Создание проекта исходящего документа по шаблону - Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе

Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе


Скачать 392.52 Kb.
Название Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе
страница 4/12
Тип Инструкция по работе
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Создание проекта исходящего документа по шаблону





  •  Нажмите на кнопку «Создать» в верхней навигационной панели и в ниспадающем списке выберите пункт «Исходящий документ».

 либо

  • Перейдите в одно из представлений группы «Документы» - «Исходящие» и нажмите на кнопку «Создать»/ «Новый документ»;

  • В открывшейся карточке проекта исходящего документа нажмите на кнопку «Применить шаблон»;

Откроется диалоговое окно для выбора шаблона из списка шаблонов исходящих документов. 

Выберите шаблон и нажмите на кнопку «Выбрать».

Поля исходящего документа будут заполнены в соответствии с шаблоном.

  • Сохраните проект исходящего документа по кнопке «Сохранить».

 

Создание нового исходящего документа как копии существующего


  • Перейдите в одно из представлений группы «Документы» - «Исходящие».

  • Выберите Исходящий документ и установите на него фокус;

  • Нажмите на кнопку «Создать»/ «Новый как копия».


Создание проекта входящего документа


Для того чтобы создать проект входящего документа:

  • Нажмите на кнопку «Создать» в верхней навигационной панели и в ниспадающем списке выберите пункт «Входящий документ».

либо

  • Перейдите в одно из представлений группы «Документы» - «Входящие» и нажмите на кнопку «Создать»/ «Входящий документ».

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/9242687/143.jpg?version=1&modificationdate=1411985867099&api=v2

Рис. Создание нового входящего документа

  • Задайте номер и дату нового документа.

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/9242687/16.jpg?version=1&modificationdate=1408692356716&api=v2

Рис. Задание номера и даты нового документа

В случае если в модуле уже создан проект документа с совпадающими параметрами, выводится диалоговое окно поиска похожих документов. После просмотра списка похожих документов, можно отменить или продолжить создание нового документа с помощью соответствующих кнопок «Создать документ» или «Отменить».

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/9242687/17.jpg?version=1&modificationdate=1408692377319&api=v2

Рис. Диалоговое окно поиска похожих документов


  • Если документ не дублирует созданные ранее, нажмите на кнопку «Создать документ». Откроется карточка нового входящего документа, в которой дата и номер заполняются в соответствие с заданными значениями.

  • Заполните поля на закладке «Реквизиты» (при этом поля «Заголовок», «Вид документа» являются обязательными для заполнения).

  • При необходимости введите основное содержание документа на закладке «Содержание».

Подробно ввод содержания документа описан в разделе Заполнение содержания документа.

Сохраните проект документа по кнопке «Сохранить».

 

Внимание!

 Если документ создается:

  •  с помощью кнопки «Создать»/»Новый как копия»;

  • как связанный документ из другого модуля с помощью кнопки «Создать»/»Связанный документ»/»Входящий документ»;

  • на закладке «Жизненный цикл»/»Исполнение» с помощью кнопки- ссылки «Документ- результат» в документе или резолюции.

 То проверка на документы- дубли осуществляется после заполнения реквизитов документа и нажатия на кнопку «Сохранить» («Сохранить с регистрацией»).

Если в системе найдены похожие документы, то выводится диалоговое окно поиска похожих документов. После просмотра списка похожих документов, можно отменить или продолжить создание нового документа с помощью соответствующих кнопок «Создать документ» или «Отменить». 
Созданный проект документа отображается в представлениях группы «Документы» - «Входящие» - «Проекты».
Внимание!

Создание проекта входящего документа доступно только делопроизводителю МР.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web...
Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по взаимодействию с нрд через Web-сервис в рамках обмена...
Инструкция) является техническим документом Небанковской кредитной организации акционерного общества «Национальный расчетный депозитарий»...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по настройке рабочего места при подключении к web сервисам...
М сэд нрд) по «Луч» в режиме «web канала» или лрм сэд нрд «web-кабинет Депозитария/Клиринговой организации», по «web-кабинет корпоративных...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Примерная инструкция по делопроизводству в учреждении
Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по работе агента при вводе полисов через web интерфейс 2009
...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по работе с web-сайтом ${domainname} =

Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по работе в веб – интерфейсе администрирования районного почтового сервера
...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по настройке модема d-link 2500u на сетевом интерфейсе...
Запустить Internet Explorer (или любой другой обозреватель), в строке адреса набрать 192. 168 1 и подключиться к web-интерфейсу модема....
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция Справочно-правовая система «Кодекс web»
Для работы в Справочно Правовой Системе «Кодекс web» Вам необходимо запустить web-браузер Internet Explorer(Opera, Firefox, Google...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Методические указания к лабораторным работам по курсу Сети ЭВМ и...
Вы познакомились с принципами установки и настройки Web-сервера с поддержкой языка серверных сценариев php. В этой работе мы продолжим...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по работе с первичными отчетами, размещенными на web-портале...

Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Сопротивления раствора
Инструкция по работе c Веб-сервером «Web-monicor» для приема данных, полученных в режиме On-line 17
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по работе с документами google
Если Вы не зарегистрированы, кнопка «Зарегистрироваться», иначе осуществить вход и перейти к п. 4
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Должностная инструкция web-дизайнера: должностные обязанности web-дизайнера,...
Зации их работы. Но, разумеется, типовая должностная инструкция веб-дизайнера имеет право на существование примерно в нижеследующем...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Информатики и радиоэлектроники
«Интерфейсы. Реализация нескольких интерфейсов с одним и тем же методом. Понятие Web-сервиса. Инфраструктура Web-сервиса. Взаимодействие...
Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе icon Инструкция по работе с авторским профилем в программе Researcher...
Регистрация автора возможна только из локальной сети Ижгту им. М. Т. Калашникова

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск