Выводы
В середине 1990-х гг. XX в. закончился экстенсивный период развития библиотечных систем. Одновременно с прекращением роста числа НБ СО РАН появились новые организационные структуры – проблемно-ориентированные и информационно-библиотечные центры. В деятельности библиотек СО РАН происходят качественные изменения: в централизованном комплектовании фондов как отечественными, так и зарубежными изданиями, прослеживается тенденция к интеграции, проявляющаяся в координации и кооперировании формирования совокупного фонда ЦБС СО РАН. Наряду с централизованным комплектованием фондов библиотеки сети активно приобретают источники информации самостоятельно, что требует для их эффективного взаимоиспользования создания справочно-поискового аппарата совокупного фонда библиотек. Снижаются
основные показатели обслуживания ученых и специалистов в традиционном режиме, при этом ежегодно расширяется перечень предоставляемых услуг, связанных с применением современных информационных технологий и электронных ресурсов, что повышает возможности библиотек по информационному обеспечению научных направлений деятельности НИУ СО РАН. Однако устойчивая тенденция сокращения библиотечного персонала не позволяет библиотекам в полной мере использовать имеющийся информационно-библиотечный потенциал для обслуживания ученых и специалистов СО РАН.
Анкетирование библиотечных специалистов и ученых НИУ ННЦ СО РАН проявило ограничивающие факторы применения информационных технологий на современном этапе, как в библиотеках, так и учеными-исследователями. Ученые подтверждают, что с использованием современных информационных технологий эффективность научно-исследовательской работы у большинства из них повышается. Наиболее перспективными технологиями, требующими развития в первую очередь, ученые назвали: локальные компьютерные сети и выход в Интернет, электронную доставку документов, использование библиографических БД на CD-ROM. Исследование подтвердило, что для полноценного использования в работе данных технологий, как библиотечным специалистам, так и научным сотрудникам НИУ необходимо повышение квалификации. Подавляющее большинство библиотечных специалистов и ученых, из принявших участие в социологическом исследовании, считают, что с внедрением новейших технологий роль библиотек в развитии общества значительно возрастет. Они также подтвердили необходимость организации в ЦБС СО РАН комплексных или отраслевых информационно-библиотечных центров.
Решение перечисленных проблем будет достигнуто за счет:
– формирования сводного электронного СПА на совокупный библиотечный фонд ЦБС СО РАН;
– расширения лицензионного доступа к удаленным электронным изданиям и ЭДД;
– организации комплексных и отраслевых информационно-библиотечных центров;
– проведения обучающих мероприятий для библиотечного персонала и научных сотрудников.
Электронная среда Сибирского отделения формируется при организационно-методическом обеспечении, которое осуществляет ГПНТБ СО РАН. Библиотека:
– предоставляет программное обеспечение и обеспечение совместимости информационно-поисковых систем, координирует взаимообмен данными при формировании электронных каталогов;
– обеспечивает доступ к информационным ресурсам;
– разрабатывает схемы взаимодействия и координации работы;
– обосновывает целесообразность создания информационно-библиотечных центров;
– организует и проводит семинары, курсы, лекции, стажировки и индивидуальные занятия;
– обеспечивает библиотеки методическими и технологическими материалами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ИБС РАН – это полиструктурная система, состоящая из взаимосвязанных ЦБС и информационных НИУ, совокупность которых обеспечивает единство их развития и эффективное функционирование.
Централизованные библиотечные системы ИБС РАН, сложившиеся в разное время на основе одних и тех же принципов, имеют общие признаки и отличительные особенности. Закономерности развития и специфические особенности централизованных библиотечных систем РАН определяются ведомственной и региональной принадлежностью: все шесть ЦБС и каждая библиотека в отдельности принадлежат одному ведомству – Российской академии наук. ЦБС РАН являются частью научно-информационного комплекса территории. Между тем, сохраняется приоритет ведомственного управления библиотеками над территориальным, в то же время значимость региональных факторов повышается с каждым годом.
Все шесть библиотечных систем РАН централизованы, но межсистемные связи их структурных подразделений различны и зависят от степени централизации. ЦБС с полной централизацией является ФБ ИНИОН (система), ЦБС с частичной – ЦБС СО РАН (сеть), остальные ЦБС РАН сочетают обе формы централизации. "Система" не имеет преимуществ по сравнению с "сетью". Этот факт подтверждают основные статистические показатели деятельности библиотек НИУ ЦБС РАН. В ЦБС ИНИОН и СО РАН по сравнению с другими системами число читателей увеличилось, а процент сокращения книговыдачи – наименьший.
Главные библиотеки ЦБС РАН – центры научно-технической информации – БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН, ИНИОН, ЦНБ УрО и ДВО имеют статус научно-исследовательских учреждений РАН и являются основным системообразующим звеном ЦБС. Приведенные данные свидетельствуют о высокой значимости организационно-методической деятельности библиотек – методических центров ЦБС для ведомственных библиотек. Они осуществляют общее управление системой (сетью) ведомственных
библиотек: программируют и анализируют ее деятельность, адаптируют систему к условиям внешней среды, устанавливают связи, в том числе взаимодействие с библиотеками других систем и ведомств. Осуществляя значительную часть общих трудозатрат, и создавая условия для развития систем, обеспечивают централизованные технологические информационные и библиотечные процессы, ведут научную и организационно-методическую деятельность, организуют повышение квалификации и переподготовку библиотечных кадров.
Современная организация и взаимоотношения между библиотеками всех уровней в ЦБС РАН основаны на системе взаимосвязанных и взаимообусловленных принципов, которые по мере изменения и усложнения социально-экономической среды и информационных запросов потребителей, дополняются, усиливая взаимозависимость и согласованность всех подразделений ИБС РАН, качественно трансформируют структуру информационно-библиотечных служб и соответственно их деятельность.
Информационные ресурсы ИБС РАН формируются по отраслевому принципу, который основывается на профиле комплектования библиотек и обусловлен тематикой научно-исследовательских направлений НИУ. В ИБС РАН преобладают системы естественно-научного и технического профиля, отраслевую систему общественно-гуманитарного профиля возглавляет ИНИОН.
По типу академические информационно-библиотечные структуры относятся к специальным, так как их деятельность направлена на удовлетворение профессиональных информационных потребностей ученых и специалистов РАН, составляющих основу читательского контингента.
Отличительными особенностями академических библиотек являются: историко-культурная ценность фондов библиотек, значительная часть которых – профильные зарубежные издания, с высокой степенью их использования. По этим причинам все крупные библиотеки ЦБС РАН являются депозитариями.
Развитие централизованных библиотечных систем РАН в целом и каждой библиотеки в отдельности основывается на общесистемном принципе соответствия библиотек структуре, задачам и функциям системы более высокого порядка – российской науке, в результате развития и реструктуризации которой, происходит трансформация информационно-библиотечных подразделений.
В последнее десятилетие XX в. в большинстве академических библиотек стали преобладать информационные функции над мемориальными, связанные с внедрением и использованием новых информационных технологий. Наиболее значительные изменения в работе академических библиотек произошли с появлением вычислительных, автоматизированных и телекоммуникационных средств, электронных носителей информации, а также с предоставлением разнообразных информационных услуг. Стало возможным использование теледоступа для связи и поиска информации по отечественным и зарубежным базам и банкам данных, удаленным каталогам библиотек, объединенных сетью Интернет, электронная доставка документов и многое другое.
Эффективное использование информационной инфраструктуры РАН обеспечивается высоким образовательным и профессиональным уровнем библиотечных специалистов, которые разрабатывают научные темы по проблемам информационно-библиотечного обеспечения науки и книговедению, определяющие роль и место библиотек в современных социально-экономических и технологических условиях.
