Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации.


Скачать 0.91 Mb.
Название Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации.
страница 7/8
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8

6.4. Работа с обращениями, поставленными на контроль

6.4.1. Обращения граждан, в которых сообщается о конкретных нарушениях их законных прав, ставятся на контроль в отделе организационно-контрольной и кадровой работы администрации района, в структурных подразделениях администрации района.

На контрольном письме проставляется буква «К» или штамп «КОНТРОЛЬ». С контрольных писем при необходимости делаются копии.

6.4.2. Контроль осуществляется:

за рассмотрением обращений граждан, поставленных на контроль главой администрации района, его заместителями, руководителем аппарата, руководителями структурных подразделений администрации района;

- за выполнением обращений депутатов Государственной Думы, Воронежской областной Думы, представительного органа муниципального района по обращениям граждан;

- за исполнением обращений, направленных на рассмотрение с контролем от Губернатора Воронежской области, из федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Воронежской области;

- как правило, за исполнением коллективных и повторных обращений граждан.

6.4.3. Ответы на контрольные обращения анализируются на полноту и качество решения поставленных в обращениях граждан вопросов главой администрации района, его заместителями, руководителем аппарата, руководителями структурных подразделений администрации района.

6.4.4. Отправку законченных рассмотрением обращений в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Воронежской области осуществляет отдел организационно-контрольной и кадровой работы администрации района.

6.5. Организация работы архива обращений граждан

6.5.1. В отделе организационно-контрольной и кадровой работы рассмотренные обращения и приложенные к ним документы, списанные в дело должностными лицами администрации района, хранятся течение двух лет. По истечении этого срока дела сдаются по описям в архив района.

7. Организация работы с документами в делопроизводстве

Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в муниципальный архив района в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству.

7.1. Составление номенклатур дел

Правильная организация документов в делопроизводстве обеспечивается составлением номенклатуры дел и формированием документов в дела.

7.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в структурных подразделениях правительства области, исполнительных органах государственной власти области, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу, а также для учета дел временного (до 10 лет) хранения.

7.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями и штатным расписанием аппарата администрации района и её структурных подразделений, перечнями документов с указанием сроков их хранения.

7.1.3. В администрации района составляется номенклатура дел администрации района.

В структурных подразделениях администрации района составляются собственные номенклатуры дел.

7.1.4. Номенклатура дел структурного подразделения администрации муниципального района составляется лицом, ответственным за делопроизводство с привлечением специалистов подразделения.

Ответственность за составление номенклатуры дел в структурных подразделениях администрации района возлагается на их руководителей.

7.1.5. Номенклатура дел администрации района (сводная) составляется отделом организационно-контрольной и кадровой работы на основе номенклатур дел аппарата администрации района и структурных подразделений администрации района.

7.1.6.Номенклатура дел администрации района подписывается руководителем аппарата администрации муниципального района и утверждается главой администрации муниципального района.

7.1.7. Номенклатура дел администрации района составляется на 5 лет. Номенклатура дел составляется заново (ранее 5 лет) в случае коренных изменений функций и структуры администрации района.

7.1.8. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы администрации района и её структурных подразделений.

7.1.9. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в администрации района цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах администрации муниципального района. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Например: 02-05, где 02 - обозначение структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел.

Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме, отражать основное содержание и состав документов дела.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов. В начале располагаются заголовки дел, содержащие правовые акты, после них документы о деятельности коллегиальных органов, положения и должностные регламенты, плановые и отчетные документы, переписка, номенклатура дел, контрольные карточки или другие учетные документы.

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка»).

В заголовках дел, содержащих нормативную правовую, организационно-распорядительную деятельность, указывается вид документа и автор.
Например:

«Постановления администрации муниципального района за 2011 год», «Приказы руководителя управления по основной деятельности за 2011 год».

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле.
Например:

«Документы о проведении семинаров по охране труда» (планы, отчеты, информации).

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название.

Например:

«Переписка с архивными учреждениями по вопросам сохранности документов».

