Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела,
|
Скачать 1.68 Mb.
|
|
Мероприятия Программы
3.4.2.13. Текст изменения заключается в кавычки; 3.4.2.14. При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа", например: заменить цифры "84371,0" на "81371,0", "10300,0" на "8300,0". При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова", например: заменить слова "2010 год" на "2010-2012 годы"; 3.4.2.15. Если необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в эту структурную единицу не вносятся, то применяется следующая формулировка: заменить в пунктах 2, 4, 10, 11 слова "организация автомобильного транспорта" на "перевозчик" в соответствующих числе и падеже; или заменить в пункте 2 постановления, в названии приложения к постановлению слова "чрезвычайная противоэпизоотическая комиссия на территории района" на "районная чрезвычайная противоэпизоотическая комиссия" в соответствующем падеже; 3.4.2.16. В целях сохранения структуры правового акта: дополнение абзацами может производиться только в конец соответствующей структурной единицы; при необходимости дополнить абзац между уже имеющимися дается новая редакция структурной единицы правового акта, в которую вносится изменение; при признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу; 3.4.2.17. При дополнении правового акта структурной единицей, исключении структурной единицы указывается ее порядковый номер (при отсутствии нумерации – ее название). Необходимая в таких случаях замена знака препинания осуществляется без оговорки в тексте, например: 1.1. Дополнить подпунктом 2.5 следующего содержания: "2.5. На производство элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных культур: копия дневника поступления продукции (форма № СП-14), копия удостоверения о качестве семян, заверенные получателем субсидии."; 1.2. Исключить в пункте 4 второй абзац; 3.4.2.18. При внесении дополнений в структурную единицу указываются слова, после которых вносится дополнение, например: 1.1. Дополнить пункт 29 после слов "отдел экономики" словом "Молвотицкий"; При внесении дополнения в конец структурной единицы слова, после которых вносится изменение, не указываются, например: 1.1. Дополнить подпункт 8.1.7 словами ", а в случае если срок исполнения документа составляет менее 10 рабочих дней – незамедлительно"; Знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него в тексте внесенного изменения; 3.4.2.19. Структурная единица правового акта излагается в новой редакции в случаях, если: необходимо внести существенные изменения; неоднократно вносились изменения; 3.4.2.20. При внесении изменений в таблицу вначале указывается характер изменения, затем графа и строка, куда вносится изменение, например: 1.1. Исключить в графе 2 строки 3 слова "по согласованию"; Если графы, строки не пронумерованы, то в кавычках указывается, наименование графы, строки, например: 1.1. Заменить в графе 4 строки "Проведение научно-практической конференции…" цифру "325,15" на "150,15"; Внесение изменений в обобщенной форме в одну или несколько строк, граф таблицы допускается, если в эти строки, графы другие изменения не вносятся, например: 1.1. Заменить в строках 13.6, 14.1-14.7 цифры "100,0" на символы "-"; 1.2. Заменить в строке 12 цифры "120,0" на "50,0"; 3.4.2.21. При дополнении таблицы новой строкой, изложении строки в новой редакции необходимо изложить головку таблицы, в которую вносятся изменения. Изменяемая строка заключается в кавычки, закрывающие кавычки располагаются за границей таблицы на уровне нижней строки, например: 1.2. Изложить строки 5.3.4, "Итого средств по Программе…" мероприятий Программы в редакции:
3.4.2.22. При внесении изменений в состав комиссии, организационного комитета, рабочей группы (далее состав): включение в состав оформляется в следующей последовательности: функция, должность, фамилия, инициалы; включение и исключение из состава оформляется в следующей последовательности: председатель (руководитель), заместитель председателя (руководителя), секретарь, члены комиссии (рабочей группы) в алфавитном порядке; при исключении из состава указываются только фамилии, инициалы, например: 1.1. Включить в качестве председателя комиссии заместителя Главы администрации поселения Фамилия И.О. (указывается в родительном падеже), в качестве секретаря комиссии – служащего Высокоярского сельского поселения Фамилия И.О. (указывается в родительном падеже), в качестве члена комиссии – специалиста Администрации Высокоярского сельского поселения Фамилия И.О. (указывается в родительном падеже), исключив Фамилия И.О. (указывается в родительном падеже); изменение должности или функции в составе оформляется следующим образом: 1.2. Считать Фамилия И.О. (указывается в родительном падеже) служащего Высокоярского сельского поселения, членом комиссии. 