Вестник архивной службы курской области
|
Скачать 3.42 Mb.
|
|
III. Порядок согласования документов организаций-источников комплектования архивов Курской области 3.1. Должностное лицо государственного архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, обеспечивает их проверку до 5 календарных дней со дня представления документов на соответствие требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.4 настоящего Порядка. В случае, когда документы организации – источника комплектования соответствуют требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.4 настоящего Порядка, указанное должностное лицо обеспечивает их передачу на регистрацию и рассмотрение руководителя в приемную соответствующего государственного архива, если документы подлежат согласованию руководителем соответствующего государственного архива, или в приемную Архивуправления, если документы подлежат согласованию ЭПК Архивуправления, не позднее 10 календарных дней до даты заседания ЭПК Архивуправления, ЭМК ОКУ «Госархив Курской области», ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области», на которое они представляются в соответствии с графиком заседаний. В случае, когда документы организации – источника комплектования не соответствуют требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.4 настоящего Порядка, должностное лицо государственного архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, извещает уполномоченное должностное лицо организации – источника комплектования о выявленных недостатках документов и возвращает их. В случае, когда документы организации – источника комплектования представлены позднее срока, указанного в абзаце первом пункта 2.3 настоящего Порядка, но соответствуют требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.4 настоящего Порядка, должностное лицо государственного архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, делает отметку на сопроводительном письме о том, что документы поступили позднее установленного срока, и передает их на регистрацию и рассмотрение руководителя в приемную соответствующего государственного архива, если документы подлежат согласованию руководителем соответствующего государственного архива, или в приемную Архивуправления, если документы подлежат согласованию ЭПК Архивуправления не позднее 10 календарных дней до следующей даты заседания ЭПК Архивуправления. Зарегистрированные документы с резолюцией руководителя соответствующего государственного архива или руководителя Архивуправления поступают к секретарю ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области или ЭПК Архивуправления. 3.2. Должностное лицо муниципального архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, в день представления документов обеспечивает их проверку на соответствие требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.4 настоящего Порядка. В случае, когда документы организации – источника комплектования соответствуют требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.4 настоящего Порядка, указанное должностное лицо принимает документы и обеспечивает в день приема документов их передачу на регистрацию и рассмотрение руководителя соответствующего муниципального архива, если документы подлежат согласованию руководителем соответствующего муниципального архива. Муниципальный архив обеспечивает представление в Архивуправление документов организаций – источников комплектования, подлежащих согласованию ЭПК Архивуправления, не позднее 10 календарных дней до даты заседания ЭПК Архивуправления. В случае, когда документы организации – источника комплектования не соответствуют требованиям, изложенным в пунктах 2.1, 2.2 и 2.4 настоящего Порядка, должностное лицо муниципального архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, извещает уполномоченное должностное лицо организации – источника комплектования о выявленных недостатках документов и отказывает в их приеме, разъясняя действия по их устранению, которые должны быть осуществлены. Зарегистрированные документы с резолюцией руководителя соответствующего муниципального архива поступают должностного лицу, ответственному за их рассмотрение на предмет возможного согласования или отказа в согласовании. 3.3. Подготовка документов к заседанию ЭПК Архивуправления, их рассмотрение членами и экспертами ЭПК Архивуправления, проведение заседаний ЭПК Архивуправления и принятие решений ЭПК Архивуправления, отнесенных к ее компетенции, осуществляются в порядке и сроки, определенные в Регламенте работы ЭПК Архивуправления, утвержденном приказом архивного управления Курской области. Подготовка документов к заседанию ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области, их рассмотрение членами ЭМК или ЭК, проведение заседаний ЭМК или ЭК и принятие ими решений, осуществляются в порядке и сроки, определенные в Положении об ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» и ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области, утвержденных приказом руководителя соответствующего государственного архива Курской области. 3.4. По результатам рассмотрения документов организаций – источников комплектования архивов Курской области на заседании ЭПК Архивуправления указанный коллегиальный орган Архивуправления принимает решение о согласовании или об отказе в согласовании документов организаций – источников комплектования архивов Курской области. Решения, принятые ЭПК Архивуправления в отношении документов организаций - источников комплектования архивов Курской области, оформляются протоколом заседания ЭПК Архивуправления. По результатам обсуждения документов организаций – источников комплектования государственных архивов Курской области на заседании ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области указанные комиссии выносят рекомендации о согласовании руководителем соответствующего государственного архива Курской области или об отказе в согласовании документов организаций – источников комплектования государственных архивов Курской области, которые оформляются протоколом заседаний соответствующих комиссий. Должностное лицо соответствующего муниципального архива, ответственное за рассмотрение документов организаций – источников комплектования муниципального архива, по результатам их рассмотрения готовит заключение, содержащее рекомендации о согласовании или об отказе в согласовании документов организаций – источников комплектования соответствующего муниципального архива. Основанием для вынесения ЭПК Архивуправления решения о согласовании документов, ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» и ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области» – рекомендаций о согласовании руководителем соответствующего государственного архива Курской области документов, а также предложений должностного лица соответствующего муниципального архива, ответственного за рассмотрение документов организаций – источников комплектования муниципального архива, о согласовании, является соответствие документов организаций – источников комплектования архивов Курской области требованиям к их разработке, оформлению, содержанию и структуре, изложенным в нормативных правовых актах и нормативно-методических документах, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка. При вынесении решения (рекомендаций, предложений) об отказе в согласовании документов в протоколе ЭПК Архивуправления (ЭМК или ЭК соответствующего государственного архива), заключении должностного лица соответствующего муниципального архива, ответственного за рассмотрение документов организаций – источников комплектования муниципального архива, указываются причины, послужившие основанием для вынесения такого решения (рекомендации, предложения). 