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период, (квартал, год) на (за) который составлены планы (отчеты).
Например:

«Годовой бухгалтерский отчет отдела финансов муниципального района по основной деятельности за 2011 год».
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании года.

В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по типовому или ведомственному перечням документов с указанием сроков хранения и год издания перечня.

В графе 5 проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например: переходящие с 2009г.), о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другое структурное подразделение.

Если в течение года в администрации о района, её структурных подразделениях возникают новые документированные участки работы, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера.

7.1.9. Сводную номенклатуру дел администрации района сотрудники отдела организационно-контрольной и кадровой работы вносят в базу данных «Номенклатура дел» АС ДОУ.

7.2. Формирование и оформление дел

7.2.1. Законченные делопроизводством документы формируются в дела.

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

В структурных подразделениях правительства администрации района формируются ответственными за делопроизводство.

7.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

- помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

- раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения; помещать в дела копии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, дублетные экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать 250 листов, при наличии нескольких томов дела (частей), номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д.

Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Положения, инструкции, утвержденные нормативными правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными актами, если они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.

Распоряжения (приказы) по личному составу регистрируются и формируются в дела отдельно от распоряжений (приказов) по основной деятельности с учетом сроков их хранения:

распоряжения (приказы) о назначении, освобождении от должности, перемещении, награждении (срок хранения - 75 лет, ст. 19б Перечня) формируются отдельно от распоряжений (приказов) о предоставлении основных, учебных отпусков, взысканиях, командировках (срок хранения - 5 лет, ст. 19б Перечня).

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, программы и другие документы группируются отдельно от их проектов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ - ответ помещается за документом- запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы группируются в дела текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

7.2.3. Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении года.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (распоряжения, приказы о приеме, увольнении, перемещении), лицевые счета по заработной плате, личные дела уволенных. Полное оформление дел предусматривает: нумерацию листов в деле, составление листа - заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, подшивку и переплет дела, внесение уточнений в реквизиты обложки дела.

Обложка дела постоянного хранения оформляется по установленной форме.

При изменении наименования структурного подразделения администрации района в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этого структурного подразделения или организации – правопреемника, дата распорядительного документа о переименовании. Прежнее наименование структурного подразделения заключается в скобки.

Индекс дела и заголовок дела переносятся из номенклатуры дел на обложку, в необходимых случаях - в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.). В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома вносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома.

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не указывается.

Дата (число и год) на обложке дела указывается арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. Даты дела не указываются на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражены в заголовках дел.

Надписи на обложке дела следует выполнять четко, светоустойчивыми чернилами.

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются.

В целях обеспечения сохранности и порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа - заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись иоформляется в деле на отдельном листе. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, должность и подпись ее составителя с расшифровкой подписи, дата составления.

7.3. Организация оперативного хранения документов

7.3.1. С момента заведения и до передачи на архивное хранение или уничтожение дела хранятся по месту их создания.

Руководители структурных подразделений администрации района обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.

Дела временного хранения (до 10 лет) остаются в структурных подразделениях администрации района для использования в работе. По истечении срока хранения дел ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях администрации района составляется акт о выделении к уничтожению дел. Акт представляется на согласование руководителю аппарата администрации района.

В структурных подразделениях администрации района завершенные делопроизводством дела постоянного, временного хранения и по личному составу хранятся в течение 2 лет. По истечении срока хранения дела сдаются по описям в архив района.

Выдача дел из архива для работы структурным подразделениям правительства области производится с разрешения руководителя аппарата администрации района на срок не более одного месяца, под расписку. По истечении месячного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.

7.3.2. Организация оперативного хранения электронных документов устанавливается Регламентом работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления в администрации Семилукского муниципального района.

7.4. Порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение

7.4.1.Документы администрации муниципального района, её структурных подразделений после проведения экспертизы их ценности подлежат передаче на постоянное хранение в архив района.

7.4.2. Для хранения документов администрации муниципального района, относящихся к муниципальной собственности и документов временного (свыше 10 лет хранения), а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение, в администрации района образован архив.

