Инструкция по работе с документами в Web -интерфейсе

Визирование документа

• 
  Откройте поступивший на согласование документ на вкладке «Жизненный цикл», секции «Согласование».
  
• 
  Разверните лист согласования.
  
• 
  Или перейдите в документ из соответствующего уведомления.
  
• 
  Нажмите на кнопку «Визировать».
  

• 
  Укажите принятое решение, установив переключатель на одно из значений поля «Решение».
  
• 
  При необходимости внесите комментарий в поле «Комментарий».
  
• 
  Для формирования содержания в визе нажмите на строку-кнопку «Содержание». Откроется форма-вставка для указания содержания. Ввод содержания визы аналогичен вводу содержания документа
  
• 
  Если необходимо внести изменение в содержание исходного документа, нажмите на кнопку «Копировать содержание». Содержание согласуемого проекта документа будет скопировано в визу. Для внесения изменений в содержание нажмите на строку-кнопку «Содержание» и на открывшейся форме-вставке отредактируйте текст и/или внесите изменения в присоединенные файлы. Для отказа от изменения содержания нажмите на строку - кнопку «Отказаться от изменения содержания», которая становится доступна после копирования содержания документа в визу. После нажатия на эту кнопку из визы будет удалено скопированное содержание документа.
  
• 
  Для сохранения визы нажмите на кнопку «Отправить».
  

• 
  Откройте документ, по которому завершён процесс согласования.
  
• 
  Перейдите на закладку «Жизненный цикл», секцию «Согласование».
  
• 
  Выберите лист согласования и нажмите на кнопку «Сформировать содержание с учетом правок» напротив инициатора. Кнопка доступна в том случае, если в содержании документа есть файлы, которые можно открыть в MS Word.
  

• 
  В появившемся диалоге укажите файл, по которому должен сформироваться результат. Затем выберете согласующих, чьи правки должны быть учтены в результате, с помощью чекбоксов.
  
• 
  Нажмите «ОК».
  
• 
  Система выдаёт сообщение о процессе формирования результата.
  

Просмотр истории согласования

• 
  Откройте документ.
  
• 
  Перейдите на вкладку «Жизненный цикл», секцию «Согласование».
  
• 
  Разверните лист согласования.
  

• 
  Выберите решение в таблице.
  
• 
  Щёлкните левой кнопкой мыши по выбранному решению.