Создание нижестоящих резолюций и отчетов
В системе реализована возможность создавать нижестоящие резолюции и отчеты по уже исполненным резолюциям. Таким образом, если документ ещё не исполнен, но в его жизненном цикле содержится одна и более исполненных резолюций, то пользователь имеет возможность создавать резолюции и отчеты в этом документе, а так же нижестоящие резолюции к уже исполненным. Как показано на рисунке 5, в документе доступны кнопки «Создать резолюцию» или «Отчет».
Рис. Создание резолюции в документе
Если основной документ исполнен и содержит отметку о полном исполнении, то пользователь не имеет возможности создавать в нём резолюции и отчеты, соответствующие кнопки в документе не доступны.
Просмотр информации о резолюциях (поручениях)
Около фамилий адресатов, создавших резолюцию (поручение) к документу, отображается пиктограмма. Для просмотра информации о резолюции нажмите на пиктограмму.
Станет доступна информация о резолюции - текст, срок исполнения, информация о контроле и состоянии исполнения.
Возможны следующие состояния для исполнения резолюции:
В работе.
Исполнено. Для просмотра информации об исполнителях резолюции нажмите на пиктограмму около текста резолюции. Пиктограмма изменит вид на и станет доступна для просмотра информация об исполнителях резолюции, индивидуальных сроках исполнения, комментариях и состоянии исполнения резолюции для исполнителей.
Возможны следующие статусы исполнения для исполнителей резолюции:
В работе - исполнитель еще не создал отчет об исполнении резолюции.
Есть отчет - исполнитель создал отчет об исполнении контрольной резолюции
Отклонен - ответственный исполнитель создал отчет об исполнении контрольной резолюции, автор резолюции отклонил этот отчет
Исполнено - исполнитель создал отчет об исполнении неконтрольной резолюции, либо отчет ответственного исполнителя по контрольной резолюции был принят автором резолюции.
Для просмотра отчета об исполнении необходимо нажать на строку-кнопку «Есть отчет», «Отклонен» или «Исполнено».
Исполнение резолюций (поручений) по документу
Информация о ходе исполнения документа - иерархия поручений и отчеты об исполнении к ним отображается на закладке «Жизненный цикл» - «Исполнение».
Рис. Ход исполнения
Создание отчёта об исполнении резолюции
Из документа в режиме чтения.
Из превью документа.
Из уведомления/задачи.
Создание отчёта об исполнении резолюции из документа с помощью кнопки «Создать отчет»
Для создания отчёта об исполнении резолюции из документа:
Откройте нужный документ.
Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Исполнение».
Разверните форму-вставку резолюции, по которой необходимо создать отчёт об исполнении.
Нажмите на кнопку «Создать отчёт» под строкой со своей фамилией.
Рис. Создание отчёта об исполнении резолюции
В открывшейся форме-вставке для создания отчёта об исполнении укажите дату исполнения, тип отчёта, внесите текст отчёта вручную или из классификатора, внесите содержание..
При необходимости создайте документ-ответ, связанный с данным.
Нажмите на кнопку «Подтвердить исполнение».
Отчёт сохраняется, в строке с ФИО исполнителя в поле статус появляется значение «Есть отчёт», если резолюция была контрольной, а исполнитель отмечен как ответственный, иначе в поле статус отобразится значение «Исполнено».
Создание отчёта об исполнении резолюции с помощью кнопки «Документ- результат»
Для создания отчёта об исполнении резолюции из документа с помощью кнопки «Документ- результат»:
Откройте нужный документ.
Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Исполнение».
Разверните форму-вставку резолюции, по которой необходимо создать отчёт об исполнении.
Нажмите на кнопку «Документ- результат» под строкой со своей фамилией.
После чего в диалоговом меню выберете существующий документ по ссылке «Выбрать» или создайте новый по ссылке «Создать». Выбрать готовый документ и создать новый можно в подмножествах: «Избранное», «Поручения», «Внутренние документы», «Входящие документы», «Исходящие документы», «ОРД» с указанием требуемого типа связи (рис. 2).
После сохранения «Документа- результата» в резолюции автоматически создается отчет об исполнении.
Рис. Создание документа- результата
Отчёт сохраняется, в строке с ФИО исполнителя в поле статус появляется значение «Есть отчёт», если резолюция была контрольной, а исполнитель отмечен как ответственный, иначе в поле статус отобразится значение «Исполнено».