7.4.3. Функциональную деятельность архива осуществляют сотрудники отдела организационно-контрольной и кадровой работы. В структурных подразделениях администрации района образуются свои архивы.

7.4.4. Подготовка дел к передаче на хранение в архив предусматривает работу, которая проводится в аппарате администрации района и её структурных подразделениях и включает в себя следующие этапы:

-проведение экспертизы ценности документов;

-полное оформление дел;

-составление описи дел;

-составление актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

7.4.5. Специалисты отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации района осуществляют контроль и оказывают методическую помощь структурным подразделениям администрации района в проведении вышеуказанных работ.

7.5. Экспертиза ценности документов

7.5.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов на хранение или установление сроков их хранения на основании критериев их ценности.

Экспертиза ценности документов проводится на основании перечня документов, с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел.

7.5.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в администрации района, создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК).

ЭК создается постановлением администрации муниципального района.

Предварительная экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях администрации района с целью отбора дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив района.

Решение по результатам экспертизы ценности документов принимается ЭК администрации района, оформляется протоколом.

7.6. Составление и оформление описей дел

7.6.1. Для обеспечения комплектования архива в администрации района на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляются архивные описи.

Каждое структурное подразделение администрации района самостоятельно ежегодно составляет описи на дела постоянного хранения и по личному составу под непосредственным руководством специалистов архива района.

Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме в двух экземплярах и представляются в архив района и в отдел организационно-контрольной и кадровой работы через год после завершения дел в делопроизводстве.

7.6.2.Описи дел структурных подразделений подписываются их составителями с указанием должности и утверждаются руководителем структурного подразделения администрации района.

7.6.3. На основе описей дел структурных подразделений администрации района специалистами отдела организационно-контрольной и кадровой работы составляется годовой раздел сводной описи дел администрации района по установленной форме.

7.6.4.Сводная опись дел постоянного хранения согласовывается с ЭК администрации района и утверждается главой администрации района.

7.6.5. Отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за соответствующий период. Описи и акты рассматриваются на заседании ЭК администрации района.

7.7. Подготовка и передача документов в муниципальный архив района

7.7.1. В архив района передаются полностью оформленные дела постоянного хранения и по личному составу.

7.7.2. Прием дел производится по описям.

При этом на описи указываются цифрами и прописью количество принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи специалиста отдела организационно-контрольной и кадровой работы и специалиста структурного подразделения администрации района, передавшего дела на хранение в архив.

7.7.3. При ликвидации или реорганизации структурного подразделения администрации района ответственным за делопроизводство, в период проведения ликвидационных мероприятий, осуществляется формирование всех имеющихся документов в дела. Оформленные дела передаются по описям в архив района независимо от сроков хранения документов.

7.7.4. Прием дел на хранение в архив проводится поединично, по описям дел, оформляется актом приема-передачи, составленным в двух экземплярах.

7.7.5. Хранение и учет архивных документов, их использование, подготовка к передаче на хранение осуществляется в соответствии с установленными Правилами.

7.8. Использование документов архива района

7.8.1. Основными формами использования документов архива являются:

-исполнение социально-правовых запросов граждан в форме архивной справки и архивной выписки;

- выдача заверенных архивных копий документов;

- исполнение тематических запросов.

Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса организации или частного лица.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива района не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должно осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения.

7.8.2. Архивные справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве района, на бланке архива.

Архивная справка подписывается руководителем архива и заверяется печатью архива.

7.8.3. Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику, выданных архивных копий и выписок, заверяется подписью руководителя архива и печатью архива или руководителем аппарата администрации района и печатью администрации района с изображением герба района.

Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: «В тексте неразборчиво» или «Так в документе».

7.8.4. Архивные копии и архивные выписки изготавливаются на бланке архива района или на обыкновенном листе бумаги формата А4 с обозначением названия документа: «Архивная копия» или «Архивная выписка».

После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены круглой печатью архива или администрации района.

Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте или выдаются под расписку на руки, при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

7.8.5. Дела, находящиеся на хранении в архиве района, предоставляются для работы сотрудникам аппарата администрации района и её структурных подразделений в помещении архива или во временное пользование (не более одного месяца) под роспись в журнале регистрации выдачи дел.

При работе с подлинными документами, в делах не разрешается вносить поправки, делать пометки. Изъятие архивных документов из дел не допускается.

Подлинники решений Совета народных депутатов муниципального района, постановлений и распоряжений администрации района из архива не выдаются.

7.8.6. Органами правопорядка из архива района могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В деле остаются заверенные копии изъятых документов и акт о причинах выдачи подлинников документов.
8. Порядок изготовления, использования, учета и хранения печатей и штампов

8.1. Порядок изготовления печатей и штампов

8.1.1. Порядок изготовления гербовых печатей регламентируется ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

Размещение заказов на изготовление гербовых печатей осуществляется только на предприятиях, имеющих сертификат соответствия.

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количество принимает губернатор Воронежской области.

8.1.3.Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации муниципального района определяется главой администрации района.

8.1.4. Письма-заявки структурных подразделений администрации района с эскизами печатей и штампов направляются руководителю аппарата администрации района на согласование и оформление заказа на изготовление.

8.2. Использование печатей и штампов

8.2.1. Печатью администрации района с изображением герба Семилукского муниципального района удостоверяются правовые документы, издаваемые в администрации муниципального района, документы, отражающие информацию о фактах, имеющих особое юридическое значение (договора, соглашения); права организации или отдельных лиц, финансовые документы.

8.2.2.Печать администрации района с изображением Герба Семилукского муниципального района проставляется на документах, подписанных главой администрации района, его заместителями, руководителем аппарата администрации района.

8.2.3. Круглая печать администрации района с надписью «Для документов» проставляется на приложениях к правовым актам, издаваемым в администрации муниципального района.

8.2.4. Печать администрации муниципального района с изображением Герба Семилукского муниципального района проставляют на служебных удостоверениях работников администрации муниципального района.

8.2.5.Печать администрации муниципального района с изображением герба Семилукского муниципального района ставится на копиях постановлений, распоряжений, договоров, соглашений, доверенностей и иных актов администрации района, содержащих оригинальную печать, в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы, проставляется на командировочных удостоверениях и при их отметке.

Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера оттиск печати проставляют на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения оттиска печати обозначается символом «м.п.» без наименования должности и подписи. Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.

8.2.6. Для структурных подразделений администрации района, в зависимости от целевого назначения, изготавливаются круглые мастичные печати и штампы с символикой герба Семилукского муниципального района. В этих случаях в печати (на штампе) размещается название конкретного структурного подразделения.

8.2.7. В отделе организационно-контрольной и кадровой работы для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов применяются соответствующие штампы: «Администрация Семилукского муниципального района», «Контроль», «Копия верна», «Регистрационный штамп» (на входящие документы).

8.2.8. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации района разрешается использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов, при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных документов в случаях, когда один и тот же документ направляется более чем в четыре адреса.

Использование указанных штампов при оформлении подлинников документов запрещается.

8.3. Учет и хранение гербовых печатей

8.3.1. Все изготовленные печати и штампы учитываются в отделе организационно-контрольной и кадровой работы администрации района и в структурных подразделениях администрации района в специальном журнале учета выдачи печатей и штампов и выдаются под расписку сотрудникам.

8.3.2. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы уничтожаются по акту комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков и оформляются протоколом.

8.3.3. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность глава администрации района, руководитель аппарата, руководитель структурного подразделения администрации о района.

8.3.4.. Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей подразделений.

8.3.5. Сотрудник, кому были выданы печати или штампы, при оставлении должности обязан сдать их в отдел организационно-контрольной и кадровой работы администрации района, структурное подразделение администрации муниципального района.

8.3.6. Печати и штампы хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах.

