта, его наименование, реквизиты); 3) о должностном лице организации – разработчике документа (Ф.И.О., телефон). Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке юридического лица и должно быть подписано руководителем или иным уполномоченным им лицом. 2.3. Документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, подлежащие согласованию ЭПК Архивуправления, руководителями государственных архивов Курской области, с сопроводительным письмом представляются непосредственно в соответствующий государственный архив Курской области в срок, не превышающий 15 календарных дней до даты заседания ЭПК Архивуправления, ЭМК ОКУ «Госархив Курской области», ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области», на которое они представляются в соответствии с графиком заседаний ЭПК Архивуправления или ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области». Указанные документы представляются уполномоченным представителем организации - источника комплектования соответствующего государственного архива Курской области лично должностному лицу соответствующего государственного архива Курской области, являющемуся куратором организации, представившей документы. Документы, указанные в пункте 2.1 настоящего Порядка, подлежащие согласованию руководителем муниципального архива Курской области, с сопроводительным письмом представляются организациями – источниками комплектования муниципальных архивов Курской области непосредственно в соответствующий муниципальный архив Курской области в 10-дневный срок со дня их одобрения ЭК организации. Указанные документы представляются уполномоченным представителем организации-источника комплектования соответствующего муниципального архива Курской области лично должностному лицу соответствующего муниципального архива Курской области, являющемуся куратором организации, представившей документы. 2.4. Проекты инструкций по делопроизводству разрабатываются организациями – источниками комплектования архивов Курской области с учетом условий и специфики своей деятельности в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», положениями ведомственных инструкций по делопроизводству. Проекты примерной или индивидуальной номенклатуры дел разрабатываются организациями – источниками комплектования архивов Курской области с учетом порядка составления и оформления, установленного в ведомственных и индивидуальных инструкциях по делопроизводству, а также положений Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263 (далее – Правила работы ведомственных архивов), Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее – Правила работы архивов организаций), типовой или примерной номенклатуры дел. Указанные в проекте примерной или индивидуальной номенклатуры дел сроки хранения документов и номера статей их определяющие, должны соответствовать срокам хранения документов и номерам статей, их определяющих, установленных в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 (далее – Типовой перечень), в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.08.2007 № 1182 (далее – Перечень НТД), а также ведомственных перечнях документов с указанием сроков их хранения, типовой или примерной номенклатуры дел. Проекты положений об ЭК и архиве разрабатываются организациями – источниками комплектования архивов Курской области с учетом требований к содержанию и структуре, изложенных в ведомственных примерных или типовых положениях об ЭК и архиве, в Примерном положении о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденном приказом Государственной архивной службы России от 19.01.1995 № 2, Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденном приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации (Роскомархива) от 18.08.1992 № 176, а также рекомендаций ЭПК Архивуправления, архивов Курской области. 2.5. Государственные и муниципальные архивы Курской области оказывают методическую и практическую помощь архивным и делопроизводственным службам организаций – источников их комплектования по подготовке представляемых на согласование документов с учетом требований нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка. |
Похожие:
 |
Информация о работе муниципальных архивов Приморского края за первый квартал 2013 года Уссурийска» (г. Уссурийск), «Страницы истории» (Кавалеровский район), «К юбилею архивной службы» (Кировский район), «История с. Лазо... |
|
Губернатор курской области постановление Во исполнение Закона Курской области "Об инвестиционной деятельности в Курской области" постановляю |
 |
В управление федеральной антимонопольной службы по курской области Областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Курской области» опубликовал протокол в котором уведомил ООО... |
|
Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку... |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
|
Администрация суджанского района курской области постановлени е Рсчс и населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории... |
|
Комитет строительства и архитектуры Курской области областное бюджетное учреждение Администрация муниципального образования «Тимский сельсовет» Тимского района Курской области |
|
Требования к оснащению автоматизированных рабочих Администрации Медвенского... Еикс сеть передачи данных единой информационной коммуникационной среды Курской области |
|
Ивановского сельсовета солнцевского района курской области постановление В целях необходимости создания системы постоянного обеспечения безопасности оборудования детских игровых площадок, расположенных... |
|
Регламент технического обслуживания программно-технической инфраструктуры... Регламент) является нормативно-техническим документом, определяющим порядок проведения и состав технического обслуживания программно-технического... |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый... Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |
|
Собрание депутатов сазановского сельсовета пристенского района курской области Курской области, санитарными правилами сп 084-96, ветеринарными правилами вп 13 1100-96, Собрание депутатов Сазановского сельсовета... |
|
Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на |
|
Получить электронную подпись можно в Кадастровой палате по Курской области Курской области информирует о реализации полномочий в качестве Удостоверяющего центра и предлагает свои услуги по созданию, выдаче,... |
|
Администрация нижнемедведицкого сельсовета курского района курской области Северный Нижнемедведицкого сельсовета Курского района Курской области на период с 2014 по 2028 год |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый контроль в сфере закупок» Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |