Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе

Скачать 392.52 Kb.

Название	Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе
страница	8/12
Тип	Инструкция по работе

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция по работе

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Подписание проекта документа

Информация о ходе подписания документа отображается на закладке «Жизненный цикл»/»Подписание».

Фиксируются следующие события:

Отправка на подпись.
Отзыв с подписи.
Отказ в подписи (дополнительно отображается причина отказа в подписи).
Подписание.
Отмена подписи

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/9242733/52.jpg?version=1&modificationdate=1409647282692&api=v2

Рис. Информация о ходе подписания документа

При необходимости информацию о ходе подписания можно сортировать по дате выполнения действия, по автору или по названию события.

Отправка проекта выбранного документа на подпись:

Перейдите в требуемое представление секции «Документы».
Откройте проект документа в режиме чтения.
Нажмите на кнопку «Отправить» - «На подпись».

В проекте документа отобразится статус «Проект отправлен на подпись». Сотруднику, указанному в качестве подписывающего, будет сформировано уведомление о передаче документа на подпись.

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/9242733/39.jpg?version=1&modificationdate=1412842781908&api=v2

Рис. Проект документа, отправленный на подпись

Внимание!

Если для организации- адресата исходящего документа выполнена настройка «Обязательные согласующие» в БД «Справочник организаций», то при отправке на подпись данного документа проверяется наличие положительных виз для текущей версии содержания обязательных согласующих в последнем листе согласования по документу. В случае их отсутствия документ на подпись не отправляется, пользователю выводится соответствующее предупреждение.

Если исходящий документ не проходил процедуру согласования, выводится сообщение: «Документ не прошел процедуру согласования».
Если текущая версия содержания исходящего документа не прошла процедуру согласования, выводится сообщение: «Текущая версия документа не проходила процедуру согласования».
Если исходящий документ прошел процедуру согласования, но не все обязательные согласующие участвовали в процессе или не все положительно согласовали документ, выводится сообщение: «Отсутствуют положительные визы: <ФИО обязательных согласующих, визы которых не найдены или найдены, но последняя виза «Не согласовано»: значение визы>.»
Если исходящий документ в данный момент находится на согласовании, выводится сообщение: «Документ находится в процессе согласования: <ФИО согласующего: статус процесса>«.

Если в период между подписанием/отправкой на подпись исходящего документа был измен список обязательных согласующих, перед подписанием документ необходимо согласовать повторно.

Отзыв проекта документа с подписи

Для отзыва проекта документа с подписи:

Перейдите в требуемое представление секции «Документы».
Откройте проект нужного документа, отправленный на подпись, в режиме чтения.
Нажмите на кнопку «Отозвать с подписи».

http://conf.inttrust.ru/download/attachments/9242733/40.jpg?version=1&modificationdate=1412842849041&api=v2

Рис. Отзыв с подписи проекта документа

В проекте документа будет удален статус «Проект отправлен на подпись». В случае, если по уведомлению о направлении на подпись было сформировано почтовое сообщение, либо уведомление было открыто подписывающим, формируется новое уведомление подписывающему об отзыве документа с подписи. В случае, если по уведомлению о направлении на подпись не было сформировано почтового сообщения и это уведомление не было открыто подписывающим, оно будет удалено.

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Похожие:

	Инструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web... Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы...		Инструкция по взаимодействию с нрд через Web-сервис в рамках обмена... Инструкция) является техническим документом Небанковской кредитной организации акционерного общества «Национальный расчетный депозитарий»...
	Инструкция по настройке рабочего места при подключении к web сервисам... М сэд нрд) по «Луч» в режиме «web канала» или лрм сэд нрд «web-кабинет Депозитария/Клиринговой организации», по «web-кабинет корпоративных...		Примерная инструкция по делопроизводству в учреждении Окуд), Сборником методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях, на предприятиях (Чебоксары,...
	Инструкция по работе агента при вводе полисов через web интерфейс 2009 ...		Инструкция по работе с web-сайтом ${domainname} =
	Инструкция по работе в веб – интерфейсе администрирования районного почтового сервера ...		Инструкция по настройке модема d-link 2500u на сетевом интерфейсе... Запустить Internet Explorer (или любой другой обозреватель), в строке адреса набрать 192. 168 1 и подключиться к web-интерфейсу модема....
	Инструкция Справочно-правовая система «Кодекс web» Для работы в Справочно Правовой Системе «Кодекс web» Вам необходимо запустить web-браузер Internet Explorer(Opera, Firefox, Google...		Методические указания к лабораторным работам по курсу Сети ЭВМ и... Вы познакомились с принципами установки и настройки Web-сервера с поддержкой языка серверных сценариев php. В этой работе мы продолжим...
	Инструкция по работе с первичными отчетами, размещенными на web-портале...		Сопротивления раствора Инструкция по работе c Веб-сервером «Web-monicor» для приема данных, полученных в режиме On-line 17
	Инструкция по работе с документами google Если Вы не зарегистрированы, кнопка «Зарегистрироваться», иначе осуществить вход и перейти к п. 4		Должностная инструкция web-дизайнера: должностные обязанности web-дизайнера,... Зации их работы. Но, разумеется, типовая должностная инструкция веб-дизайнера имеет право на существование примерно в нижеследующем...
	Информатики и радиоэлектроники «Интерфейсы. Реализация нескольких интерфейсов с одним и тем же методом. Понятие Web-сервиса. Инфраструктура Web-сервиса. Взаимодействие...		Инструкция по работе с авторским профилем в программе Researcher... Регистрация автора возможна только из локальной сети Ижгту им. М. Т. Калашникова

Руководство, инструкция по применению