Создание отчёта об исполнении резолюции с помощью кнопки «Принять к сведению»
Для быстрого создания отчёта об исполнении резолюции из документа:
Откройте нужный документ.
Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Исполнение».
Разверните форму-вставку резолюции, по которой необходимо создать отчёт об исполнении.
Нажмите на кнопку «Принять к сведению» под строкой со своей фамилией. В текущей резолюции создается отчет об исполнении.
Рис. Принятие к сведению резолюции
Отчёт сохраняется, в строке с ФИО исполнителя в поле статус появляется значение «Есть отчёт», если резолюция была контрольной, а исполнитель отмечен как ответственный, иначе в поле статус отобразится значение «Исполнено».
Кнопка «Принять к сведению» доступна в документах, не стоящих на контроле. Кнопка используется для обработки документов по которым не требуется дальнейших действий.
Создание отчёта об исполнении резолюции из превью документа
Для создания отчёта об исполнении из превью документа:
Перейдите в одно из представлений секции «Документы».
Установите курсор на документ.
В превью перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Исполнение».
Разверните форму-вставку резолюции, по которой необходимо создать отчёт об исполнении.
Нажмите на кнопку «Создать отчёт» под строкой со своей фамилией.
В открывшейся форме-вставке для создания отчёта об исполнении укажите дату исполнения, тип отчёта, внесите текст отчёта вручную или из классификатора, внесите содержание.
При необходимости создайте документ-ответ, связанный с данным.
Нажмите на кнопку «Подтвердить исполнение».
Отчёт сохраняется, в строке с ФИО исполнителя в поле статус появляется значение «Есть отчёт», если резолюция была контрольной, а исполнитель отмечен как ответственный, иначе в поле статус отобразится значение «Исполнено».
Создание отчёта об исполнении резолюции из уведомления
Для создания отчёта об исполнении резолюции из уведомления:
Перейдите в представление «Уведомления»/»Все».
Выберите уведомление о поступлении на исполнение резолюции.
Установите курсор на уведомление.
Нажмите на кнопку «Отчитаться» в панели действий.
Открывается документ в контексте создания нового отчета об исполнении по резолюции.
В открывшейся форме-вставке для создания отчёта об исполнении укажите дату исполнения, тип отчёта, внесите текст отчёта вручную или из классификатора, внесите содержание.
При необходимости создайте документ-ответ, связанный с данным.
Нажмите на кнопку «Подтвердить исполнение».
Отчёт сохраняется, в строке с ФИО исполнителя в поле статус появляется значение «Исполнено».
Просмотр информации о поручениях
Около фамилий участников списка рассылки и ответственных за исполнение договора, создавших поручение к договору или доп. соглашению, отображается пиктограмма. Для просмотра информации о поручении нажмите на пиктограмму.
Станет доступна информация о поручении - текст, срок исполнения, информация о контроле и состоянии исполнения.
Возможны следующие состояния исполнения поручения:
Для просмотра информации об исполнителях поручения нажмите на пиктограмму около текста поручения. Пиктограмма изменит вид на и станет доступна для просмотра информация об исполнителях поручения, индивидуальных сроках исполнения, комментариях и состоянии исполнения поручения для исполнителей.
Возможны следующие статусы исполнения для исполнителей поручения:
В работе - исполнитель еще не создал отчет об исполнении поручения.
Есть отчет - исполнитель создал отчет об исполнении контрольного поручения.
Отклонен - ответственный исполнитель создал отчет об исполнении контрольного поручения, автор поручения отклонил этот отчет
Исполнено - исполнитель создал отчет об исполнении неконтрольного поручения, либо отчет ответственного исполнителя по контрольному поручению был принят автором поручения.
Для просмотра отчета об исполнении необходимо нажать на строку-кнопку «Есть отчет», «Отклонен» или «Исполнено».
Отметка о полном исполнении резолюции
Для того чтобы отметить резолюцию как полностью исполненную:
Откройте нужный документ в режиме чтения.
Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Исполнение».
Разверните форму-вставку резолюции.
Нажмите на статус резолюции (например, «В работе»).
Рис. Установка отметки о полном исполнении резолюции
В открывшемся диалоговом окне установите признак «Полностью исполнена», укажите дату исполнения.
Нажмите на кнопку «Выбрать».
Резолюция получает статус «Исполнено».
|