Руководитель аппарата администрации

Семилукского муниципального района В.А. Ягодкин


ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Образец оформления постановления администрации



АДМИНИСТРАЦИЯ СЕМИЛУКСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 02 февраля 2014 г. № 41

г.Семилуки
О материальном обеспечении

спортивных мероприятий

Принимая во внимание рекомендации Федерального агентства по физической культуре и спорту и рост цен на потребительском рынке, администрация Семилукского муниципального района Воронежской области п о с т а н о в л я е т:

  1. Утвердить прилагаемый порядок материального обеспечения спортивных мероприятий, проводимых на территории Семилукского муниципального района.

  2. Отделу по культуре, спорту и работе с молодежью разработать план спортивных мероприятий на 2015 год согласно приложению №1.

  3. Отделу финансов разработать нормы расходов на обеспечение питанием спортсменов при проведении спортивных мероприятий согласно приложению №2.

  4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального района Фамилия И.О.


Глава администрации

Семилукского муниципального района И.О. Фамилия

Визы на оборотной стороне.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

Образец оформления распоряжения администрации



АДМИНИСТРАЦИЯ СЕМИЛУКСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 02 февраля 2014 г. № 41-р

г.Семилуки
О проведении районного конкурса

«Донские соловьи»

В целях повышения интереса к музыкальным произведениям патриотической направленности, уважительного отношения к делам и свершениям старшего поколения:

  1. Провести в январе – мае 2014 года районный конкурс в рамках ежегодной Российской национальной премии «Голос России».

  2. Утвердить прилагаемый состав оргкомитета районного конкурса «Донские соловьи».

  3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации муниципального района Фамилия И.О.



Глава администрации

Семилукского муниципального района И.О. Фамилия
Визы на оборотной стороне.

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

Образец оформления углового банка письма администрации

АДМИНИСТРАЦИЯ


СЕМИЛУКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

396901, г. Семилуки, ул. Ленина, 11 тел./факс (8-47372) 2-34-54,

ОГРН 1023601314550

ИНН 3628002326 КПП 362801001

№ от

На № от



Прокурору Семилукского

района Воронежской области
И.О. Фамилия
ул. 25 лет Октября, 116,

г. Семилуки

396901
1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального...
Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Схема территориального планирования семилукского муниципального района...
Состав изменений схемы территориального планирования семилукского муниципального района
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Методические рекомендации по внедрению гост р 30-2003 Общие положения
Гост р 30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Муниципального района воронежской области постановление
О внесении изменений в постановление администрации Семилукского муниципального района от 30. 09. 2010г. №1365 «Об утверждении административного...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области общие положения
России от 27. 11. 2000 №68 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Российской Федерации от 26. 12. 2000 №2508, и положениями...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Согласовано утверждаю
Государственным стандартом РФ гост р 30 – 2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно – распорядительной...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция подготовлена в соответствии с рекомендациями гост р 30-2003...
Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» (далее Инструкция) устанавливает порядок ведения делопроизводства в бюджетном...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными...
...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по работе с обращениями граждан в отделе по образованию...
Льного района Воронежской области (далее Инструкция) определяет единый порядок учета, регистрации, рассмотрения и разрешения предложений,...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по делопроизводству в Администрации Обливского района Общие положения
В соответствии с Регламентом Администрации Обливского района, утвержденным распоряжением Администрации Обливского района от 26. 07....
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах
Регламентом правительства Воронежской области, методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения...
Хабаровского края», в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в администрации...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Об утверждении региональной программы "развитие здравоохранения воронежской...
В соответствии с Уставом Воронежской области, Законом Воронежской области от 30. 09. 2008 n 77-оз "О правительстве Воронежской области"...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Информационное сообщение Комиссия по подготовке и проведению публичных...
Постановлением администрации Солонецкого сельского поселения Воробьевского муниципального района Воронежской области от 21 марта...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет
В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации...
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального района Воронежской области разработана в соответствии с федеральными и областными законами, гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. icon Новоусманского муниципального района воронежской области решени е
Оз «О регулировании градостроительной деятельности в Воронежской области», учитывая заключение Губернатора Воронежской области,сводное...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск