Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе

Регистрация проекта документа

Регистрации проекта документа с присвоением номера по счетчику:

1. 
   Перейдите в нужное представление секции «Документы».
   
2. 
   Откройте проект требуемого документа в режиме чтения или редактирования.
   
3. 
   Нажмите на кнопку «Регистрация» - «по счетчику» (для режима чтения) или «Сохранить с регистрацией» - «по счетчику» (для режима редактирования).
   Документу будет присвоен порядковый номер по счетчику. Адресатам документа будут сформированы уведомления.
   

• 
  Если исходящий документ не проходил процедуру согласования, выводится сообщение: «Документ не прошел процедуру согласования».
  
• 
  Если текущая версия содержания исходящего документа не прошла процедуру согласования, выводится сообщение: «Текущая версия документа не прошла процедуру согласования».
  
• 
  Если исходящий документ прошел процедуру согласования, но не все обязательные согласующие участвовали в процессе или не все положительно согласовали документ, выводится сообщение: «Отсутствуют положительные визы: <ФИО обязательных согласующих, визы которых не найдены или найдены, но последняя виза «Не согласовано»: значение визы>.»
  
• 
  Если исходящий документ в данный момент находится на согласовании, выводится сообщение: «Документ находится в процессе согласования: <ФИО согласующего: статус процесса>«. 
  

Регистрации проекта документа с присвоением номера вручную:

1. 
   Перейдите в нужное представление секции «Документы».
   
2. 
   Откройте проект требуемого документа в режиме чтения или редактирования.
   
3. 
   Нажмите на кнопку «Регистрация» - «вручную» (для режима чтения) или «Сохранить с регистрацией» - «вручную» (для режима редактирования).
   Откроется диалоговая форма для указания номера.
   
4. 
   Укажите номер документа, при необходимости укажите приставку и окончание номера, и нажмите «ОК».
   Документу будет присвоен указанный вручную номер. Адресатам документа будут сформированы уведомления.
   

Отказ в регистрации проекта документа

1. 
   Перейдите в нужное представление секции «Документы».
   
2. 
   Откройте проект требуемого документа, отправленный на регистрацию, в режиме чтения.
   
3. 
   Нажмите на кнопку «Отказать в регистрации».
   Появится диалоговая форма для указания причины отказа в регистрации.
   
4. 
   Выберите из классификатора причину отказа в регистрации и нажмите «ОК».
   В проекте документа установится статус «Отказано в регистрации». В случае, если документ был подписан, уведомления об отказе в регистрации проекта документа отправляются подписавшему и исполнителям, если документ не был подписан, уведомления отправляются только исполнителям.