3.5. Оформление отдельных видов документов в Администрации поселения 3.5.1. Положения, правила, инструкции (регламенты) 3.5.1.1. В Администрации поселения разрабатываются положения, правила, инструкции (регламенты). В положении регламентируется деятельность конкретной организационной структуры или дается порядок осуществления управленческого действия. В правилах излагаются системно связанные между собой нормы, требования осуществления какой-либо деятельности. В инструкции (регламенте) устанавливается технология выполнения определенного вида деятельности (работ) или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов; 3.5.1.2. Положения, правила, инструкции (регламенты) относятся к организационно-правовым документам, применяются как самостоятельные правовые акты и подлежат утверждению; 3.5.1.3. Положения, правила, инструкции (регламенты) утверждаются правовым актом или должностным лицом; 3.5.1.4. Порядок подготовки и оформления положений, правил, инструкций (регламентов), утверждаемых путем издания правового акта, установлен разделом 3.4 Инструкции по делопроизводству. 3.5.2. Протокол заседания (совещания) 3.5.2.1. Протокол заседания (совещания) – документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных органов при Администрации поселения (комиссии, рабочие группы) и совещаниях; 3.5.2.2. В Администрации поселения протоколы издаются в полной или краткой форме. Форма протокола определяется председателем заседания (совещания); 3.5.2.3. Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги формата A4, имеют следующие реквизиты: наименование органа местного самоуправления сельского поселения – выравнивается по центру; вид документа – отделяется от предыдущего реквизита одинарным межстрочным интервалом, печатается прописными буквами полужирным шрифтом, выравнивается по центру; вид заседания (совещания) – отделяется от предыдущего реквизита дополнительным интервалом 6 пт, печатается межстрочным интервалом "точно" 12 пт, выравнивается по центру; дата и номер протокола – отделяются от предыдущего реквизита одинарным межстрочным интервалом. Дата оформляется словесно-цифровым способом, печатается у левой границы текстового поля, номер печатается на этой же строке у правой границы текстового поля арабскими цифрами, состоит из знака "№" и порядкового номера; место проведения заседания (совещания) – печатается под предыдущим реквизитом, выравнивается по центру, указывается при необходимости; текст протокола; подпись председателя – отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами; подпись секретаря - отделяется от предыдущего реквизита одинарным межстрочным интервалом; 3.5.2.4. Текст полного протокола (приложение № 12) состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, лиц, присутствовавших на заседании (совещании), и при необходимости лиц, приглашенных на заседание (совещание) в качестве экспертов или заинтересованных в рассмотрении вопроса. Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, справа от наименования должностей – их инициалы, фамилии в алфавитном порядке. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: Присутствовали: Заместитель Главы администрации района И.О. Фамилия Директор школы И.О. Фамилия Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов государственной власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются межстрочным интервалом "точно" 12 пт и отделяются дополнительным интервалом 6 пт. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например: Присутствовали: 25 человек (список прилагается). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, которая отделяется от списка сплошной чертой. Слова "ПОВЕСТКА ДНЯ" печатаются прописными буквами, выравниваются по центру, после них ставится двоеточие. В повестку дня включается перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня печатаются от границы левого поля (без абзаца) межстрочным интервалом "точно" 12 пт, нумеруются арабскими цифрами. Под формулировкой вопроса указываются наименование должности, фамилия, инициалы докладчика, которые отделяются от вопроса дополнительным интервалом 6 пт. Не рекомендуется вопрос или группу вопросов обозначать словом "Разное". Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). В подразделе "СЛУШАЛИ" указываются фамилия, инициалы докладчика (наименование должности указывается в повестке дня), полное или краткое изложение доклада или текст доклада прилагается. В подразделе "ВЫСТУПИЛИ" указываются фамилии, инициалы выступавших, при необходимости их должности, содержание выступлений в последовательности, в которой они прозвучали на заседании. Изложение записи выступления отделяется от фамилии дефисом, излагается от третьего лица единственного числа. Вопросы к докладчику, выступающим и ответы на них записываются в той же последовательности, слова "Вопрос", "Ответ" не пишутся, указываются фамилия, инициалы лица, от которого поступил вопрос или ответ, например: Фамилия И.О. – какие приняты меры по ликвидации аварии? Фамилия И.