Историографический обзор тематических публикаций позволил изучить становление и трансформацию основных направлений научно-методической деятельности в системе управления ЦБС. Центральные библиотеки библиотечных систем являются необходимым звеном государственного управления библиотечным делом и методическими центрами, способствующими реализации задач, поставленных государством перед библиотеками. Одним из основных принципов деятельности методических центров является единство организационного и методического обеспечения, заключающегося в том, что центральные библиотеки не только методические, но и организующие центры, призванные активно внедрять достижения библиотечной теории и практики в работу библиотек.
Изучение роли центральных библиотек-методических центров в организации библиотечного дела в стране и в ЦБС СО РАН в частности, позволил проследить путь центральных библиотек от методического руководства к методическому обеспечению ведомственных библиотек, основанному на демократических принципах и партнерстве. При этом сохранились традиционные функции научно-методической деятельности: инновационная, исследовательская, консультационная, педагогическая и управленческая. В середине 1980-х гг. появились новые, не свойственные прежде, направления методической работы – прогнозирование, менеджмент, маркетинг, связь с общественностью, социологические исследования, расширяется ассортимент и реклама научно-методических услуг.
Информационно-библиотечные службы РАН на протяжении многих лет возглавляет Информационно-библиотечный совет при Президиуме РАН, осуществляющий общее руководство и координацию работы. Деятельность совета всегда имела большое теоретическое и практическое значение в совершенствовании функционирования ЦБС РАН. Однако в последние годы роль совета в централизованном методическом обеспечении библиотечных систем понизилась. Данное обстоятельство находит свое подтверждение в отсутствии единой для всех ЦБС РАН нормативно-правовой базы, в том числе – системы по оплате труда библиотечных специалистов РАН. Между тем, существует потребность в методической, организационной и регламентирующей документации, а также – в организации системы по повышению квалификации библиотечных специалистов на уровне ведомства.
Головные библиотеки ЦБС РАН – методические центры – имеют управленческие права и обязанности по отношению к подведомственным библиотекам, которые повышаются прямо пропорционально процессам регионализации. Разделение функциональных обязанностей методических центров ведомства на методические и управленческие не является принципиальным, так как по отношению к библиотекам своих систем их выполняли и выполняют БЕН, БАН, ИНИОН, ГПНТБ СО РАН, ЦНБ ДВО и УрО РАН.
Данный вывод подкрепляется значительной ролью ГПНТБ СО РАН как методического центра системы, в организации информационно-библиотечного обеспечения научно-исследовательской деятельности Сибирского отделения и повышения квалификации библиотечных кадров. В ГПНТБ СО РАН действует аспирантура, диссертационный совет и Сибирский региональный библиотечный центр непрерывного образования, который консолидирует усилия информационно-библиотечных подразделений СО РАН и организаций региона в развитии информационного, научного и кадрового потенциала, обеспечивает непрерывность образования и повышение профессионального уровня библиотечных специалистов. Таким образом, ГПНТБ СО РАН как универсальная библиотека, несет ответственность за состояние библиотечного дела не только своей системы, она причастна к повышению его уровня во всем регионе.
Прогнозирование развития академических библиотек и определение приоритетных направлений деятельности ЦБС РАН основано на результатах:
– анализа и тенденций развития библиотечно-информационного потенциала СО РАН;
– конкретного социологического исследования библиотечных специалистов и научных сотрудников НИУ.
Динамика развития и использования совокупного библиотечно-информационного потенциала ЦБС СО РАН показывает, что экстенсивный период его наращивания закончился. Современный период характеризуется процессами сокращения, происходящими в библиотеках сети (количества читателей, книговыдачи, новых поступлений документов, в том числе централизованно). В централизованном комплектовании фондов как отечественными, так и зарубежными изданиями, прослеживается тенденция к интеграции, проявляющаяся в координации и кооперировании формирования совокупного фонда ЦБС СО РАН. Снижаются объемы традиционных форм и методов обслуживания ученых и специалистов (книговыдачи, в том числе по МБА, информационно-библиографического обслуживания), и в то же время увеличивается номенклатура услуг с использованием современных информационных технологий. В последнее десятилетие XX в. появились новые виды информационно-библиотечных структур: проблемно-ориентированные и информационно-библиотечные центры, осуществляющие обслуживание пользователей на более высоком и качественном уровне.