3.5. Основаниями для отказа в согласовании документов организаций – источников комплектования архивов Курской области являются: представление документов, согласование которых не относится к компетенции ЭПК Архивуправления, руководителя соответствующего государственного или муниципального архива Курской области; не соответствие документов организаций – источников комплектования архивов Курской области требованиям к их разработке, оформлению, содержанию и структуре, изложенным в нормативных правовых актах и нормативно-методических документах, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка. 3.6. Секретарь ЭПК Архивуправления в срок, установленный в Регламенте работы ЭПК Архивуправления, на основании протокола заседания ЭПК Архивуправления оформляет и подписывает выписки из протокола заседания ЭПК Архивуправления, обеспечивает их подписание председателем ЭПК Архивуправления, проставляет на документах организаций – источников комплектования архивов Курской области гриф согласования с указанием номера и даты протокола ЭПК Архивуправления (только на документах, в отношении которых принято решение о согласовании), а также заверяет указанные выписки и согласованные документы печатью ЭПК Архивуправления. В день завершения указанных действий секретарь ЭПК Архивуправления извещает по телефону должностное лицо соответствующего государственного или муниципального архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, о завершении оформления документов организаций, рассмотренных на заседании ЭПК Архивуправления, и их готовности к передаче. Уполномоченное должностное лицо соответствующего государственного или муниципального архива Курской области осуществляет получение у секретаря ЭПК Архивуправления документов организаций источников комплектования с выписками из протокола заседания ЭПК Архивуправления в трехдневный срок со дня извещения. Факт получения указанных документов подтверждается росписью обозначенного должностного лица в журнале учета выдачи документов, рассмотренных на ЭПК Архивуправления. Секретарь ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области» в срок, установленный в Положении об ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области», на основании протокола заседания ЭМК или ЭК оформляет и подписывает выписки из протокола заседания, обеспечивает их подписание председателем соответствующей комиссии. После завершения оформления выписок из протоколов заседаний ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области» документы организаций – источников комплектования соответствующего государственного архива Курской области, в отношении которых соответствующей комиссией вынесены рекомендации о согласовании, представляются вместе с выписками секретарем соответствующей комиссии руководителю соответствующего государственного архива Курской области для проставления им на документах организаций – источников комплектования в грифе согласования подписи, ее расшифровки и даты согласования. В последующем секретарь соответствующей комиссии обеспечивает передачу документов организаций - источников комплектования соответствующих государственных архивов Курской области, поступивших на согласование, с выписками из протокола заседания комиссии должностному лицу соответствующего государственного архива, являющемуся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование. Должностное лицо соответствующего муниципального архива, ответственное за рассмотрение документов организаций – источников комплектования муниципального архива, в день завершения подготовки заключения, содержащего рекомендации о согласовании или об отказе в согласовании документов организаций – источников комплектования муниципального архива, передает его вместе с документами, в отношении которых вынесены рекомендации о согласовании, руководителю муниципального архива для проставления им на документах организаций – источников комплектования в грифе согласования подписи, ее расшифровки и даты согласования. В последующем документы организаций источников – комплектования, поступившие на согласование, передаются должностному лицу муниципального архива, являющегося куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование. 3.7. Должностное лицо соответствующего государственного архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, в день получения от секретаря ЭПК Архивуправления, или ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» или ЭК ОКУ «ГАОПИ Курской области» документов, указанных в абзацах первом и втором пункта 3.6 настоящего Порядка, извещает по телефону уполномоченное должностное лицо организации - источника комплектования, представившей документы на согласование, о готовности их к выдачи. Уполномоченное должностное лицо организации - источника комплектования, представившей документы на согласование, обеспечивает получение документов у должностного лица соответствующего государственного архива Курской области, являющегося куратором организации – источника комплектования. Факт получения указанных документов подтверждается росписью должностного лица организации в журнале учета выданных документов, поступивших на согласование. Должностное лицо соответствующего муниципального архива Курской области, являющееся куратором организации – источника комплектования, представившей документы на согласование, в день согласования руководителем соответствующего муниципального архива документов, указанных в абзаце третьем пункта 3.6 настоящего Порядка, извещает по телефону уполномоченное должностное лицо организации источника комплектования, представившей документы на согласование, о готовности их к выдачи. Уполномоченное должностное лицо организации - источника комплектования, представившей документы на согласование, обеспечивает получение документов у должностного лица соответствующего муниципального архива Курской области, являющегося куратором организации – источника комплектования. В случае отказа в согласовании руководителем соответствующего муниципального архива Курской области документов, вместе с документами, представленными на согласование, выдаются заключения, содержащие рекомендации об отказе в согласовании. Факт получения указанных документов подтверждается росписью должностного лица организации в журнале учета выданных документов, поступивших на согласование. 3.8. В случае отказа в согласовании документов ЭПК Архивуправления, руководителем соответствующего государственного или муниципального архива Курской области организация, представившая документы на согласование, вправе их представить повторно при условии устранения причин, послуживших основанием для отказа в их согласовании, в порядке и сроки, определенные настоящим Порядком.