О. – к 6 часам утра восстановлено энергоснабжение. В подразделе "ПОСТАНОВИЛИ" записываются принятые решения с использованием глаголов в неопределенной форме ("установить", "рекомендовать"). Если решений несколько, они нумеруются арабскими цифрами. Если решение принималось голосованием, то после записи решения приводятся результаты голосования с указанием числа голосов "за", "против", "воздержавшиеся", список лиц, не участвовавших в голосовании. Решения по процедурным вопросам (об утверждении повестки дня, о прекращении обсуждения, о принятии к сведению справок, сообщений и т.п.) также отражаются в тексте протокола. В случае, когда в протоколе фиксируется решение об утверждении какого-либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу. Участник заседания (совещания) может высказать особое мнение по принятому решению. Особое мнение излагается на отдельном листе, подписывается и передается лицу, ответственному за ведение протокола. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения; 3.5.2.5. В краткой форме протокола (приложение № 8) опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение; 3.5.2.6. Основная часть протокола заседания (совещания) печатается межстрочным интервалом "минимум" 18 пт. Слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ" ("РЕШИЛИ") печатаются от левого поля прописными буквами, после них ставится двоеточие; 3.5.2.7. Датой протокола является дата проведение заседания (совещания); 3.5.2.8. Регистрация протокола заседания (совещания) осуществляется секретарем заседания (совещания); 3.5.2.9. Протокол заседания (совещания) оформляется секретарем заседания (совещания), юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря. При необходимости протокол визируется лицами, выступавшими с докладами по вопросам повестки дня; 3.5.2.10. Копии протокола рассылаются секретарем заседания (совещания) заинтересованным органам (организациям), должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Копии протокола заверяются секретарем заседания (совещания) в установленном порядке. Если копия протокола представляется в другую организацию, она заверяется оттиском печати Администрации Высокоярского сельского поселения "Для документов"; 3.5.2.11. Принятые решения могут доводиться до исполнителей в виде выписки из протокола (приложении № 10). Если выписка дается для представления в другую организацию, подпись секретаря заседания (совещания) заверяется оттиском печати Администрации Высокоярского сельского поселения "Для документов"; 3.5.2.12. Протоколы подшиваются секретарем заседания (совещания) в дела в соответствии с номенклатурой дел по мере их поступления. Если функции секретаря возлагаются на заседаниях коллегиального или совещательного органа на разных должностных лиц, то хранение протоколов обеспечивает председатель этого коллегиального или совещательного органа. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской... |
 |
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
|
Печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Сийской Федерации, законами Республики Марий Эл и иными нормативными правовыми актами Республики Марий Эл, нормативными правовыми... |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти... |
|
Открытое акционерное общество «рэп» г. Новочебоксарска Чувашской Республики Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и в своей деятельности руководствуется... |
|
Законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных... |
|
Финансирование мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий... Правительством Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расследования... |
|
Законодательное регулирование РФ, Федеральным законом от 05. 04. 2013 г. №44-фз "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных... |
|
Инструкция определяет порядок обращения с отходами 1 класса опасности... Инструкция разработана в соответствии со следующими законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации |
|
Конкурсная документация Федеральным законом от 26. 07. 2006 №135-фз «О защите конкуренции», Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом... |
|
Утверждена Федеральный закон №44-фз, Федерального закона от 26 июля 2006 г. №135-фз «О защите конкуренции», иных федеральных законов, регулирующих... |
|
Утверждена Федеральный закон №44-фз, Федерального закона от 26 июля 2006 г. №135-фз «О защите конкуренции», иных федеральных законов, регулирующих... |
|
Утверждена Федеральный закон №44-фз, Федерального закона от 26 июля 2006 г. №135-фз «О защите конкуренции», иных федеральных законов, регулирующих... |
|
Ноу спо «кемеровский кооперативный техникум» Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Инструкция) разработана в соответствии с нормативными... |
|
Основные положения учетной политики ткб банк пао Российской Федерации и иными законодательными актами Российской Федерации и нормативными актами Банка России и устанавливает систему... |
|
Законодательство о бухгалтерском учете Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса рф, а также иными нормативными актами,... |