Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе

Скачать 392.52 Kb.

Название	Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе
страница	6/12
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

Приостановка процесса согласования

Для того чтобы приостановить процесс согласования по документу:

Откройте документ, отправленный на согласование.
Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Согласование».
Нажмите на кнопку «Приостановить».

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/11704367/177.jpg?version=1&modificationdate=1412218048748&api=v2

Рис. Кнопка «Приостановить» в листе согласования
Внимание!

Кнопка «Приостановить» доступна только инициатору процесса согласования и его замещающим.

В случае параллельного согласования, сотрудникам, еще не создавшим ответ, будет отправлено уведомление в БД “Уведомления”; в случае последовательного согласования, уведомление отправляется первому сотруднику, не создавшему документ-ответ.

Лист согласования становится доступным для редактирования. Инициатор может изменять состав участников и параметры, кроме случая, если они были выбраны из шаблона листа согласования, в котором было указано «список участников и параметры изменять нельзя».

Возобновление процесса согласования

Для того чтобы возобновить процесс согласования по документу:

Откройте документ, по которому приостановлен процесс согласования.
Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Согласование».

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/11704367/178.jpg?version=1&modificationdate=1412218173370&api=v2

Рис. Кнопка «Продолжить» в листе согласования

Нажмите на кнопку «Продолжить».

Внимание!

Кнопка «Продолжить» доступна только инициатору процесса согласования и его замещающим. При этом, в случае параллельного согласования, сотрудникам, еще не создавшим ответ, отправляются уведомления в БД “Уведомления”, уведомления для тех сотрудников, которые были удалены в ходе корректировки листа согласования, удаляются. В случае последовательного согласования, уведомление направляется первому сотруднику, еще не создавшему документ-ответ.

Прекращение процесса согласования

Для прекращения процесса согласования по документу:

Откройте документ, отправленный на согласование.
Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Согласование».
Нажмите на кнопку «Прекратить».

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/11704367/179.jpg?version=1&modificationdate=1412218270376&api=v2

Рис. Кнопка «Прекратить» в листе согласования

Лист согласования получает статус «Прекращён». При этом уведомления в БД «Уведомления» для сотрудников, еще не создавших ответ, удаляются.
Внимание!

Кнопка «Прекратить» доступна только инициатору процесса согласования и его замещающим.

Настройка параметров согласования

Типы согласования

Выбирается из списка доступных значений. По умолчанию поле заполняется значением, указанным в настройке согласования администратором. Для изменения значения типа согласования, нажмите на кнопку

и выберите необходимое значение типа согласования из списка.

Внимание!

До начала процесса согласования возможно изменить тип согласования при указанных участниках:

При изменении типа согласования на параллельный все участники процесса согласования переносятся в один этап, другие этапы удаляются.
При изменении типа согласования на последовательный каждый участник процесса согласования выделяется в отдельный этап.
При изменении типа согласования на комбинированный происходит сохранение участников в этапах.

Комментарий участникам

Поле заполняется вводом с клавиатуры.

Для указания комментария участникам:

Нажмите на строку-кнопку «Ваш комментарий участникам».
Откроется форма-вставка для указания комментария.
Введите с клавиатуры необходимый комментарий.
Для закрытия формы-вставки повторно нажмите на строку-кнопку «Ваш комментарий участникам».

Окончание

Значение в поле вычисляется в соответствии с полем «Длительность» документа «Настройки согласования» с учетом текущего дня и графика рабочего времени всех участников. Может быть изменено вручную или выбором даты из календаря.
Длительность (или Длительность этапов)

«Длительность» (при типе согласования «Параллельный») или «Длительность этапов» (при типе согласования «Последовательный» или «Комбинированный»).

По умолчанию поле заполняется значением, указанным в настройке согласования администратором. В поле указывается количество дней или часов. При необходимости пользователь имеет возможность изменить значение в поле.

При необходимости можно указать длительность согласования в часах.

Для этого нажмите на строку-кнопку «дней». Значение изменится на «часов».
Параметры

Для параллельного согласования заполняются параметры согласования в целом, для последовательного параметры указываются для каждого участника, для комбинированного - для каждого этапа.

Для указания параметров согласования щелкните на строку-кнопку «Параметры». Появится ниспадающий список значений параметров согласования для случая, если согласование просрочено и если сотрудник оставил отрицательную визу. По умолчанию в параметрах указываются значения, указанным в настройке согласования администратором.