(ФОРМА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА) Официальный бланк юридического лица Дата и регистрационный номер Начальнику Архивуправления (руководителю На № ________ от __________ соответствующего государственного или муниципального архива) Курской области _________________________________ (ФИО начальника Арзхивуправления, руководителя соответствующего государственного или муниципального архива Курской области) В связи с ____________________________________________________ (указать повод представления документов: обязательства по договору (номер и дата) о порядке взаимоотношений с территориальными органами федеральных государственных органов, иных государственных органов РФ, федеральных организаций; договору (номер и дата) об условиях временного хранения документов Архивного фонда Курской области, находящихся в частной собственности и передачи их на постоянное хранение с негосударственными организациями; включение органа или организации в список источников комплектования; истечение 5-летнего срока со дня последнего согласования номенклатуры дел ЭПК Архивуправления; изменение типа, названия организации, функции и структуры) направляем для согласования проект (ы) ______ ___________________________________________________________________ (указать вид документов: инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положения об ЭК или архиве) Представленные на согласование документы разработаны _________ __________________________________________________________________ (указать Ф.И.О должностного лица – разработчика документа, телефон) и на основании (или с использованием)__________________________. (указать вид нормативного правового акта или иного акта, его наименование, реквизиты) |
Похожие:
 |
Информация о работе муниципальных архивов Приморского края за первый квартал 2013 года Уссурийска» (г. Уссурийск), «Страницы истории» (Кавалеровский район), «К юбилею архивной службы» (Кировский район), «История с. Лазо... |
|
Губернатор курской области постановление Во исполнение Закона Курской области "Об инвестиционной деятельности в Курской области" постановляю |
 |
В управление федеральной антимонопольной службы по курской области Областное казенное учреждение «Управление капитального строительства Курской области» опубликовал протокол в котором уведомил ООО... |
|
Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку... |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
|
Администрация суджанского района курской области постановлени е Рсчс и населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории... |
|
Комитет строительства и архитектуры Курской области областное бюджетное учреждение Администрация муниципального образования «Тимский сельсовет» Тимского района Курской области |
|
Требования к оснащению автоматизированных рабочих Администрации Медвенского... Еикс сеть передачи данных единой информационной коммуникационной среды Курской области |
|
Ивановского сельсовета солнцевского района курской области постановление В целях необходимости создания системы постоянного обеспечения безопасности оборудования детских игровых площадок, расположенных... |
|
Регламент технического обслуживания программно-технической инфраструктуры... Регламент) является нормативно-техническим документом, определяющим порядок проведения и состав технического обслуживания программно-технического... |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый... Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |
|
Собрание депутатов сазановского сельсовета пристенского района курской области Курской области, санитарными правилами сп 084-96, ветеринарными правилами вп 13 1100-96, Собрание депутатов Сазановского сельсовета... |
|
Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на |
|
Получить электронную подпись можно в Кадастровой палате по Курской области Курской области информирует о реализации полномочий в качестве Удостоверяющего центра и предлагает свои услуги по созданию, выдаче,... |
|
Администрация нижнемедведицкого сельсовета курского района курской области Северный Нижнемедведицкого сельсовета Курского района Курской области на период с 2014 по 2028 год |
|
Плановой выездной проверки: «Внутренний государственный финансовый контроль в сфере закупок» Плановая выездная проверка проведена на основании приказа департамента финансово-бюджетного контроля Курской области от 11. 01. 2016... |