Результативность функционирования ЦБС РАН достигается применением традиционных форм и методов обслуживания ученых, наряду с использованием новых информационных технологий, а также наличием в библиотеке квалифицированных кадров. Однако неравномерность состава библиотечного персонала, не позволяет НБ СО РАН в равной степени обеспечивать современный уровень информационно-библиотечного обслуживания ученых и специалистов.
Итоги проведенного социологического исследования, а также сопоставительный анализ статистического материала позволяют утверждать, что основным информационным центром для ученых-исследователей остается НБ НИУ, в котором они работают. Удовлетворение информационных потребностей ученых происходит в условиях, когда традиционные формы информационного обслуживания перестали быть достаточно эффективными, а новые технологии, поиска и использования информации по различным причинам, доступны пока не всем специалистам. Анкетирование выявило ограничивающие факторы применения современных технологий в библиотеках НИУ СО РАН. К ним относятся: недостаточность полноценного, современного технического оборудования и программно-прикладных средств; большая часть библиотечных и научных специалистов не обладают необходимым уровнем квалификации для рационального и эффективного использования информационных ресурсов, в связи с этим представляется актуальным повышение "информационной грамотности", как библиотечных, так и научных сотрудников НИУ. Материалы проведенного социологического исследования, свидетельствуют о том, что абсолютное большинство ученых считают внедрение и использование новейших информационных технологий приоритетными направлениями, с развитием которых роль библиотек в информационном обеспечении науки значительно возрастет, поэтому организация комплексных или отраслевых информационно-библиотечных центров является приоритетным направлением в ЦБС СО РАН.
Структурные изменения, финансовые и кадровые сокращения, происходящие в СО РАН показывают, что библиотекам СО РАН не удастся сохранить прежние объемы новых поступлений документов и номенклатуру, предоставляемых информационно-библиотечных услуг.
Таким образом, внешние перемены в обществе: общегосударственные требования к развитию информатизации библиотек; изменение информационных потребностей их пользователей; появление новых носителей информации, создание локальных, региональных и международных информационных систем и сетей; изменение системы книгораспространения и удорожание изданий; и внутренние факторы в библиотеках: задачи, профиль библиотеки, ее статус в системе подобных библиотек; уровень финансирования; состояние материально-технической базы; степень освоения новых технологий; адекватность квалификации персонала современным требованиям, численность сотрудников в библиотеке – все вышеперечисленные причины, потребовали разработки новой организационной модели информационных служб.
Выход из создавшейся ситуации представляется в организации комплексных или отраслевых информационно-библиотечных центров, по типу информационно-библиотечных центров СО РАН: по наукам о Земле (ОИГГМ) и химическим наукам (ОИК). Информационно-библиотечные центры, сохраняя традиционные библиотечные функции: сбор, хранение, обработку и передачу информации, расширяя их путем внедрения современных средств автоматизации, и обеспечивая, таким образом, доступ к максимально полному использованию мировых информационных ресурсов, в том числе через сеть, предоставляют тем самым широкие возможности для поддержки исследовательского процесса. Эффективное информационное обеспечение науки основано на современной материально-технической базе библиотек, информационных и кадровых ресурсах.
Главными выводами являются обозначенные приоритетные направления развития информационно-библиотечной инфраструктуры СО РАН, реализация которых предусматривает значительную роль методического центра – ГПНТБ СО РАН. Осуществление проекта "Приоритетные направления деятельности ГПНТБ СО РАН по организационно-методическому обеспечению развития ЦБС в условиях формирующейся электронной среды Сибирского отделения", повышает уровень информационного обеспечения сибирской науки.
|