Для изменения параметров согласования щелкните мышкой на значение текущего параметра. Появится ниспадающий список из всех доступных значений параметра согласование, в котором будет указано, какое значение параметра выбрано в данный момент. При необходимости укажите другое значение параметра и нажмите на кнопку «Сохранить». В списке параметров согласования отобразится выбранное значение параметра.

Для закрытия формы-вставки для указания параметров согласования повторно нажмите на строку-кнопку «Параметры».
Участники

Для указания участников согласования из списка сотрудников:

Нажмите на кнопку «Добавить участников», выберите название своей организации, укажите способ отображения информации («Все» или «Иерархия»), выберите из списка одного или нескольких сотрудников и нажмите «Готово»
Этапы согласования

В случае если выбран последовательный или комбинированный тип согласования, согласование проводится в несколько этапов. Для последовательного согласования для каждого участника согласования создается собственный этап, для которого можно указать параметры. Для комбинированного согласования для каждого этапа указывается перечень участников и параметры.

Для указания нового этапа последовательного согласования:

Нажмите на кнопку «Добавить этап».
Откроется диалоговая форма для указания участника последовательного согласования.
Выберите участника из списка сотрудников своей организации или из внешних контактов.
Нажмите на кнопку «Готово».
На форме согласования будет создан этап для выбранного участника последовательного согласования.

Для указания нового этапа комбинированного согласования:

Нажмите на кнопку «Добавить этап».
На форме согласования будет создан этап для комбинированного согласования согласования.
Для указания списка участников этапа нажмите на кнопку «Добавить участников» в секции этапа и выберите необходимых участников из списка сотрудников своей организации или внешних контактов.

Для удаления этапа наведите курсор мышки на пиктограмму

в секции этапа, который необходимо удалить. Пиктограмма будет выделена красным цветом и при нажатии на нее информация об этапе будет удалена с формы согласования.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

Похожие:

	Инструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web... Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...		Инструкция по взаимодействию с нрд через Web-сервис в рамках обмена... Инструкция) является техническим документом Небанковской кредитной организации акционерного общества «Национальный расчетный депозитарий»...
	Инструкция по настройке рабочего места при подключении к web сервисам... М сэд нрд) по «Луч» в режиме «web канала» или лрм сэд нрд «web-кабинет Депозитария/Клиринговой организации», по «web-кабинет корпоративных...		Примерная инструкция по делопроизводству в учреждении Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,...
	Инструкция по работе агента при вводе полисов через web интерфейс 2009 ...		Инструкция по работе с web-сайтом ${domainname} =
	Инструкция по работе в веб – интерфейсе администрирования районного почтового сервера ...		Инструкция по настройке модема d-link 2500u на сетевом интерфейсе... Запустить Internet Explorer (или любой другой обозреватель), в строке адреса набрать 192. 168 1 и подключиться к web-интерфейсу модема....
	Инструкция Справочно-правовая система «Кодекс web» Для работы в Справочно Правовой Системе «Кодекс web» Вам необходимо запустить web-браузер Internet Explorer(Opera, Firefox, Google...		Методические указания к лабораторным работам по курсу Сети ЭВМ и... Вы познакомились с принципами установки и настройки Web-сервера с поддержкой языка серверных сценариев php. В этой работе мы продолжим...
	Инструкция по работе с первичными отчетами, размещенными на web-портале...		Сопротивления раствора Инструкция по работе c Веб-сервером «Web-monicor» для приема данных, полученных в режиме On-line 17
	Инструкция по работе с документами google Если Вы не зарегистрированы, кнопка «Зарегистрироваться», иначе осуществить вход и перейти к п. 4		Должностная инструкция web-дизайнера: должностные обязанности web-дизайнера,... Зации их работы. Но, разумеется, типовая должностная инструкция веб-дизайнера имеет право на существование примерно в нижеследующем...
	Информатики и радиоэлектроники «Интерфейсы. Реализация нескольких интерфейсов с одним и тем же методом. Понятие Web-сервиса. Инфраструктура Web-сервиса. Взаимодействие...		Инструкция по работе с авторским профилем в программе Researcher... Регистрация автора возможна только из локальной сети Ижгту им. М. Т. Калашникова

Руководство, инструкция по применению